Karteikasten

Durch die Auswahl der Haken können Sie bestimmen, welche Statusarten Sie im Container sehen wollen.

Achten Sie bitte darauf, dass die Schüler aller gewählten Karteikästen dann in der eingestellten Sortierung dargestellt werden!

Dabei werden die 7 verschiedenen Statusarten unterschieden:

1. Status Neuaufnahme
Hier geben Sie die Schüler ein, die sich während des laufenden Schuljahres bei Ihnen anmelden.
Diese Schüler haben noch keine Lernabschnitte und können solange im Karteikasten 
Neuaufnahme verweilen, bis auf das folgende Schuljahr umgestellt wurde.
Danach erhalten diese den Status "aktiv".

2. Status Wartelliste
Erfüllt den gleichen Zweck wie der Status Neuaufnahme. Hier können Sie Schüler einsortieren,
die evtl. noch keine Aufnahme erhalten und später angeschrieben werden müssen.
Manche Schulen nutzen diesen Kasten auch um "Nachrücker" zu Beginn des Schuljahres zu verwalten.

3. Status Aktiv
Hier sollten alle zur Zeit an der Schule unterichteten Schüler beinhaltet sein.

4. Status Beurlaubt
Sollten Sie Schüler haben, die nur für eine überschaubare Zeit die Schule nicht besuchen 
und Sie möchten den Datensatz nihct löschen, so können Sie die Schüler in diesen Karteikasten
einsortieren.

5. Status Abgänger
An diesem Ort werden alle Schüler verwaltet, die während des Schuljahres,
z.B. durch Umzug, die Schule verlassen.

6. Status Abschluss
Alle Schüler, die in den Abschlussjahrgängen der jeweiligen Bildungsgänge die Schule verlassen,
werden in diesem Karteikatsen verwaltet.

7. Status Extern
In diesem Kasten verwalten Sie externe Schüler, die von anderen Schulen zu Ihnen kommen,
weil die Schule beispielsweise eine Kooperation mit einer Nachbarschule hat.

Generell können Sie selbst bestimmen, wie Sie die Karteikästen in Schild-NRW verwenden. Wichtig ist jedoch, dass die Bedeutung der Karteikästen für die Übermittlung der amtlichen Haupterhebung beachtet wird.

Aus dem Karteikasten "Aktiv" werden alle Schüler für das aktuelle Schuljahr in die Statistikschnittstelle geschrieben. Aus den Karteikästen "Abgänger" und "Abschluss" werden alle Schüler mit dem Schuljahr des vorherigen Jahres an die Statistikschnittstelle übergeben. Dabei werden die Schüler aus diesen Kästen NICHT unterschieden.

Aus dem Status "Extern" werden die externen Schüler an die Statistik übergeben.

Alle anderen Karteikästen werden bei der Statistik nicht berücksichtigt!