Attributsfilter
Dieser Filter hat eine besondere Bedeutung:
Wenn Schüler mit einer Löschmarkierung endgültig aus der Datenbank gelöscht werden sollen, so benötigt man diesen Filter, um gelöschte Schüler sichtbar zu machen.
Dazu setzt man nach Aufruf des Filters das Attribut 'gelöscht' auf 'Ja'.
Anschließend ruft man in einem Gruppenprozess die Option 'Schülerdatensätze löschen' auf.
Doch nun zum Gebrauch des Filters:
Bei Verwendung des Atrributsfilters sollte man sicherstellen, dass vorher alle aktiven Schüler der Schule im Zugriff sind. (Leuchtdiode ist grün).
Nach Auswahl dieses Menüpunktes erscheint die Maske Attributs-Filter definieren, in der die Filterbedingungen über eine Optionsauswahl zusammengestellt werden können.
Status
Hier legt man durch die Aktivierung der entsprechenden Karteikästen fest, über welche Schülermenge ein Filter gelegt werden soll. Als Standardvorgabe ist Aktiv eingestellt.
Klasse
Aus einer Liste der Klassenbezeichnungen kann ein Eintrag gewählt werden.
Jahrgang
Aus einer Liste der Jahrgänge kann ein Eintrag gewählt werden.
Kurs
Aus einer Liste der gebildeten Kurse kann ein Eintrag gewählt werden. Es werden jeweils in einer Zeile die Kursbezeichnung sowie der Jahrgang angezeigt.
Optionsfelder mit den Optionen
Das Optionsfeld Gelöscht hat die Standardoption nein, alle anderen Optionen in den Optionsfeldern sind auf ignorieren gesetzt. Durch die Aktivierung mit einem Klick auf entsprechende Optionen wird eine geänderte Filterbedingung für die Schülermenge eingestellt.
Testen
Nach der Festlegung einer gewünschten Filterbedingung kann die gefilterte Schülermenge im Datenfenster kontrolliert werden. Ein Informationshinweis gibt darüber Auskunft, wie viele Schüler die eingestellte Filterbedingung erfüllen. Werden keine Schüler für diese Filtereinstellung gefunden, so kann man wählen, ob man zur aktiven Schülermenge zurückkehren will oder ob man eine weitere Filterbedingung erstellen möchte.
Übernehmen
Die gefilterte Schülermenge steht im Datenfenster für eine weitere Bearbeitung (z.B. Ausdruck von Listen, gruppenweise Zuordnung bestimmter Felder etc.) zur Verfügung.
Hinweis
Klicken Sie auf den roten Auswahlknopf, um den Filter zu deaktivieren. Der runde Auswahlknopf wechselt von rot auf grün (aktive Schülermenge).
Speichern
Ein Attributsfilter kann zur späteren Wiederanwendung gespeichert werden. Es erscheint die Maske Filterdefinition speichern.
Name
Im Textfeld Name wird eine Kurzbezeichnung der erstellten Filterdefinition eingetragen.
Beschreibung
Optional kann in diesem Textfeld eine kurze Beschreibung der Filterdefinition eingegeben werden.
Übernehmen
Die Filterdefinition wird gespeichert. Ein weiteres Anwenden dieser Filterbedingung ist über Auswahl ? Vorhandene Filterdefinition laden möglich.
Abbruch
Der Filter kann verworfen werden. Das Fenster Attributs-Filter definieren schließt sich. Die aktive Schülermenge steht im Datenfenster.