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→Dokumentenverwaltung
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;Dokumentenverwaltung verwenden | ;Dokumentenverwaltung verwenden | ||
Dieser Menüpunkt schaltet die Dokumentenverwaltung grundsätzlich an oder ab. | |||
;Dokumentenverzeichnis | ;Dokumentenverzeichnis | ||
Gibt den Pfad zum Verzeichnis an, in dem die Dokumente zu den Schülern in Unterverzeichnissen gespeichert werden. | |||
Stellen Sie dafür sicher, dass alle User auch die entsprechenden Berechtigungen im Dateisystem haben. | |||
;Dateimaske (bearbeiten) | ;Dateimaske (bearbeiten) | ||
Hier kann die Ordnerstrucktur der Dokumentenverwaltung festgelegt werden. | |||
Im Artikel [[Dateimaske bearbeiten]] gibt es weitere Informationen zu den genauen Einstellungen. | |||
;Dokumentenverzeichnis für alle aktiven Schüler anlegen | ;Dokumentenverzeichnis für alle aktiven Schüler anlegen | ||
Legt per Gruppenprozess die Schülerordner an. Diese Aktion kann nach der Versetzung oder der Neuaufnahme von großen Schülermengen ausgeführt werden. Da man auch außerhalb von Schild-NRW Dateien in diesen Ordnernablegen kann, ist u.U. gewünscht, dass diese Ordner im Vorfeld schon existieren. | |||
Grundsätzlich muss dieser Prozess aber nihct ausgeführt werden, da Schild-NRW beim Druck die Schülerordner selbstständig anlegt, falls diese noch nicht vorhanden sind. | |||
;Auch Status "Neuaufnahme" und "Warteliste" berücksichtigen | ;Auch Status "Neuaufnahme" und "Warteliste" berücksichtigen | ||
Bezieht sich auf den o.g. Prozess. | |||
;Auch Status "Abgänger" und "Abschluss" berücksichtigen | ;Auch Status "Abgänger" und "Abschluss" berücksichtigen | ||
Bezieht sich auf den o.g. Prozess. | |||