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Externes Notenmodul: Unterschied zwischen den Versionen
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Das Externe Notenmodul ist ein Zusatzprogramm zu Schild-NRW. Es ist in der Basisinstallation enthalten, kann aber auch über die Homepage (http://www.svws.nrw.de/index.php?id=tools) einzeln heruntergeladen werden. | Das Externe Notenmodul ist ein Zusatzprogramm zu Schild-NRW. Es ist in der Basisinstallation enthalten, kann aber auch über die Homepage (http://www.svws.nrw.de/index.php?id=tools) einzeln heruntergeladen werden. | ||
Mit diesem Tool ist es möglich für jeden Lehrer eine Noten-Datei zu erstellen, die dieser dann außerhalb von Schild-NRW bearbeiten kann. | Mit diesem Tool ist es möglich, für jeden Lehrer eine Noten-Datei zu erstellen, die dieser dann außerhalb von Schild-NRW bearbeiten kann. | ||
Wenn die Lehrer die Noten eingetragen haben, werden diese Notendateien wieder eingelesen und die Noten, Fehlstunden und Bemerkungen sind in der Datenbank enthalten. | Wenn die Lehrer die Noten eingetragen haben, werden diese Notendateien wieder eingelesen und die Noten, Fehlstunden und Bemerkungen sind in der Datenbank enthalten. | ||
Der Export in die Notendateien | Der Export in die Notendateien ist auf Grundlage der VO-DV-I abgesichert. ([[Datenschutzhinweis]]) | ||
Eine Anleitung zur Bedienung des Externen Notenprogramms für die Kollegen finden Sie unter [[Tools]]. | Eine Anleitung zur Bedienung des Externen Notenprogramms für die Kollegen finden Sie unter [[Tools]]. | ||
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'''Lehrkräfte:''' | '''Lehrkräfte:''' | ||
Nach dem Aufruf dieses | Nach dem Aufruf dieses Programmpunktes öffnet sich das Fenster für den Export. | ||
Auf der linken Seite befinden sich die Listen der Lehrer, der Jahrgänge und der Klassen. | Auf der linken Seite befinden sich die Listen der Lehrer, der Jahrgänge und der Klassen. | ||
Die zu exportierenden Lehrerdateien können Sie durch das Setzen des Häkchens vor dem Lehrerkürzel bestimmen. Mit der rechten Maustaste gelangen Sie an die Optionen "Alle aktivieren / deaktivieren" oder das Bilden der Umkehrauswahl. | Die zu exportierenden Lehrerdateien können Sie durch das Setzen des Häkchens vor dem Lehrerkürzel bestimmen. Mit der rechten Maustaste gelangen Sie an die Optionen "Alle aktivieren / deaktivieren" oder das Bilden der Umkehrauswahl. | ||
Bei den | Bei den Lehrern werden nur die Dateien erzeugt, die ausgewählt wurden. | ||
'''Jahrgänge:''' | '''Jahrgänge:''' | ||
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Legen Sie hier fest, wohin die Notendateien gespeichert werden sollen. | Legen Sie hier fest, wohin die Notendateien gespeichert werden sollen. | ||
Tun Sie dies bitte auch, wenn Sie die Notendateien per E-Mail versenden wollen, da hier auch immer eine Kopie der | Tun Sie dies bitte auch, wenn Sie die Notendateien per E-Mail versenden wollen, da hier auch immer eine Kopie der versendeten Dateien gespeichert wird. | ||
'''Zu verwendendes Fehlstundenmodell:''' | '''Zu verwendendes Fehlstundenmodell:''' | ||
Hier wird festgelegt, wie die Fehlstunden eingetragen werden sollen. | Hier wird festgelegt, wie die Fehlstunden eingetragen werden sollen. | ||
*Gesamtfehlstunden: Der Klassenlehrer/Abteilungsleiter trägt | *Gesamtfehlstunden: Der Klassenlehrer/Abteilungsleiter trägt die Summe der Fehlstunden auf dem Reiter der Bemerkungen ein. | ||
*fachbezogene Fehlstunden: Jeder Lehrer kann bei seinem Fach in der Noteneingabe-Ansicht die Fehlstunden eintragen. Diese müssen später in Schild-NRW | *fachbezogene Fehlstunden: Jeder Lehrer kann bei seinem Fach in der Noteneingabe-Ansicht die Fehlstunden eintragen. Diese müssen später in Schild-NRW zusammengerechnet werden. | ||
'''Suffix für Dateinamen:''' | '''Suffix für Dateinamen:''' | ||
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'''Bei Klassenlehrern komplette Klasse ausgeben:''' | '''Bei Klassenlehrern komplette Klasse ausgeben:''' | ||
Hier können Sie festlegen, ob der Klassenlehrer (und evtl. auch der stellv. Klassenlehrer) auch die Fachnoten der Kollegen eingeben können soll, die er in seiner Klasse aber gar nicht unterrichtet. Wenn Sie das Modell der Noteneingabe bevorzugen, wo die Klassenlehrer für die Noten | Hier können Sie festlegen, ob der Klassenlehrer (und evtl. auch der stellv. Klassenlehrer) auch die Fachnoten der Kollegen eingeben können soll, die er in seiner Klasse aber gar nicht unterrichtet. Wenn Sie das Modell der Noteneingabe bevorzugen, wo die Klassenlehrer für die Noten ihrer Klasse verantwortlich sind, müssen Sie diesen Haken setzen. | ||
'''Keine Fachlehrer-Fächer exportieren:''' | '''Keine Fachlehrer-Fächer exportieren:''' | ||
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''Kennwort der Benutzer in Export-Datei übernehmen:''' | ''Kennwort der Benutzer in Export-Datei übernehmen:''' | ||
Mit dieser Option kann jede Notendatei mit dem Kennwort des Lehrers geschützt werden. | Mit dieser Option kann jede Notendatei mit dem Kennwort des Lehrers geschützt werden. Dazu müssen aber alle Lehrer mit ihrem Kürzel als User in der Datenbank angelegt sein! | ||
Dies können Sie in der [[Benutzerverwaltung]] einstellen. | Dies können Sie in der [[Benutzerverwaltung]] einstellen. | ||
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'''Verschlüsselung und Versand:''' | '''Verschlüsselung und Versand:''' | ||
Wenn Sie eine | Wenn Sie eine kennwortgeschützte Zip-datei erzeugen, können alle Notendateien mit dem gleichen Kennwort verschlüsselt werden. Wenn diese Option gewählt ist, ändert sich die Datei-Endung der Notendateien von *.enm in *.enz. Das Externe Notenmodul kann diese enz-Dateien dann nach Eingabe des Kennwortes öffnen. | ||
Der E-Mail-Versand setzt | Der E-Mail-Versand setzt voraus, dass die Mail-Einstellungen unter den [[Programm-Einstellungen]] gemacht wurden und getestet sind. Bitte beachten Sie, dass viele Mailprovider einen Massenversand von verschlüsselten ZIP-Dateien blockieren. Testen Sie daher vor dem Notenversand Ihre Einstellungen! | ||
== Noten Import == | == Noten Import == | ||