Zeugnisvorbereitungen und Druck

Dieses Tutorial erläutert zum Einen, welche Vorbereitungen für den Zeugnisdruck zu treffen sind und zum Anderen wie der Zeugnisdruck dann durchgeführt werden kann. Dabei muss unterschieden werden, ob es sich um einen "normalen Zeugnisdruck" handelt (Halbjahreszeugnis oder Versetzungszeugnis) oder ob es um Abgangs- oder Abschlusszeugnisse geht.

Zeugnisvorbereitungen für den normealen Zeugnisdruck:

1. Als erstes müssen natürlich die Noten und Fehlzeiten der Schülerinnen und Schüler für das aktuelle Halbjahr eingetragen werden. Dies kann über das Externe Notenmodul erfolgen oder über die Nutzung des entsprechenden Gruppenprozzesses. Das Notenmodul hat den Vorteil, dass für jede Lehrkraft eine Noten-Datei erstellt werden kann, die dann außerhalb von Schild-NRW bearbeitet werden kann. So ist es für jede Lehrkraft möglich, für die von ihr unterrichteten Schülerinnen und Schülern die Noten, Fehlstunden und Bemerkungen einzutragen. Diese Notendateien werden dann wieder eingelesen und die Noten, Fehlstunden und Bemerkungen sind in der Datenbank enthalten.
2. Erfolgte die Eingabe der Noten über das externe Notenmodul sollte man als nächsten Schritt die Gruppenprozesse Fächer ohne Noten suchen und Fehlstunden-Summen automatisch berechnen starten, um die Vollständigkeit der Eingaben zu prüfen und die Aufsummierung der Fehlstunden automatisch durchführen zu lassen.