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Import aus Textdateien: Unterschied zwischen den Versionen
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Import aus Textdateien (Quelltext anzeigen)
Version vom 29. Januar 2014, 11:58 Uhr
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Der Menüpunkt ''Import aus Textdateien'' steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn das Programm ExternImport.exe aus der Tools-Sammlung installiert wurde. (Das Programm muss sich im Installationsverzeichnis von Schild-NRW befinden.) | Der Menüpunkt ''Import aus Textdateien'' steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn das Programm ExternImport.exe aus der Tools-Sammlung installiert wurde. (Das Programm muss sich im Installationsverzeichnis von Schild-NRW befinden.) | ||
Nach dem Aufruf des Menüpunktes | Nach dem Aufruf des Menüpunktes werden Sie ggf. aufgefordert, erneut die Zieldatenbank auszuwählen und Benutzernamen und Passwort einzugeben. | ||
Der Externe-Text-Import ermöglicht es Ihnen, einzelne Datenfelder zu importieren und nicht immer alle Felder der Schnittstelle nutzen zu müssen. | Der Externe-Text-Import ermöglicht es Ihnen, einzelne Datenfelder zu importieren und nicht immer alle Felder der Schnittstelle nutzen zu müssen. | ||
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'''Wichtig:''' Auch bei diesem Import werden die Schüler an den Feldern "Name, Vorname und Geburtsdatum" identifiziert. Diese Datenfelder müssen also mindestens in Ihrer Textdatei vorhanden sein! | '''Wichtig:''' Auch bei diesem Import werden die Schüler an den Feldern "Name, Vorname und Geburtsdatum" identifiziert. Diese Datenfelder müssen also mindestens in Ihrer Textdatei vorhanden sein! | ||
Nach dem Start des Programms | Nach dem Start des Programms steht Ihnen diese Oberfläche zur Verfügung: | ||
[[Image:ExternImport2.jpg|Center]] | [[Image:ExternImport2.jpg|Center]] | ||
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An dieser Stelle können Sie jederzeit den "Hilfe"-Button benutzen, hier erhalten Sie auch noch einmal Informationen zum Textimport. | An dieser Stelle können Sie jederzeit den "Hilfe"-Button benutzen, hier erhalten Sie auch noch einmal Informationen zum Textimport. | ||
Wählen Sie über das Ordner-Symbol eine Importdatei aus. Bei dieser Datei muss es sich | Wählen Sie über das Ordner-Symbol eine Importdatei aus. Bei dieser Datei muss es sich um eine Textdatei im ANSI- oder Unicode-Format handeln. Es ist zu empfehlen, hier das Semikolon als Trennzeichen zu wählen. Dies kann aber auch verändert werden. | ||
Danach wählen Sie ein Importschema. Sollte noch kein Importschema vorhanden sein, dann können Sie durch einen Klick auf "Datei" ein neues Schema anlegen oder vorhandene Schemata importieren bzw. exportieren. (Damit ist auch die Weitergabe von Import-Schemata möglich. | Danach wählen Sie ein Importschema. Sollte noch kein Importschema vorhanden sein, dann können Sie durch einen Klick auf "Datei" ein neues Schema anlegen oder vorhandene Schemata importieren bzw. exportieren. (Damit ist auch die Weitergabe von Import-Schemata möglich.) | ||
Wenn Sie ein Schema ausgewählt haben, wird der Button "Bearbeiten" aktiv. Nun können Sie beginnen, die einzelnen Felder im Schema zuzuordnen. | Wenn Sie ein Schema ausgewählt haben, wird der Button "Bearbeiten" aktiv. Nun können Sie beginnen, die einzelnen Felder im Schema zuzuordnen. | ||
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[[Image:ExternImport4.jpg|Center|500px]] | [[Image:ExternImport4.jpg|Center|500px]] | ||
Ordnen Sie hier die gewünschten Felder zu, indem Sie in die Spalte klicken und dann aus der Liste der | |||
"Felder zu aktueller Tabellenspalte" das Datenfeld in Schild-NRW wählen. | "Felder zu aktueller Tabellenspalte" das Datenfeld in Schild-NRW wählen. | ||
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Falls in Ihrer Import-Datei auch Angaben über die Staats- und Religionszugehörigkeit der Schüler oder über die Erzieher-Art (außerdem Länderbezeichnungen, Fachklassen am BK, Schulformen, Abschlüsse, Organisationsformen, Schulnamen und Verkehrssprachen) vorhanden sind, so werden in der Regel die dort verwendeten Bezeichnungen nicht mit den entsprechenden Bezeichnungen in der Datenbank von SchILD-NRW übereinstimmen. Um dennoch auch für diese Daten einen korrekten Import zu ermöglichen, können Zuordnungstabellen angelegt werden. Eine Zuordnungstabelle enthält zum einen die jeweilige Angabe aus der Import-Datei, zum anderen die zugehörige Bezeichnung in der Datenbank von SchILD-NRW. | Falls in Ihrer Import-Datei auch Angaben über die Staats- und Religionszugehörigkeit der Schüler oder über die Erzieher-Art (außerdem Länderbezeichnungen, Fachklassen am BK, Schulformen, Abschlüsse, Organisationsformen, Schulnamen und Verkehrssprachen) vorhanden sind, so werden in der Regel die dort verwendeten Bezeichnungen nicht mit den entsprechenden Bezeichnungen in der Datenbank von SchILD-NRW übereinstimmen. Um dennoch auch für diese Daten einen korrekten Import zu ermöglichen, können Zuordnungstabellen angelegt werden. Eine Zuordnungstabelle enthält zum einen die jeweilige Angabe aus der Import-Datei, zum anderen die zugehörige Bezeichnung in der Datenbank von SchILD-NRW. | ||
Um die Zuordnungstabellen zu bearbeiten, aktivieren Sie den Schalter '''Zuordnungstabellen bearbeiten''' im Fenster Import-Schema definieren. | Um die Zuordnungstabellen zu bearbeiten, aktivieren Sie den Schalter '''Zuordnungstabellen bearbeiten''' im Fenster "Import-Schema definieren". | ||
Am Beispiel der Staatsangehörigkeiten soll das Vorgehen erläutert werden. | Am Beispiel der Staatsangehörigkeiten soll das Vorgehen erläutert werden. | ||