Fächer aus vorherigem Abschnitt holen
Mit dem Gruppenprozess "Fächer aus vorherigem Abschnitt holen" ist es möglich, Fächer nachträglich in den aktuellen Abschnitt zu übernehmen. Normalerweise sollten die Fächer bei Durchführung der Versetzung / Übertragung in einen neuen Abschnitt ins nächste Halbjahr übertragen werden. Sollte dies nicht gelungen sein (z. B. wegen einem fehlerhaften Eintrag bei der Fortschreibungsart), kann dies mit diesem Gruppenprozess nachgeholt werden.
Dazu stellt man im oberen Bereich des sich öffnenden Fensters ein, aus welchem Jahr und welchem Abschnitt die Fächer übernommen werden sollen. Durch weitere Häkchen kann man entscheiden , ist einzustellen und die Entscheidungen sind zu treffen, welche Fächer und Mahnungen übernommen werden sollen.
Im Falle einer Kontrolle, ob ggf. schon Einträge im neuen (aktiven) Abschnitt vorhanden sind, müssen Sie das letzte Häkchen setzen. Der Zeitaufwand ist hierbei natürlich erhöht.