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[[Image:Datenexport Excel.jpg|rechts|400px]]

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Um SchiLD-NRW-Daten in anderen Programmen weiter verwenden zu können (z.B. Export für die Bundesjugendspiele) oder um Lehrern die Daten für ihre Klassen „Excel-fähig“ zur Verfügung stellen zu können, bietet SchiLD-NRW eine einfache Möglichkeit, diese Daten auf der Festplatte zu speichern.

Um Schild-NRW-Daten in anderen Programmen weiter verwenden zu können (z.B. Export für die Bundesjugendspiele) oder um Lehrern die Daten für ihre Klassen „Excel-fähig“ zur Verfügung stellen zu können, bietet Schild-NRW eine einfache Möglichkeit, diese Daten auf der Festplatte zu speichern.

# Filtern Sie bitte zuerst die gewünschte Schülergruppe (z.B. eine Klasse über den Schnellfilter). Ansonsten wird der Export für alle aktiven Schüler ausgeführt.

# Filtern Sie bitte zuerst die gewünschte Schülergruppe (z.B. eine Klasse über den Schnellfilter). Ansonsten wird der Export für alle aktiven Schüler ausgeführt.

# Gehen Sie unter Datenaustausch in den Menüpunkt Export in Text-Dateien. Dort wählen Sie bitte den Punkt Exportieren.

# Gehen Sie unter Datenaustausch in den Menüpunkt "Export in Text-Dateien". Dort wählen Sie bitte den Punkt "Exportieren".

# Nun öffnet sich der Exportdialog.

# Nun öffnet sich der Exportdialog.

Hier können Sie verschiedene Einstellungen für den Export vornehmen und vor allen Dingen die gewünschten Datenfelder auswählen!

Hier können Sie verschiedene Einstellungen für den Export vornehmen und vor allen Dingen die gewünschten Datenfelder auswählen!

Nun müssen noch einige Einstellungen für den Export vorgenommen werden, damit das „Empfängerprogramm“ auch alle Daten einlesen kann: Für einen Export nach Excel oder Calc können Sie die Einstellungen belassen!

Nun müssen noch einige Einstellungen für den Export vorgenommen werden, damit das „Empfängerprogramm“ auch alle Daten einlesen kann: Für einen Export nach Excel oder Calc können Sie die Einstellungen belassen!

Einige Importprogramme haben mit den Anführungszeichen von Textfeldern Probleme, dann müssen diese hier einfach gelöscht werden. Textfeld-Trennzeichen ist das Semikolon Zeichen, was den Beginn eines neuen Datenfeldes markiert!

Einige Importprogramme haben mit den Anführungszeichen von Textfeldern Probleme, dann müssen diese hier einfach gelöscht werden. Textfeld-Trennzeichen ist das Semikolon-Zeichen, was den Beginn eines neuen Datenfeldes markiert!

Hier können auch andere Zeichen gewählt werden.

Hier können auch andere Zeichen gewählt werden.

'''Export starten:'''

'''Export starten:'''

Durch Klick auf die Schaltfläche Export starten wird nun die Datei auf die Festplatte geschrieben.

Durch Klick auf die Schaltfläche "Export starten" wird nun die Datei auf die Festplatte geschrieben.

Stellen Sie bitte sicher, dass Sie vorher durch einen Klick auf den kleinen Ordner den Dateipfad korrekt eingestellt haben. Dieser wird dann (anders als hier im Beispiel) in voller Länge angezeigt!

Stellen Sie bitte sicher, dass Sie vorher durch einen Klick auf den kleinen Ordner den Dateipfad korrekt eingestellt haben. Dieser wird dann (anders als hier im Beispiel) in voller Länge angezeigt!

In der Regel können Sie diese nun mit einem Doppelklick in Excel öffnen.

In der Regel können Sie diese nun mit einem Doppelklick in Excel öffnen.

Sollte Excel nicht mit CSV-Dateien verknüpft sein, so müssen Sie Excel zuerst starten und dann über Datei > Öffnen gehen. (Achten Sie in diesem Fall darauf, dass Sie im Auswahldialog unten die CSV-Dateien (bzw. Textdateien) und nicht nur Excel-Dateien (*.XLS)auswählen.

Sollte Excel nicht mit CSV-Dateien verknüpft sein, so müssen Sie Excel zuerst starten und dann über Datei > Öffnen gehen. (Achten Sie in diesem Fall darauf, dass Sie im Auswahldialog unten die CSV-Dateien (bzw. Textdateien) und nicht nur Excel-Dateien (*.XLS) auswählen.)