Wiedervorlage
Die Wiedervorlage ist eine Art Notizbuch/Terminkalender und soll an die Erledigung terminierter Arbeiten erinnern. In SchILD ist dieser Vorgang an vier Stellen verteilt bearbeitbar (Wecker-Symbol rechts vom Feld Status, Wecker in der Symbolleiste, bei Gruppenprozesse, bei Lehrkräften).
Das Einrichten der Funktion erfolgt über Menü "Extras / Programm-Einstellungen / Globale Einstellungen" / Häkchen vor „Wiedervorlage bei Programmstart prüfen“ / Schließen. (Es werden dann die Einträge in der Wiedervorlageliste angezeigt, die das aktuelle Tagesdatum als Wiedervorlagedatum haben.)
Eingabe einer Wiedervorlage-Bemerkung bei einem einzelnen Schüler machen über icon „Eintrag in Wiedervorlageliste hinzufügen“ (Wecker rechts neben Status-Feld auf Karte Individual-Daten I):
Im Fensterchen „Eintrag zur Wiedervorlage“ den Text ins Feld unter „Bemerkung“ eingeben und das Datum bei „Wiedervorlage am …“ wählen, wenn gewünscht, Häkchen vor „Eintrag für Sekretariat sichtbar“ (aus der Versions-geschichte zu 71.2: Bei einem neuen Eintrag in der Wiedervorlage kann jetzt ein Häkchen "Eintrag für Sekretariat sichtbar" gesetzt werden, dann ist dieser nicht nur für den Anwender sichtbar, der den Eintrag angelegt hat, sondern auch für das Sekretariat (genauer gesagt für andere Anwender, die das Recht haben, Individualdaten zu ändern. Wird das Häkchen nicht gesetzt, ist der Eintrag nur für den Anwender sichtbar, der den Eintrag angelegt hat.), dann OK.
Dieses bzw. das gleiche Fensterchen erscheint jeweils zum Eingeben von Bemerkungen für Schüler (Einzel- oder Gruppeneintrag) und auch für Lehrer.
Eintrag bezüglich Lehrer/-innen über Schulverwaltung/Lehrkräfte: Nach Rechtsklick auf betreffenden Lehrernamen „Eintrag in Wiedervorlageliste hinzufügen“ und weiter wie bei Schüler-Einzeleintrag.
Wiedervorlage aufrufen, Einträge bearbeiten mit icon „Wiedervorlageliste zeigen“ (in der Symbolleiste Wecker-Symbol rechts vom „Suchen“-Fernglas):
Es erscheint im Fenster „Wiedervorlage“ eine Übersicht (nach Eingabe des aktuellen oder eines anderen Datums bei „Wiedervorlage bis…“ Anzeige mit Schalter „Ansicht Aktualisieren“), unter „Art“ nach Schülern und Lehrern unterschieden (bei Eingabe eines zukünftigen Datums werden alle bis dahin anstehenden Termine gezeigt). Mit „Eintrag löschen“ können markierte Einträge auch manuell entfernt werden). Einen „Export nach Excel“ ermöglicht dieser Schalter. Das Häkchen vor „Nur unerledigte Einträge zeigen“ wegnehmen, wenn auch die schon bearbeiteten Einträge bis zum Löschdatum angezeigt werden sollen.
“Erledigungsvermerk durch Doppelklick in Spalte ´Erledigt am` setzen“.
“Schließen“
Beim Erst-Start von SchILD an einem nächstfolgenden Tag werden die Wiedervorlage-Einträge mit dem Tages-Datum angezeigt (im Fenster „Wiedervorlage“ wie oben).
14 Tage nach dem eingestellten Wdvl-Datum (ggf. Termin weiter voraus ansetzen) und 7 Tage nach dem Erledigungsdatum werden Einträge automatisch gelöscht.
(Aus Gründen des Datenschutzes werden Einträge in der Wiedervorlageliste automatisch gelöscht, die ein Erledigungsdatum haben, das älter als eine Woche ist.).
Einträge in die Wiedervorlage können auch als Gruppenprozess gemacht werden: Gruppenprozesse >> Eintrag in Wiedervorlage machen