Schnittstellenbeschreibung
Der folgende Artikel beschreibt die einzelnen Dateien der Schnittstelle Schild-NRW und wie diese zum Import vorliegen müssen.
Faecher.dat
Beschreibung: Diese Datei enthält die Unterrichtsfächer. Es brauchen nur solche Fächer aufgeführt werden, die auch in den Leistungsdaten der Schüler auftauchen, es schadet aber nicht, wenn die Datei weitere Fächer enthält, die nicht belegt sind.
| Spalte | Beschreibung | Header-Text | Datentyp | Darf leer sein? | Bemerkung |
| 1 | Schulinternes Kürzel
des Faches |
InternKrz | Text(20) | Nein | Kann (muss aber nicht) mit
dem Statistik-Kürzel (Spalte 2) identisch sein Eintrag muss eindeutig sein! |
| 2 | Zugehöriges Statistik-
Kürzel |
StatistikKrz | Text(2) | Nein | Statistik-Kürzel aus
Statkue.mdb, Tabelle „ZulFaecher“. Muss nicht eindeutig sein |
| 3 | Klartext-Bezeichnung
des Faches |
Bezeichnung | Text(80) | Nein | |
| 4 | Bezeichnung des
Faches im Zeugnis |
BezeichnungZeugnis | Text(130) | Ja | Wenn leer, wird Klartext
(Spalte 3) übernommen |
| 5 | Bezeichnung des
Faches im Übergangszeugnis |
BezeichnungÜZeugnis | Text(130) | Ja | Wenn leer, wird Klartext
(Spalte 3) übernommen |
| 6 | Unterrichtssprache | Unterrichtssprache | Text(1) | Ja | Als Statistik-Kürzel (D, E, F,
I, S, R, N), wenn leer, wird D angenommen |
| 7 | Sortierung für Sek I | Sortierung S1 | Integer | Ja | Falls leer, wird die Zeilennr.
in der Datei verwendet |
| 8 | Sortierung für Sek II | Sortierung S2 | Integer | Ja | Falls leer, wird die Zeilennr.
in der Datei verwendet |
| 9 | Gewichtung | Gewichtung | Integer | Ja | Wird nur bei Berufskollegs
benötigt, falls leer wird „1“ gesetzt. Sollte nicht mehr verwendet werden. |
Beispiel:
InternKrz|StatistikKrz|Bezeichnung|BezeichnungZeugnis|BezeichnungÜZeugnis|Unterrichtssprache|Sortierung S1|Sortierung S2|Gewichtung
D|D|Deutsch|Deutsch|Deutsch|D|1|2|1
E5|E5|Englisch|Englisch|Englisch (ab Kl. 5)|D|2|14|1
L5|L5|Latein|Latein|Latein (ab Kl. 5)|D|3|13|1
L7|L7|L7|Latein|Latein (ab Kl. 7)|D|4|11|1
M|M|Mathematik|Mathematik|Mathematik|D|5|6|1
Download einer Beispiel-Faecher.dat
Jahrgaenge.dat
Beschreibung: Diese Datei enthält die an der Schule vorkommenden Jahrgänge. Die einzelnen Jahrgänge müssen in der „natürlichen“ (chronologischen) Reihenfolge in der Datei vorliegen.
| Spalte | Beschreibung | Header-Text | Datentyp | Darf leer sein? | Bemerkung |
| 1 | Schulinterne
Bezeichnung |
InternKrz | Text(20) | Nein | Muss eindeutig sein!
Kann (muss aber nicht) mit Statistik-Kürzel (Spalte 2) identisch sein |
| 2 | Zugehöriges Statistik-
Kürzel |
StatistikKrz | Text(2) | Nein | Statistik-Kürzel aus Stat kue.mdb,
Tabelle „ZulJahrgänge“. Muss nicht eindeutig sein |
| 3 | Schulgliederung | Gliederung | Text(3) | Nein | Als Statistik-Kürzel (z.B. ***,
A01) aus Statkue.mdb, Tabelle „Gliederung“, Felder BKAnlage + BKTyp |
Beispiel:
InternKrz|StatistikKrz|Gliederung
E1|E1|***
E2|E2|***
E3|E3|***
03|03|***
04|04|***
Download einer Beispiel-Jahrgaenge.dat
Lehrkraefte.dat
Beschreibung: Diese Datei enthält die Lehrer-Grunddaten (Kürzel, Name, Adresse usw.). Alternativ können die Lehrer-Daten aber auch über eine von ASD-PC erzeugte Datei mit Abteilungsdaten importiert werden (bei der Lehrerverwaltung von SchILD-NRW über den Button "Daten importieren aus "Lehrer.txt"). Dann kann auf die Datei Lehrkraefte.dat verzichtet werden, allerdings muss der Import der Abteilungsdaten dann auch zuerst erfolgen.
| Spalte | Beschreibung | HeaderText | Datentyp | Darf leer sein? | Bemerkung |
| 1 | Schulinternes Kürzel des Lehrers | InternKrz | Text(10) | Nein | Eintrag muss eindeutig sein! Kann (muss aber nicht) identisch sein mit Statistik-Kürzel |
| 2 | Zugehöriges Statistik-Kürzel des Lehrers | StatistikKrz | Text(4) | Nein | Muss eindeutig sein |
| 3 | Anrede | Anrede | Text(10) | Ja | |
| 4 | Titel | Titel | Text(20) | Ja | |
| 5 | Nachname | Nachname | Text(30) | Nein | |
| 6 | Vorname | Vorname | Text(20) | Nein | |
| 7 | Geschlecht | Geschlecht | Text(1) | Nein | Als „m“ oder „w“ |
| 8 | Geburtsdatum | Geburtsdatum | Datum | Ja | Als TT.MM.JJJJ |
| 9 | Staatsangehörigkeit | Staatsang | Text(3) | Ja | Als Statistik-Länderkürzel (z.B. 000 für Deutschland) aus Statkue.mdb, Tabelle „Nationalitäten“. |
| 10 | PLZ Wohnort | PLZ | Text(10) | Ja | |
| 11 | Wohnort | Ort | Text(50) | Ja | Falls PLZ angegeben, darf Wohnort nicht leer sein |
| 12 | Straße und Hausnr. | Straße | Text(50) | Ja | |
| 13 | Telefon Festnetz | Tel. Festnetz | Text(20) | Ja | |
| 14 | Telefon Mobil | Tel. mobil | Text(20) | Ja | |
| 15 | Text(40) | Ja | |||
| 16 | Rechtsverhältnis | Rechtsverhältnis | Text(1) | Ja | Als StatistikKürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „LehrerRechtsverhältnis“ |
| 17 | Beschäftigungsart | Beschäftigungsart | Text(2) | Ja | Als StatistikKürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „LehrerBeschaeftigungsart“ |
| 18 | Einsatzstatus | Einsatzstatus | Text(1) | Ja | Als StatistikKürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „LehrerEinsatzstatus“ |
| 19 | Pflichtstunden-Soll | Pflichtstunden-Soll | Float | Ja | Anzahl der Pflichtstunden |
| 20 | Schulleitung | Schulleitung | Text(10) | Ja | Schulleitungsfunktion, als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „LehrerLeitung“ |
| 21 | Statistk-relevant? | Statistik-relevant | Text(1) | Nein | Als „J“ oder „N“
Gibt an, ob die Lehrkraft bei der Statistik berücksichtigt wird |
| 22 | Nr. der Stammschule | Stammschulnr. | Text(6) | Ja | Nr. der Stammschule, falls diese nicht die eigene Schule ist |
Beispiel:
InternKrz|StatistikKrz|Anrede|Titel|Nachname|Vorname|Geschlecht|Geburtsdatum|Staatsang|PLZ|Ort|Straße|Tel. Festnetz|Tel. mobil|E-Mail|Rechtsverhältnis|Beschäftigungsart|Einsatzstatus|Pflichtstunden-Soll| Schulleitung|Statistik-relevant|Stammschulnr.
MUE|MÜ1|Frau|Dr.|Müller|Johanna|w|21.4.1957|000|54321|Musterstadt|Teststraße 7|01234-76543|0173-9876543|jmueller@web.de|L|V|*|26|Vertret|J|
MUE2|MÜ2|Herr|StR.|Müller|Albrecht|m|6.8.1960|000|54352|Testdorf|Mustergasse 2|01243-345123||amueller@gmx.de|U|T|*|13||J|123456
LehrkraefteSonderzeiten.dat
Beschreibung: Diese Datei enthält Sonderzeiten (Mehrleistung, Minderleistung, Anrechnung) mit Gründen für die einzelne Lehrkräfte.
| Spalte | Beschreibung | Header-Text | Datentyp | Darf leer sein? | Bemerkung |
| 1 | Lehrkraft | Lehrkraft | Text(10) | Nein | Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat |
| 2 | Art der Sonderzeit | Zeitart | Text(6) | Nein | Muss eines der folgenden Schlüsseltext enthalten
· MEHRLEISTUNG · MINDERLEISTUNG · ANRECHNUNG |
| 3 | Grund für Sonderzeit | Grund | Text(10) | Nein | Statistk-Kürzel für Grund der Sonderzeit, je nach Art der Sonderzeit aus Tabelle „LehrerMehrleistung“, „LehrerMinderleistung“ oder „LehrerAnrechnung“ aus Statkue.mdb |
| 4 | Anzahl Stunden | Anzahl Stunden | Float | Nein | Anzahl Stunden |
Beispiel:
Lehrkraft|Zeitart|Grund|Anzahl Stunden
MÜ1|MEHRLEISTUNG|100|3 MÜ1|ANRECHNUNG|510|2 MÜ2|MINDERLEISTUNG|260|2
LehrkraefteLehraemter
Beschreibung: Diese Datei enthält Daten zu den Lehrämtern der Lehrkräfte. Zu jedem Lehramt können mehrere Lehrbefähigungen (mit Anerkennungen) und Fachrichtungen (mit Anerkennungen) übergeben werden. Diese sind dann innerhalb eines durch „|“ getrennten Blockes durch „-“ zu trennen (siehe Beispiel). Für eine Lehrkraft können auch mehrere Lehrämter (in separaten Zeilen) mit zugeordneten Lehrbefähigungen und Fachrichtungen importiert werden.
| Spalte | Beschreibung | Header-Text | Datentyp | Darf leer sein? | Bemerkung |
| 1 | Lehrkraft | Lehrkraft | Text(10) | Nein | Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat |
| 2 | Lehramt | Lehramt | Text(10) | Nein | Das Lehramt
Statistk-Kürzel aus Statkue,mdb, Tabelle „LehrerLehramt“ |
| 3 | Anerkennung für das Lehramt | Anerkennung Lehramt | Text(10) | Nein | Die Anerkennung des Lehramtes
Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „LehrerLehramtAnerkennung“ |
| 4 | Lehrbefähigung(en) für das Lehramt | Lehrbefähigung | Text(10) | Ja | Eine oder mehrere Lehrbefähigung für das Lehramt
Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „LehrerLehrbefaehigung“ Falls mehrere Lehrbefähigungen übergeben werden, müssen diese durch „-“ getrennt werden |
| 5 | Anerkennung(en) für die jeweilige(n) Lehrbefähigung(en) | Anerkennung Lehrbef. | Text(10) | Ja | Die Anerkennung für die Lehrbefähigung
Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „LehrerLehrbefAnerkennung“ Falls mehrere Lehrbefähigungen übergeben werden, müssen die zugeordneten Anerkennungen (in der Reihenfolge der Lehrbefähigungen) durch „-“ getrennt werden |
| 6 | Fachrichtung(en) für das Lehramt | Fachrichtung | Text(10) | Ja | Eine Fachrichtung für das Lehramt
Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „LehrerFachrichtung“ Falls mehrere Fachrichtungen übergeben werden, müssen diese durch „-“ getrennt werden |
| 7 | Anerkennung(en) für die jeweilige(n) Fachrichtung(en) | Anerkennung Fachr. | Text(10) | Ja | Die Anerkennung für die Fachrichtung
Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „LehrerFachrAnerkennung“ Falls mehrere Fachrichtungen übergeben werden, müssen die zugeordneten Anerkennungen (in der Reihenfolge der Fachrichtungen) durch „-“ getrennt werden |
Beispiel:
Lehrkraft|Lehramt|Anerkennung Lehramt|Lehrbefähigung|Anerkennung Lehrbef.|Fachrichtung|Anerkennung Fachr.
BA|25|AL|CH-AW|2-1|21|1 BA|00|ST|AM|3|BB|2 BK|24|ST|E|1|SQ|3 MÜ1|24|ST|D|1||
Klassen.dat
Beschreibung: Diese Datei enthält die an der Schule vorkommenden Klassen. Die einzelnen Klassen müssen in der „natürlichen“ (chronologischen) Reihenfolge in der Datei vorliegen.
| Spalte | Beschreibung | Header-Text | Datentyp | Darf leer sein? | Bemerkung |
| 1 | Schulinterne Klassenbezeichnung | InternBez | Text(6) | Nein | Eintrag muss eindeutig sein! |
| 2 | Zugehöriges Statistik-Kürzel | StatistikBez | Text(6) | Nein | Klassenbezeichnung in ASD-Nomenklatur |
| 3 | Sonstige Bezeichnung | SonstigeBez | Text(30) | Ja | |
| 4 | Jahrgang | Jahrgang | Text(20) | Ja | Muss identisch sein mit einer schulinternen Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat |
| 5 | Folgeklasse | Folgeklasse | Text(6) | Ja | Muss auf eine andere schulinterne Bezeichnung aus Klassen.dat verweisen |
| 6 | Klassenlehrer | Klassenlehrer | Text(10) | Ja | Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat |
| 7 | Organisationsform | OrgForm | Text(1) | Ja | Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „Organisationsform“. |
| 8 | Klassenart | Klassenart | Text(2) | Ja | Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle „ZulKlArt“. Bleibt bei Berufskollegs leer! |
| 9 | Gliederung | Gliederung | Text(3) | Ja | Als Statistik-Kürzel (z.B. ***, A01) aus Statkue.mdb, Tabelle „Gliederung“, Felder BKAnlage + BKTyp |
| 10 | Fachklasse | Fachklasse | Text(10) | Ja | Nur bei BKAktuelle FachklasseIn der Form BKIndex-Fachklassenschlüssel-Ausprägung (z.B.1-113-00 Bankkaufmann), aus Statkue.mdb, Tabelle „Fachklasse“. |
Beispiel:
InternBez|StatistikBez|SonstigeBez|Jahrgang|Folgeklasse|Klassenlehrer|OrgForm|Klassenart|Gliederung|Fachklasse
04A|04A|04A|04|05A|L97|1|RK|***| 05A|05A|05A|05|06A|L73|1|RK|***|
Kurse.dat
Beschreibung: Diese Datei enthält Angaben zu Kurs- oder Klassen -Unterricht.
| Spalte | Beschreibung | Header-Text | Datentyp | Darf leer sein? | Bemerkung |
| 1 | Kursbezeichnung | KursBez | Text(20) | Nein | Eintrag muss in Kombination mit Jahr, Abschnitt und Jahrgang eindeutig sein! |
| 2 | Jahr | Jahr | Integer | Nein | Schuljahr |
| 3 | Abschnitt | Abschnitt | Integer | Nein | Halbjahr bzw. Quartal |
| 4 | Jahrgang | Jahrgang | Text(20) | Ja | Muss identisch sein mit einer Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat
Falls leer, ist der Kurs jahrgangsübergreifend |
| 5 | Fach | Fach | Text(20) | Nein | Muss identisch mit einer schulinternen Kurzbez. aus Faecher.dat |
| 6 | Kursart | Kursart | Text(5) | Ja | Kursart als Statistik-Kürzel, Bemerkungen siehe Anhang |
| 7 | Wochenstunden | Wochenstd. | Integer | Nein | Gesamt-Wochendstunden des Kurses, wie sie bei den Schüler-Leistungsdaten eingetragen werden |
| 8 | Wochenstunden Kursleiter | Wochenstd. KL | Float | Ja | Anz. Wochenstunden, die vom Kursleiter gehalten werden, falls leer, wird Gesamt-Wochenstd (Spalte 7) angenommen |
| 9 | Lehrer | Kursleiter | Text(10) | Nein | „Kursleiter“
Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat |
| 10 | Klassenunterricht | Klassenunterricht | Text(1) | Ja | Falls Klassenunterricht: „J“, sonst „N“ oder leer. Falls es sich um Klassenunterricht handelt, steht im Feld „Kursbezeichnung“ das schulinterne Klassenkürzel. |
Beispiel:
KursBez|Jahr|Abschnitt|Jahrgang|Fach|Kursart|Wochenstd.|Wochenstd. KL|Kursleiter|Klassenunterricht
KU_11_GK_Mü|2005|2|11|Kunst|GK|3|3|Müller| M_12_LK_My|2005|2|12|Mathematik|LK|6|6|Meyer|N 05A|2005|2|05|D||4|4|Schulze|J
Alternativ-Format
Aufgrund des vielfach geäußerten Wunsches, über die Datei Kurse.dat noch weitere Daten zu importieren, steht nun auch das folgende Alternativ-Format zur Verfügung. Darin können insbesondere auch mehrere Lehrkräfte eingetragen werden, so dass bei Verwendung dieses Formates die Datei KurseLehrkraefte.dat (s.u.) nicht benötigt wird.
| Spalte | Beschreibung | Header-Text | Datentyp | Darf leer sein? | Bemerkung | |
| 1 | Kursbezeichnung | KursBez | Text(20) | Ja | Eintrag muss in Kombination mit, Jahr, Abschnitt und Jahrgang eindeutig sein!Das Feld kann leer sein, falls es sich um einen Unterricht im Klassenverband handelt, dann muss aber das Feld 2 gefüllt sein. | |
| 2 | Klasse | Klasse | Text(15) | Ja | Die Klassenbezeichnung, folgende Kombinationen mit der Kursbezeichnung sind möglich:
1. Kursbezeichnung nicht leer, Klasse leer: In diesem Fall wird nur ein Kurs in der Kursver-waltung von SchILD-NRW angelegt, es erfolgt keine Zuteilung von Unterricht an die Schüler 2. Kursbezeichnung nicht leer, Klasse nicht leer: In der Kursver-waltung von SchILD-NRW wird ein Kurs angelegt, dieser wird allen Schülern der Klasse (als Kursunterricht) zugeteilt 3. Kursbezeichnung leer, Klasse nicht leer: Es wird kein Kurs in der Kursverwaltung angelegt, der Unterricht wird ohne Kurszuweisung allen Schülern der Klasse zugeordnet (Unterricht im Klassenverband) 4. Kursbezeichnung leer, Klasse leer: Nicht erlaubt |
|
| 3 | Jahr | Jahr | Integer | Nein | Schuljahr | |
| 4 | Abschnitt | Abschnitt | Integer | Nein | Halbjahr bzw. Quartal | |
| 5 | Jahrgang | Jahrgang | Text(20) | Ja | Muss identisch sein mit einer Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat
Falls leer, ist der Kurs jahrgangsübergreifend (nur wenn Kursbezeichnung nicht leer)Wird bei Klassenunterricht (Spalte 2 nicht leer) ignoriert Hinweis: Falls es sich um einen Kurs für mehrere Jahrgänge handelt (z.B. für 11 und EF) können auch mehrer Jahrgänge (getrennt durch Komma) eingegeben werden. |
|
| 6 | Fach | Fach | Text(20) | Nein | Muss identisch mit einer schulinternen Kurzbez. aus Faecher.dat | |
| 7 | Kursart | Kursart | Text(5) | (Ja) | Kursart als Statistik-Kürzel, Bemerkungen siehe Anhang | |
| 8 | Wochenstunden | Wochenstd. | Integer | Nein | Gesamt-Wochendstunden, so wie sie bei den Schüler-Leistungsdaten eingetragen werden | |
| 9 | Wochenstunden Kursleiter | Wochenstd. KL | Float | (Ja) | Anz. Wochenstunden, die vom Kursleiter gehalten werden, falls leer, wird Gesamt-Wochenstd (Spalte 7) angenommen
Wird ignoriert, wenn Kurs-bezeichnung (Spalte 1) leer ist. Dann liegt Unterricht im Klassenverband vor, bei dem die „Hauptlehrkraft“ die gesamten Wochenstunden bestreitet. |
|
| 10 | Lehrer | Kursleiter | Text(10) | (Ja) | „Kursleiter“ (Fachlehrer)
Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat |
|
| Wichtig: Bis hier müssen alle Spalten existieren | ||||||
| 11 | Epochenunterricht | Epochenunterricht | Text(1) | Ja | Als „J“ oder „N“, wird nur bei Klassenunterricht (2. Spalte nicht leer ) berücksichtigt und wenn der Abschnitt (4. Spalte) im ersten Halbjahr ist. | |
| 12 | Schul-Nummer | Schulnr | Integer | Ja | Falls ein Kurs im Rahmen einer Kooperation an einer anderen Schule gegeben wird, kann hier die Schulnr dieser Schule übergeben werden.Wird nur bei Kursunterricht (Spalte 1 nicht leer) berücksichtigt | |
| 13 | Wochenstunden Zusatzkraft | Wochenstd. ZK | Float | Ja | Falls Kursbezeichnung leer ist (d.h. reiner Unterricht im Klassenverband) können hier die Stunden einer „team-teaching“ Kraft eingetragen werden (siehe Definition unten)
Falls die Kursbezeichnung nicht leer ist (d.h. Kursunterricht) können hier die Stunden einer zweiten Lehrkraft eingetragen werden, die aber (im Gegensatz zu einer „team-teaching“-Kraft) nicht zwingend zur gleichen Zeit wie die Hauptlehrkraft unterrichten muss. |
|
| 14 | Zusatzkraft | Zusatzkraft | Text(10) | Ja | Kürzel der Zusatzkraft, muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat | |
| 15 | Wochenstunden weitere Zusatzkraft | Wochenstd ZK | Float | Ja | Falls Kursbezeichnung nicht leer ist, können hier im Wechsel beliebig viele Wochenstunden und Kürzel von weiteren Zusatzkräften eingegeben werden. Ist die Kursbezeichnung leer, so werden diese Angaben ignoriert | |
| 16usw. | Weitere Zusatzkraft | Weitere Zusatzkraft | Text(10) | Ja | Kürzel der Zusatzkraft, muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat | |
Zum Begriff „team-teaching“:
Team-Teaching liegt dann vor, wenn eine „Hauptlehrkraft“ den Unterricht in einem Fach während der gesamten Wochenstunden leitet (in der Regel im Klassenverband), dabei während einer bestimmten Anzahl von Stunden (was auch alle sein können) von einer zweiten Lehrkraft unterstützt wird. Team-Teaching liegt nicht vor, wenn z.B. bei einem 4-stündigen Sportunterricht eine Lehrkraft 3 Stunden allgemeinen Sport unterrichtet, eine andere 1 Stunde Schwimmen (oder noch mehr Lehrkräfte beteiligt sind). Der Fall „mehr als zwei Lehrkräfte“ kann nur über einen Kurs mit Zusatz-Einträgen in der Datei „KurseLehrkraefte.dat“ (s.u.) abgebildet werden.
Beispiele (Hinweis: die Kopfzeilen sind hier weggelassen)
Beispiel 1:
2 Std. Sport als Klassenunterricht in Klasse 06A im 2. Hj. 2006/07 bei Lehrer „BO“, kein Epochenunterricht
|06A|2006|2||SP|PUT|2||BO|N
Beispiel 2:
2 Std. Sport als Klassenunterricht in Klasse 06A im 2.Hj. 2006/07 bei Lehrer „BO“, Lehrer „ALD“ nimmt 1 Std. als „team-teacher“ teil.
|06A|2006|2||SP|PUT|2||Bo|N||1|ALD
Beispiel 3:
2-stündiger Sportkurs „Basketball“ in Jahrgang 06 im 2. Hj. 2006/07, 1 Std. bei Lehrer „BO“, 1 Std. bei Lehrer „ALD“, wird nur als Kurs eingerichtet (d.h. keine Zuweisungen bei Schülern)
Basketball||2006|2|06|SP|AGGT|2|1|BO|N||1|ALD
Beispiel 4:
4-stündiger Sportkurs „Basketball“ in Jahrgang 06 im 2. Hj. 2006/07, 3 Std. bei Lehrer „BO“, 1 Std. bei Lehrer „ALD“, 1 Std. bei Lehrer ‚MÜ“, alle Schüler der Klasse 06A nehmen teil (Hinweis: Wenn Teile des Unterrichtes von mehreren Lehrern gleichzeitig betreut werden, kann die Summe der Lehrerstunden größer als die der Schülerstunden sein).
Basketball|06A|2006|2|06|SP|AGGT|4|3|BO|N||1|ALD|1|MÜ
Beispiel 5:
2-stündiger Sportkurs „Basketball“ in Jahrgang 06 im 2. Hj. 2006/07, wird an Partnerschule mit Schulnr. 123456 gegeben.
Basketball||2006|2|06|SP|AGGT|2|||N|123456
KurseLehrkraefte.dat
Beschreibung: Diese Datei enthält zusätzliche Informationen zu Kursen, falls diese von mehreren Lehrkräften gehalten werden.
Beispiel:
KursBez|Jahr|Abschnitt|Lehrkraft|Wochenstd|Jahrgang
F_12_LK|2005|2|Schmitz|2|12 E_13_LK|2005|2|Moore|1|13
SchuelerBasisdaten.dat
Beschreibung: Enthält die Basis-Stammdaten der Schüler, insbesondere solche, die für die Statistik relevant sind.
Wenn die in den Dateien
- SchuelerZusatzdaten.dat
- SchuelerLernabschnittsdaten.dat
- SchuelerLeistungsdaten.dat
- SchuelerSprachenfolgen.dat
- SchuelerAbitur.dat
- SchuelerTelefonnummern.dat
- SchuelerErzieher.dat
- SchuelerMerkmale.dat
- SchuelerAdressen.dat
enthaltenen Schüler schon in SchILD-NRW existieren (anhand von Nachname, Vorname und Geburtsdatum), so wird diese Datei beim Import nicht zwingend benötigt. Existieren die Schüler dagegen noch nicht, so muss diese Datei vorhanden sein.
Wichtig: Jede Zeile der Importdatei muss entweder 50 oder 56 „Spalten“ enthalten.
Beispiel:
Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Geschlecht|Status|PLZ|Ort|Straße|Aussiedler|1. Staatsang.|Konfession|StatistikKrz Konfession|Aufnahmedatum|Abmeldedatum Religionsunterricht|Anmeldedatum Religionsunterricht|Schulpflicht erf.|Reform-Pädagogik|Nr. Stammschule|Jahr|Abschnitt|Jahrgang|Klasse|Schulgliederung|OrgForm|Klassenart|Fachklasse|Noch frei|Verpflichtung Sprachförderkurs|Teilnahme Sprachförderkurs|Einschulungsjahr|Übergangsempf. JG5|Jahr Wechsel S1|1. Schulform S1|Jahr Wechsel S2|Förderschwerpunkt|2. Förderschwerpunkt|Schwerstbehinderung|Autist|LS Schulnr.|LS Schulform|Herkunft|LS Entlassdatum|LS Jahrgang|LS Versetzung|LS Reformpädagogik|LS Gliederung|LS Fachklasse|LS Abschluss|Abschluss|Schulnr. neue Schule|Zuzugsjahr|Geburtsland Schüler|Geburtsland Mutter|Geburtsland Vater|Verkehrssprache|Dauer Kindergartenbesuch
Barnes|Daniela|17.11.1995|w|2|46499|Hamminkeln|Eppenbrunner Weg 352|N|000|ohne B.|OH|01.08.2001|||N|||2005|2|05|05A|***|||||N|N||||||||N|N||||||0||||||||124|151|de|3 Blöde|Marcel|22.03.1995|m|2|44869|Bochum|Froschteichplatz 5|N|000|ev.|ER|01.08.2001|||N|||2005|2|05|05A|***|||||N|N||||||||N|N||||||0|||||||||||4
Wichtig: Zur Identifizierung eines Schülers werden normalerweise der Name, der Vorname und das Geburtsdatum verwendet. Dies gilt auch für die oben genannten „abhängige“ Dateien. Existiert in der Datenbank ein Schüler mit der Kombination „Name,Vorname,Geburtsdatum“, so wird der Schüler als bereits existierend angenommen. In manchen Fällen kann es aber auch notwendig sein, dass ein Schüler mehrfach als getrennte Datensätze importiert werden muss, z.B. dann, wenn der Schüler an einem Berufskolleg mehrere Ausbildungsgänge besucht. In diesem Fall reicht die Kombination „Name, Vorname und Geburtsdatum“ nicht aus, um zwei getrennte Datensätze zu erzeugen. Um dies dennoch realisieren zu können, muss die Klasse als ein weiteres Kriterium verwendet werden, damit beim Import eindeutig entschieden werden kann, ob ein Datensatz schon existiert. Damit die bisherige Struktur der Importdateien nicht verändert werden muss, wird die Klasse nicht als zusätzliche Spalte angegeben, sondern dem Nachnamen angehängt, mit einem #-Zeichen als Trenner.
Beispiel 1:
Barnes|Daniela|17.11.1995|...
...
Barnes|Daniela|17.11.1995|...
In diesem Fall enthält die Importdatei den Eintrag „Barnes, Daniela“ zweimal, trotzdem wird beim Import nur ein Datensatz angelegt.
Beispiel 2:
Barnes#A01-1|Daniela|17.11.1995|...
...
Barnes#C02-1|Daniela|17.11.1995|…
In diesem Fall enthält die Importdatei den Eintrag „Barnes, Daniela“ zweimal, aber mit unterschiedlichen Klassenbezeichnungen nach dem Nachnamen. Daher werden zwei Datensätze angelegt.
Wichtig: Wenn die Klassenbezeichnung als zusätzliches Identifizierungsmerkmal verwendet werden soll, so muss sie auch bei allen abhängigen Tabellen in der beschriebenen Form vorhanden sein.
SchuelerZusatzdaten.dat
Beschreibung: Enthält zusätzliche Stammdaten der Schüler, die nicht statistik-relevant sind.
Beispiel:
Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Namenszusatz|Geburtsname|Geburtsort|Ortsteil|Telefon-Nr.|E-Mail|2. Staatsang.|Externe ID-Nr|Sportbefreiung|Fahrschülerart|Haltestelle|Einschulungsart|Entlassdatum|Entlassjahrgang|Datum Schulwechsel|Bemerkungen
Fatirmay|Jasemin|26.01.1995|||Gütersloh|Roisdorf|01234-803324|JFatirmay@w123.de|163||temporär - Ausdaueranforderung|Schulbus|Ottostraße|||||
SchuelerLernabschnittsdaten.dat
Beschreibung: Enthält die Daten für einen Lernabschnitt (=Halbjahr oder Quartal) eines Schülers.
Beispiel:
Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Jahr|Abschnitt|Jahrgang|Klasse|Schulgliederung|OrgForm|Klassenart|Fachklasse|Förderschwerpunkt|2. Förderschwerpunkt|Schwerstbehinderung|Wertung|Wiederholung|Klassenlehrer|Versetzung|Abschluss|Schwerpunkt
Alford|Daniel|03.12.1994|2005|2|05|05C|***|1|RK||||N|J|N|Müller|V|0 Bader|Heike|25.02.1995|2005|2|05|05D|***|1|RK||||N|J|N|Müller|V|0|
Download einer Beispiel SchuelerLernabschnittsdaten.dat
SchuelerLeistungsdaten.dat
Beschreibung: Enthält die Leistungsdaten (Fächer und Noten) eines Lernabschnittes (=Halbjahr oder Quartal) der Schüler.
Beispiel:
Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Jahr|Abschnitt|Fach|Fachlehrer|Kursart|Kurs|Note|Abiturfach|Wochenstd.|Externe Schulnr|Zusatzkraft|Wochenstd. ZK
Fatirmay|Jasemin|26.01.1995|2005|2|Deutsch|Meyer|PUT||3||3||Müller|1 Fatirmay|Jasemin|26.01.1995|2005|2|Mathe|Schulze|WPII||2||3||| Fatirmay|Jasemin|26.01.1995|2005|2|Englisch ab 5|Schmidt|PUT|PUT||2||3|||
Optional können noch die Felder |Fehlstd.|unentsch. Fehlstd. angefügt werden. Damit können dann die Fehlstunden zu dem jeweiligen Fach erfasst werden.
Download einer Beispiel SchuelerLeistungsdaten.dat
SchuelerSprachenfolgen.dat
Beschreibung: Enthält Angaben zu Sprachenfolgen der Schüler.
Beispiel: Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Fach|Reihenfolge|Jahrgang von|Abschnitt von|Jahrgang bis|Abschnitt bis
Abel|Jennifer|09.11.1990|Englisch|1|05|1||2 Abel|Jennifer|09.11.1990|Latein|2|07|1||2
Abendroth|Marko|04.05.1987|Englisch|1|05|1||2 Abendroth|Marko|04.05.1987|Latein|2|07|1||2
SchuelerAbitur.dat
Beschreibung: Enthält Angaben zu Abiturdaten der Schüler.
Hinweis: Die Abiturfächer werden über die entsprechenden Einträge bei SchuelerLeistungsdaten.dat ermittelt.
Beispiel:
Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Zugelassen|Bestanden|Gesamtnote|Jahr|Abschnitt
Abenden|Jennifer|09.11.1988|J|J|1,8|2006|2 Abendroth|Marko|04.05.1987|J|J|2,4|2006|2
SchuelerErzieher.dat
Beschreibung: Enthält Angaben zu den Erziehern der Schüler. Pro Datensatz können die Namen von 1 (bei allein erziehendem Elternteil) oder 2 Personen (i.d.R. Mutter und Vater) eingegeben werden. Falls zu einem Schüler mehrere Datensätze existieren, sollen diese in der Reihenfolge der „Wichtigkeit“ (wichtigste Adresse zuerst) erscheinen.
Wichtig: Jede Zeile der Importdatei muss entweder 16 oder 18 „Spalten“ enthalten.
Beispiel:
Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Erzieherart|Anrede 1.Person|Titel 1.Person|Nachname 1.Person|Vorname 1.Person|Anrede 2.Person|Titel 2.Person|Nachname 2.Person|Vorname 2.Person|Straße|PLZ|Ort|Ortsteil
Abel|Jennifer|09.11.1990|Mutter|Frau||Abel|Andrea|||||Kresseweg 188|33145|Warnburg|Osterfelde|andrea.abel@mymail.de|J
Abendroth|Marko|04.05.1987|Eltern|Frau|Dr.|Abendroth|Almuth|Herr||Abendroth|Anton|Basilikumweg 105|33145|Warburg|Westerstede|familie.abendroth@t-online.de|J
SchuelerTelefonnummern.dat
Beschreibung: Enthält zusätzliche Telefonnummern der Schüler bzw. der Erzieher.
Beispiel:
Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Telefonnr.|Art
Abel|Jennifer|09.11.1990|01234-775303|Eltern
Achterberg|David|01.04.1992|01234-182861|Eltern
Addens|Sophie|05.12.1991|01234-561482|Eltern
SchuelerBisherigeSchulen.dat
Beschreibung: Enthält weitere Schulen, die bisher besucht wurden
(zusätzlich zu der in den Basisdaten enthaltenen letzten Schule).
SchuelerAdressen.dat
Beschreibung: Enthält weitere Adressen (z.B. von Ausbildungsbetrieben) der Schüler
Optional kann die Datei auch noch die folgenden Daten enthalten.
Wichtig: Jede Zeile der Importdatei muss entweder 20 oder 25 „Spalten“ enthalten.
Beispiel: (ohne die obigen Zusatzinformationen)
Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Adressart|Name1|Name2|Straße|PLZ|Ort|1. Tel.-Nr.|2. Tel.-Nr.|E-Mail|Betreuer Nachname|Betreuer Vorname|Betreuer Anrede|Betreuer Tel.-Nr.|Betreuer E-Mail|Betreuer Abteilung|Vertragsbeginn|Vertragsende
Abel|Sandra|19.01.1986|Betrieb|Elektro Blau||Kirchsgasse 430|32978|Weveringen|01234-880016|||Müller|Anton|Herr|04567-98765|mueller@elektro-blau.de|Instandsetzung|01.08.2005|
Download einer Beispiel SchuelerAdressen.dat
SchuleMerkmale.dat
Beschreibung: Enthält spezielle Merkmale der Schule (z.B. ob Offene Ganztagsschule angeboten wird usw.)
Beispiel:
Merkmal
13+
OFFGANZ
VERBUND
SchuelerMerkmale.dat
Beschreibung: Enthält spezielle Merkmale der Schüler (z.B. Teilnahme am BUS-Projekt, Offene Ganztagsschule usw.)
Beispiel:
Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Merkmal
Kortmann|Marina|26.04.1996|13+
Krannowski|Mariana|21.07.1996|GANZTAG
SchuelerVermerke.dat
Beschreibung: Enthält Vermerke (z.B. Bemerkungen) zu den Schülern, optional mit Datum. Zu jedem Vermerk kann ein beliebig langer Bemerkungstext hinzugefügt werden. Aus diesem Grunde ist der Dateiaufbau auch etwas anders als bei den übrigen Dateien: Auf eine Zeile, die zum einen zur Identifikation des Schülers (über Name und Geburtsdatum) dient, zum anderen die Vermerkart und das Datum des Vermerkes enthält, folgt der Bemerkungstext, der auch mehrere Zeilen umfassen kann. Der Bemerkungstext ist durch die „Tags“ <V> und </V> abgegrenzt, diese müssen jeweils in einer separaten Zeile stehen. Die Tags müssen auch vorhanden sein, wenn ein leerer Bemerkungstext übergeben wird.
Der Aufbau der „Identifikationszeile“ ist wie folgt:
Auf jede Identifikationszeile folgt der eigentliche Bemerkungstext, der durch die Tags <V> und </V> begonnen bzw. beendet wird.
Beispiel:
Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Vermerkart|Vermerkdatum
Kortmann|Marina|26.04.1996|Tadel|01.02.2007
<V>
Marina ist mehrfach dem Unterricht ferngeblieben
</V>
SchuelerZeugnisBemerkungen.dat
Beschreibung: Mit dieser Datei können die Zeugnisbemerkungen zum jeweiligen Lernabschnitt exportiert/importiert werden. Der Aufbau gleicht dabei den Vermerken, ist jedoch an das Schuljahr und den Abschnitt gekoppelt.
Beispiel:
Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Jahr|Abschnitt
Müller|Hans|10.03.1971|2013|
<V>
Alles super auf dem Zeugnis!
</V>
SchuelerASV.dat
Beschreibung: Mit dieser Datei können die Bemerkungen zum Arbeits- und Sozialverhalten des jeweiligen Lernabschnitts exportiert/importiert werden. Der Aufbau gleicht dabei den Vermerken, ist jedoch an das Schuljahr und den Abschnitt gekoppelt.
Beispiel:
Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Jahr|Abschnitt
Müller|Hans|10.03.1971|2013|
<V>
Hans ist stets bemüht!
</V>
SchuelerLELS.dat
Beschreibung: Mit dieser Datei können die Bemerkungen zum außerunterrichtlichen Engagement des jeweiligen Lernabschnitts exportiert/importiert werden. Der Aufbau gleicht dabei den Vermerken, ist jedoch an das Schuljahr und den Abschnitt gekoppelt.
Beispiel:
Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Jahr|Abschnitt
Müller|Hans|10.03.1971|2013|
<V>
Hans wurde zum Schulsanitäter ausgebildet!
</V>
Anhang
Allgemeine Kursarten: Die in Kurse.dat vorkommenden Einträge für die „allgemeine Kursart“
entsprechen in den meisten Fällen den „individuellen Kursarten“ (aus Statkue.mdb, Tabelle „ZulKuArt“).
In folgenden Fällen müssen aber andere Einträge verwendet werden:
| individuelle Kursarten | zugehörige allgemeine Kursart |
|---|---|
| AB3 | GK |
| AB4 | GK |
| AK3 | GK |
| AK4 | GK |
| GKM | GK |
| GKS | GK |
| LK1 | LK |
| LK2 | LK |