Mailversand aus der Reporting: Unterschied zwischen den Versionen

Aus Schild-NRW Wiki
Zur Navigation springen Zur Suche springen
 
(4 dazwischenliegende Versionen desselben Benutzers werden nicht angezeigt)
Zeile 38: Zeile 38:
  
 
= Versand eines Serienbriefs als PDF-Anhang =
 
= Versand eines Serienbriefs als PDF-Anhang =
 +
 +
 +
Diese Funktion bietet die Möglichkeit Serienbriefe an verschiedene Empfänger zu senden.
 +
Je nach Datenquelle des Reports werden dann die E-Mail-Adresse verwendet.
 +
 +
So ist es z.B. möglich personalisierte Briefe an Erzieher zu senden.
 +
Auch kann man damit Klassenliste an die Klassenlehrer versenden.
 +
 +
 +
[[Datei:PDF-Mailversand03.png|500px]]
 +
 +
 +
Folgende Datenquellen werden unterstützt:
 +
* Schueler
 +
* Erzieher
 +
* Lehrer
 +
* Schueler mit Gruppierung auf Klassen (Mails gehen dann an den Klassenlehrer)
 +
* Schueler mit Gruppierung ZSSchulnrNRW oder LSSchulnr (Mails gehen dann an die aufnehmende oder abgebende Schule)
 +
 +
Grundsätzlich gilt folgendes:
 +
 +
* Der Report muss eine Gruppierung nach der ID einer dieser Datenquellen haben.
 +
* Im Report muss in den Email-Settings 'enabled' aktiviert sein.
 +
* In der Gruppierung muss 'neue Seite' und 'email new file' aktiviert sein.
 +
 +
 +
[[Datei:Emailnewfile.png|500]]
 +
 +
 +
[[Datei:Emailsettings.png|250px]]
 +
  
  
 
----
 
----
  
[[Hauptseite]]
+
[[Hauptseite|zurück zur Hauptseite]]

Aktuelle Version vom 26. Januar 2021, 14:01 Uhr

Versenden einer Reportvorlage

Wenn Sie eine Reportvorlage (RTM-Datei) mit jemanden austauschen wollen, dann können Sie diese Vorlage direkt aus dem Reportexplorer versenden. Vorraussetzung ist es, dass der Mailversand in den Programm-Einstellungen eingerichtet ist.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Report, den Sie versenden wollen und wählen Sie die unten abgebildete Option.


RTM-Mailversand.png



Je nach Einstellung öffnet sich nun das Standard-Mailprogramm oder die Schild-NRW-interne Mailfunktion.



Versenden eines PDF an einen oder mehrere Empfänger

Diese Funktion dient dazu einen gedruckten PDF-Report in gleicher Form an einen oder mehrere Mailempfänger zu senden.

Drucken Sie den Report mit einem Doppelklick und wählen Sie folgende Option.


PDF-Mailversand01.png


Es erscheint nun die Schild-Mail-Funktion oder das Standard-E-Mail-Programm mit dem ein fester gedruckter Report an die Empfänger gesendet werden kann.


PDF-Mailversand02.png

Versand eines Serienbriefs als PDF-Anhang

Diese Funktion bietet die Möglichkeit Serienbriefe an verschiedene Empfänger zu senden. Je nach Datenquelle des Reports werden dann die E-Mail-Adresse verwendet.

So ist es z.B. möglich personalisierte Briefe an Erzieher zu senden. Auch kann man damit Klassenliste an die Klassenlehrer versenden.


PDF-Mailversand03.png


Folgende Datenquellen werden unterstützt:

  • Schueler
  • Erzieher
  • Lehrer
  • Schueler mit Gruppierung auf Klassen (Mails gehen dann an den Klassenlehrer)
  • Schueler mit Gruppierung ZSSchulnrNRW oder LSSchulnr (Mails gehen dann an die aufnehmende oder abgebende Schule)

Grundsätzlich gilt folgendes:

  • Der Report muss eine Gruppierung nach der ID einer dieser Datenquellen haben.
  • Im Report muss in den Email-Settings 'enabled' aktiviert sein.
  • In der Gruppierung muss 'neue Seite' und 'email new file' aktiviert sein.


500


Emailsettings.png



zurück zur Hauptseite