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→1. Halbjahr
===1. Halbjahr===
===1. Halbjahr===
Setzen Sie zunächst bei allen Schülerinnen und Schülern in den Leistungsdaten von Epochalfächern ein Mahnhäkchen. Dies kann z.B. auch mit Hilfe von Notendateien und dem ENM-Notenmodul geschehen.
Setzen Sie zunächst bei allen Schülerinnen und Schülern in den Leistungsdaten von defizitären Epochalfächern ein Mahnhäkchen. Dies kann z.B. auch mit Hilfe von Notendateien und dem ENM-Notenmodul geschehen.
Die Mahnhäkchen werden mit zwei Farben hinterlegt. Bei roten Mahnhäkchen wurde noch kein Mahndatum hinterlegt. Bei grünen Mahnhäkchen existiert bereits ein Mahndatum. Das Mahndatum hat nur informativen Charakter und ist für den Gruppenprozess nicht weiter von Bedeutung.
Die Mahnhäkchen werden mit zwei Farben hinterlegt. Bei roten Mahnhäkchen wurde noch kein Mahndatum hinterlegt. Bei grünen Mahnhäkchen existiert bereits ein Mahndatum. Das Mahndatum hat informativen Charakter und wird vom Gruppenprozess für die Filterung ausgewertet.
Starten Sie den Gruppenprozess -> Noten, Zeugnisvorbereitung -> Mahnungen drucken
Starten Sie den Gruppenprozess ➜ Noten, Zeugnisvorbereitung ➜ Mahnungen drucken
:[[Image:MahnungDrucken.png|Left|500px]]
:[[Image:MahnungDrucken.png|Left|500px]]
Entfernen Sie das erste Auswahlfeld "Nur Mahnungen drucken, bei denen das Mahndatum noch nicht gesetzt wurde. Das Mahnschreiben ist so programmiert, dass immer alle Mahnungen mit oder ohne Mahndatum benötigt und ausgegeben werden. Lassen Sie das Auswahlfeld "Nach der Ausgabe das aktuelle Datum als Mahndatum setzen" aktiviert. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Mahnungen drucken".
Entfernen Sie das erste Auswahlfeld "Nur Mahnungen ausgeben, bei denen das Mahndatum noch nicht gesetzt wurde". Das Mahnschreiben ist so programmiert, dass immer alle Mahnungen mit oder ohne Mahndatum benötigt und gefiltert werden. Lassen Sie das Auswahlfeld "Nach der Ausgabe das aktuelle Datum als Mahndatum setzen" aktiviert. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Mahnungen drucken".
Schild filtert nun alle Schülerinnen und Schüler mit vorhandenen Mahnungen im ersten Halbjahr. Anschließend öffnet sich der Reportexplorer, so dass sie das Mahnschreiben auswählen können. Das Benötigte Mahnschreiben heißt "Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung @Eltern.rtm" und befindet sich in der Basis-Reportsammlung, welche Sie hier herunterladen können: https://www.svws.nrw.de/download/schild-reports/basis-reportsammlung
Schild filtert nun alle Schülerinnen und Schüler mit Mahnhäkchen im ersten Halbjahr. Anschließend öffnet sich der Reportexplorer, so dass sie das Mahnschreiben auswählen können. Das benötigte Mahnschreiben heißt "Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung @Eltern.rtm" und befindet sich in der Basis-Reportsammlung, welche Sie hier herunterladen können: https://www.svws.nrw.de/download/schild-reports/basis-reportsammlung
Wenn Sie das Mahnschreiben ausdrucken, wird für jeden Erziehungsberechtigten, welcher die Berechtigung "erhält Anschreiben" besitzt, ein Mahnschreiben ausgedruckt. Diese Schreiben können zudem in die Dokumentenverwaltung der Schülerin / des Schülers gedruckt werden. Sie finden zudem in der Basis-Reportsammlung eine Übersichtsliste "Schülerliste Gemahnte Schüler.rtm" für die Schulleitung bzw. die Koordinatoren und eine Übersichtsliste "Klassenliste Gemahnte Schüler @KL.rtm" für die Klassenleitungen. Diese können Sie optional ebenfalls drucken. Wenn Sie die beiden Reports unmittelbar drucken, enthalten diese keine Informationen zum Mahndatum. Sie können alternativ zunächst den Gruppenprozess abschließen und das Mahndatum bei jeder Schülerin und jedem Schüler hinterlegen. Wenn Sie im Anschluss den Gruppenprozess abermals benutzen, können Sie bei gleichem Vorgehen beide Reports auch im Nachgang ausdrucken, so dass diese nun Informationen zum Mahndatum enthalten.
Wenn Sie das Mahnschreiben ausdrucken, wird für jeden Erziehungsberechtigten, welcher die Berechtigung "erhält Anschreiben" besitzt, ein Mahnschreiben ausgedruckt. Diese Schreiben können zudem in die Dokumentenverwaltung der Schülerin / des Schülers gedruckt werden. Sie finden zudem in der Basis-Reportsammlung eine Übersichtsliste "Schülerliste Gemahnte Schüler.rtm" für die Schulleitung bzw. die Koordinatoren und eine Übersichtsliste "Klassenliste Gemahnte Schüler @KL.rtm" für die Klassenleitungen. Diese können Sie optional ebenfalls drucken. Wenn Sie die beiden Reports unmittelbar drucken, enthalten diese keine Informationen zum Mahndatum. Sie können alternativ zunächst den Gruppenprozess abschließen und das Mahndatum bei jeder Schülerin und jedem Schüler hinterlegen. Wenn Sie im Anschluss den Gruppenprozess abermals benutzen, können Sie bei gleichem Vorgehen beide Reports auch im Nachgang ausdrucken, so dass diese nun Informationen zum Mahndatum enthalten.
Schließen Sie den Reportexplorer, wenn alle Mahnschreiben und Übersichtslisten gedruckt wurden. Sie gelangen auf diese Weise zum Gruppenprozess zurück. Beenden Sie den Gruppenprozess mit der Schaltfläche "Fertig stellen". Erst bei Klick auf diese Schaltfläche wird bei jedem Mahnhäkchen das tagesaktuelle Mahndatum hinterlegt. Wenn Sie die Schaltfläche Abbrechen bedienen, erfolgt der Eintrag des Mahndatums nicht.
Schließen Sie den Reportexplorer, wenn alle Mahnschreiben und Übersichtslisten gedruckt wurden. Sie gelangen auf diese Weise zum Gruppenprozess zurück. Beenden Sie den Gruppenprozess mit der Schaltfläche "Fertigstellen". Erst bei Klick auf diese Schaltfläche wird bei jedem Mahnhäkchen das tagesaktuelle Mahndatum hinterlegt. Wenn Sie die Schaltfläche Abbrechen bedienen, erfolgt der Eintrag des Mahndatums nicht.
Hinweis: Sie können zu jedem Zeitpunkt den Gruppenprozess abbrechen und zu einen späteren Zeitpunkt wieder aufnehmen. Auf diese Weise können Sie auch Schrittweise Mahnschreiben drucken und das jeweilige Mahndatum setzen. Gegebenenfalls müssen Sie bei diesem Vorgang so tun, as würden Sie ein Mahnschreiben drucken wollen. Hierzu klicken Sie auf die Schaltfläche "Mahnungen drucken" und schließen im Nachgang den Reportexplorer sofort wieder.
Hinweis: Sie können zu jedem Zeitpunkt den Gruppenprozess abbrechen und zu einen späteren Zeitpunkt wieder aufnehmen. Auf diese Weise können Sie auch Schrittweise Mahnschreiben drucken und das jeweilige Mahndatum setzen. Sie sollten jedoch vermeiden, dass bei einem Schüler Mahnhäkchen mit und ohne Mahndatum hinterlegt sind. Gegebenenfalls müssen Sie bei diesem Vorgang so tun, als würden Sie ein Mahnschreiben drucken wollen. Hierzu klicken Sie auf die Schaltfläche "Mahnungen drucken" und schließen im Nachgang den Reportexplorer sofort wieder.
===Mahnungen beim Versetzungsprozess===
===Mahnungen beim Versetzungsprozess===