Mahnungen drucken
Dieser Gruppenprozess dient dem komfortablen Erstellen von Mahnschreiben an die Erziehungsberechtigten.
Zum Zeitpunkt der Mahnungen müssen bei den zu mahnenden Schülern in den Leistungsdaten in der Spalte M die Mahnhäkchen gesetzt werden.
Die Häkchen können mit zwei verschiedenen Farben hinterlegt sein:
- Grün hinterlegt sind die Mahnungshäkchen, wenn die Minderleistung bereits im letzten Halbjahr vorlag und den Erziehungsberechtigten somit schon mitgeteilt wurde.
- Rot unterlegt sind die Mahnungshäkchen, wenn es sich um neue Mahnungen aus dem aktuellen Halbjahr handelt, die den Erziehungsberechtigten noch mitgeteilt werden müssen.
Wird der Prozess gestartet, öffnet sich das Fenster "Mahnungen ausgeben".
In der Regel ist das erste Häkchen gesetzt. Damit werden nur Mahnungen ausgegeben, bei denen noch kein Mahndatum eingetragen ist (rot hinterlegte Häkchen). Das Mahndatum wird automatisch eingetragen, sobald eine Mahnung durch SchILD mitgeteilt wird (Zeugnis oder vorhergehendes Mahn-Schreiben). Deaktiviert man das erste Häkchen, kann man einen Zeitbereich eingeben. Hier wird auch nach 'grünen' Mahnungen gefiltert.
Auch das zweite Häkchen ist standardmäßig gesetzt und sollte auch aktiviert bleiben, damit eben das Mahndatum in der Datenbank hinterlegt wird und alle Mahnhäkchen 'grün' werden.
Durch Anklicken der Schaltfläche "Mahnung drucken" wird der Report-Explorer geöffnet. Nach Auswahl des entsprechenden Reports können die Mahnungen gedruckt werden.
Hinweis: Damit die Mahnungshäkchen beim Halbjahreswechsel automatisch gesetzt und grün hinterlegt werden, muss bei der Versetzung in den neuen Abschnitt das Fach mit übertragen worden sein. Ansonsten muss evtl. der Gruppenprozess Mahnungen automatisch setzen angestoßen werden, um die Daten zu aktualisieren.