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Einrichtung des Report-Explorers: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 14. Februar 2014, 05:32 Uhr
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[[Image:Reportordner.jpg|rechts]] | [[Image:Reportordner.jpg|rechts]] | ||
# '''Header_Footer''', dieser Ordner enthält alle Köpfe und Füße, die Sie in der neuen Reporting verwenden möchten. Auch diese liegen als Subreportdateien einzeln auf der Festplatte und können dort genauso wie „normale“ Reports bearbeitet werden. Viele Formulare durchsuchen genau diesen Ordner nach bestimmten Köpfen oder Füßen. Sie können sich eine Beispielsammlung von Köpfen und Füßen auf der Seite http://www.svws.nrw.de herunterladen. | # '''Header_Footer''', dieser Ordner enthält alle Köpfe und Füße, die Sie in der neuen Reporting verwenden möchten. Auch diese liegen als Subreportdateien einzeln auf der Festplatte und können dort genauso wie „normale“ Reports bearbeitet werden. Viele Formulare durchsuchen genau diesen Ordner nach bestimmten Köpfen oder Füßen. Sie können sich eine Beispielsammlung von Köpfen und Füßen auf der Seite http://www.svws.nrw.de herunterladen. | ||
# '''Standard''', dieser Ordner wird für den schnelleren Druckzugang verwendet. Der Zugriff kann über Schild-NRW neben dem Druckersymbol über Standardformulare drucken erreicht werden. Bei diesem Ordner hat man auch in der Benutzerverwaltung die Möglichkeit, einigen Usern nur den Zugriff auf den Ordner Standard zu gewähren. Alle Formulare außerhalb können dann von diesen Benutzern nicht erreicht werden. | # '''Standard''', dieser Ordner wird für den schnelleren Druckzugang verwendet. Der Zugriff kann über Schild-NRW neben dem Druckersymbol über "Standardformulare drucken" erreicht werden. Bei diesem Ordner hat man auch in der Benutzerverwaltung die Möglichkeit, einigen Usern nur den Zugriff auf den Ordner Standard zu gewähren. Alle Formulare außerhalb können dann von diesen Benutzern nicht erreicht werden. | ||
# '''Subreports''', dieser Ordner enthält bestimmte Subreports, die von verschiedenen Formularen genutzt werden können. Die Formulare sehen dann vor dem Druck in diesem Ordner nach und laden die Subreports zur Laufzeit. | # '''Subreports''', dieser Ordner enthält bestimmte Subreports, die von verschiedenen Formularen genutzt werden können. Die Formulare sehen dann vor dem Druck in diesem Ordner nach und laden die Subreports zur Laufzeit. | ||
# '''Standardtexte''', hier liegen die RTF-Dateien (wordähnliches Format), die auf den Zeugnissen die Hinweistexte darstellen. Diese Standardtexte können auch von der Schild-Homepage im Zeugnisbereich heruntergeladen und dort hineinkopiert werden. | # '''Standardtexte''', hier liegen die RTF-Dateien (wordähnliches Format), die auf den Zeugnissen die Hinweistexte darstellen. Diese Standardtexte können auch von der Schild-Homepage im Zeugnisbereich heruntergeladen und dort hineinkopiert werden. | ||
Daneben können Sie noch so viele Ordner anlegen wie Sie möchten. Diese müssen sich nur innerhalb des Schild-Reports- | Daneben können Sie noch so viele Ordner anlegen wie Sie möchten. Diese müssen sich nur innerhalb des Schild-Reports-Ordners befinden! | ||
==Ablegen der Reportdateien== | ==Ablegen der Reportdateien== | ||
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Wahlweise können Sie auch das Aktualisieren-Symbol [[Image:Aktualisieren.jpg|60px]] im Reportexplorer drücken. | Wahlweise können Sie auch das Aktualisieren-Symbol [[Image:Aktualisieren.jpg|60px]] im Reportexplorer drücken. | ||
Im Dateifenster des | Im Dateifenster des Reportexplorers werden dann folgende Dateitypen angezeigt: | ||
# RTM: Reportdateien | # RTM: Reportdateien | ||
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# RTF: Richtextdateien (Bei einem Doppelklick öffnet sich das Word-Pad.) | # RTF: Richtextdateien (Bei einem Doppelklick öffnet sich das Word-Pad.) | ||
Wenn Sie Formulardateien | Wenn Sie Formulardateien heruntergeladen haben oder diese per E-Mail bekommen haben, | ||
müssen Sie diese Dateien in den jeweiligen Ordner der Schild-Reports-Umgebung speichern. | |||
==Formulardownload== | ==Formulardownload== | ||
Auf der Internetseite der Schulverwaltungsprogramme http://www.svws.nrw.de können Sie sich zusätzliche Formulare, Zeugnisse und Köpfe und Füße herunterladen. | Auf der Internetseite der Schulverwaltungsprogramme http://www.svws.nrw.de können Sie sich zusätzliche Formulare, Zeugnisse und Köpfe und Füße herunterladen (Downloads -> Drucken). | ||
Es steht auch ein Formularpaket mit über 100 Reports zur Verfügung. | Es steht auch ein Formularpaket mit über 100 Reports zur Verfügung. | ||
Achten Sie bitte darauf, dass die Reports-Ordnerstruktur mit den 4 festgelegten Ordnern erhalten bleiben muss. | Achten Sie bitte darauf, dass die Reports-Ordnerstruktur mit den 4 festgelegten Ordnern erhalten bleiben muss. | ||
(Header_Footer, Standard, Standardtexte und | (Header_Footer, Standard, Standardtexte und Subreports) | ||