Abgeschlossene Fächer holen
Mithilfe dieses Gruppenprozesses ist es möglich die abgeschlossenen Fächer für eine ganze Schülerguppe zu holen.
Mit 'Abgeschlossene Fächer' sind solche Fächer gemeint, die ein Schüler in vergangenen Schuljahren belegt hatte und in denen er benotet wurde, die im aktuellen Schuljahr aber nicht unterrichtet werden. Unter "Schulverwaltung" > "Unterrichtsfächer" > "Details" müssen alle Fächer, die als abgeschlossene Fächer berücksichtigt werden sollen, entsprechend durch Setzen des Häkchens markiert werden.
Die Noten abgeschlossener Fächer finden in der Regel Berücksichtigung in Überweisungs- und Abschlusszeugnissen. Sollen entsprechende Zeugnisse für einen ganzen Jahrgang erstellt werden, eignet sich auf jeden Fall die Verwendung des Gruppenprozesses.
Wird der Prozess gestartet, öffnet sich ein Fenster, indem man auswählen kann, ob auch fachbezogene Bemerkungen bzw. nur Fächer der aktuellen Gliederung übernommen werden sollen. Außerdem kann man vorgeben, welche Noten ("Nur Fächer mit Note xx oder besser holen") geholt werden sollen. Da Schüler die Möglichkeit haben, "schlechte" Noten aus vergangenenen Abschnitten nicht mit auf dem Abschlusszeugnis haben zu wollen, ist es sinnvoll, nur Noten "befriedigend" und besser zu holen. Die Fächer mit Note werden dann zusätzlich im aktuellen Abschnitt eingetragen.
Muss nur für einen einzelnen Schüler ein Überweisungs- oder Abschlusszeugnis erstellt werden, bietet es sich an individuell für ihn seine abgeschlossenen Fächer zu 'holen'. Dazu klickt man in der Übersicht SI mit der rechten Maustaste in die Spalte des aktiven Abschnittes / Halbjahres. Die Noten aus vorherigen Jahren werden dann mit vor- und nachgestelltem * markiert (z.B. *3*).