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;Automatische Plausibilitätsprüfung von Datumswerten bei Änderung der Schülerdaten | ;Automatische Plausibilitätsprüfung von Datumswerten bei Änderung der Schülerdaten | ||
Schild-NRW prüft bei Aktivierung, ob | Schild-NRW prüft bei Aktivierung, ob Datumswerte nicht stimmig sind. (Z.B. Entlassdatum kleiner als Aufnahmedatum.) | ||
In einem solchen Fall wird ein Warnhinweis gegeben. | In einem solchen Fall wird ein Warnhinweis gegeben. | ||
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;Wiedervorlage bei Programmstart prüfen | ;Wiedervorlage bei Programmstart prüfen | ||
Schild-NRW kann bei jedem Programmstart prüfen, ob Schüler in der Wiedervorlage mit dem aktuellen Datum eingetragen sind. Ist diese Oprtion aktiviert, so erscheint das Fenster der Wiedervorlage bevor das eigentliche [[Hauptfenster]] erscheint. | Schild-NRW kann bei jedem Programmstart prüfen, ob Schüler in der Wiedervorlage mit dem aktuellen Datum eingetragen sind. Ist diese Oprtion aktiviert, so erscheint das Fenster der Wiedervorlage, bevor das eigentliche [[Hauptfenster]] erscheint. | ||
;Warnung "Schuljahr korrekt?" anzeigen (falls angebracht) | ;Warnung "Schuljahr korrekt?" anzeigen (falls angebracht) | ||
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Schild-NRW unterstützt die Windowsfunktionen für Telefonanlagen. Dadurch kann mit der rechten Maustaste eine Telefonnummer direkt zur Anlage gesendet werden, wenn dies unterstützt wird. | Schild-NRW unterstützt die Windowsfunktionen für Telefonanlagen. Dadurch kann mit der rechten Maustaste eine Telefonnummer direkt zur Anlage gesendet werden, wenn dies unterstützt wird. | ||
An | An dieser Stelle wird eine evtl. erforderliche Vorwahl eingegeben. | ||
;Beginn der Schuljahresliste | ;Beginn der Schuljahresliste | ||
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;Erweiterte Noten in Sek I zulassen | ;Erweiterte Noten in Sek I zulassen | ||
Ermöglicht die Eingabe von Tendenznoten in der Sekundarstufe | Ermöglicht die Eingabe von Tendenznoten in der Sekundarstufe I bis einschließlich der Einführungsphase der gym. Oberstufe. | ||
;Fachbezogenes Bemerkungsfeld zeigen | ;Fachbezogenes Bemerkungsfeld zeigen | ||
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;Noteneingabe durch alle Beteiligten erlauben | ;Noteneingabe durch alle Beteiligten erlauben | ||
Gestattet allen eingetragenen | Gestattet allen eingetragenen Personen die Eingabe von Noten. (stellv. Klassenlehrer, Abteilungsleitern, Zusatzkräften usw.) | ||
;Eine nicht gemahnte 5 oder 6 bei Versetzungs-/Abschlussberechnung ignorieren | ;Eine nicht gemahnte 5 oder 6 bei Versetzungs-/Abschlussberechnung ignorieren | ||
Einstellung für die Versetzungs- und Abschlussberechnung! Setzen oder entfernen Sie diesen Haken, je nachdem ob Sie die Berechnung für einen Abschluss- oder einen "normalen" Jahrgang durchführen wollen. | Einstellung für die Versetzungs- und Abschlussberechnung! Setzen oder entfernen Sie diesen Haken, je nachdem ob Sie die Berechnung für einen Abschluss- oder einen "normalen" Jahrgang durchführen wollen. | ||
Bei Jahrgängen in denen ein Schulabschluss vergeben wird, können u.U. auch nicht gemahnte Defizite versetzungsrelevant sein! | Bei Jahrgängen, in denen ein Schulabschluss vergeben wird, können u.U. auch nicht gemahnte Defizite versetzungsrelevant sein! | ||
;Doppelte Fächer in Leistungsdaten vermeiden | ;Doppelte Fächer in Leistungsdaten vermeiden | ||
Durch Aktivierung dieser Option versucht Schild-NRW bei Importen von Fächern eine | Durch Aktivierung dieser Option versucht Schild-NRW bei Importen von Fächern eine Erkennung von Doppelungen und versucht, diese zu vermeiden. | ||
Dieser Haken muss auch gesetzt sein, wenn der Gruppenprozess [[Doppelte Fächer löschen]] ausgeführt werden soll! | Dieser Haken muss auch gesetzt sein, wenn der Gruppenprozess [[Doppelte Fächer löschen]] ausgeführt werden soll! | ||
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;Dateimaske (bearbeiten) | ;Dateimaske (bearbeiten) | ||
Hier kann die | Hier kann die Ordnerstruktur der Dokumentenverwaltung festgelegt werden. | ||
Im Artikel [[Dateimaske bearbeiten]] gibt es weitere Informationen zu den genauen Einstellungen. | Im Artikel [[Dateimaske bearbeiten]] gibt es weitere Informationen zu den genauen Einstellungen. | ||
;Dokumentenverzeichnis für alle aktiven Schüler anlegen | ;Dokumentenverzeichnis für alle aktiven Schüler anlegen | ||
Legt per Gruppenprozess die Schülerordner an. Diese Aktion kann nach der Versetzung oder der Neuaufnahme von großen Schülermengen ausgeführt werden. Da man auch außerhalb von Schild-NRW Dateien in diesen | Legt per Gruppenprozess die Schülerordner an. Diese Aktion kann nach der Versetzung oder der Neuaufnahme von großen Schülermengen ausgeführt werden. Da man auch außerhalb von Schild-NRW Dateien in diesen Ordnern ablegen kann, ist u.U. gewünscht, dass diese Ordner im Vorfeld schon existieren. | ||
Grundsätzlich muss dieser Prozess aber | Grundsätzlich muss dieser Prozess aber nicht ausgeführt werden, da Schild-NRW beim Druck die Schülerordner selbstständig anlegt, falls diese noch nicht vorhanden sind. | ||
;Auch Status "Neuaufnahme" und "Warteliste" berücksichtigen | ;Auch Status "Neuaufnahme" und "Warteliste" berücksichtigen | ||
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Wenn Sie diese Einstellung wählen, müssen Sie in den folgenden Feldern Ihre SMTP-Server-Daten eintragen. | Wenn Sie diese Einstellung wählen, müssen Sie in den folgenden Feldern Ihre SMTP-Server-Daten eintragen. | ||
Schild-NRW sendet dann direkt die Mails über diesen Server. Bitte entnehmen Sie die Einstellungen | Schild-NRW sendet dann direkt die Mails über diesen Server. Bitte entnehmen Sie die Einstellungen zu dem POrt und der SSL-Verschlüsselung Ihrem Mailprovider. Die Nachrichten werden nicht zwischengespeichert! | ||
Bei den individuellen Einstellungen wird dann die "SMTP-Schaltfläche" sichtbar und die Konto-Zugangsdaten des jeweiligen Users können eingetragen werden. | Bei den individuellen Einstellungen wird dann die "SMTP-Schaltfläche" sichtbar und die Konto-Zugangsdaten des jeweiligen Users können eingetragen werden. | ||
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Typische Mailprogramme sind z.B. Outlook oder Thunderbird. | Typische Mailprogramme sind z.B. Outlook oder Thunderbird. | ||
Bei diesem Eintrag sendet Schild-NRW die Mails über das Mailprogramm, welches in Windows als Standard für das Kommando "mailto:" definiert wurde. Wo dies eingestelllt wird, ist in den verschiedenen Windows-Versionen recht unterschiedlich. | Bei diesem Eintrag sendet Schild-NRW die Mails über das Mailprogramm, welches in Windows als Standard für das Kommando "mailto:" definiert wurde. Wo dies eingestelllt wird, ist in den verschiedenen Windows-Versionen recht unterschiedlich. | ||
Unter den "Systemeinstellungen" kann jedoch ab WindowsXP i.d.R. das Standardprogramm für bestimmte Aktionen ausgewählt werden. Außerdem sollten Sie im "Internetexplorer" | Unter den "Systemeinstellungen" kann jedoch ab WindowsXP i.d.R. das Standardprogramm für bestimmte Aktionen ausgewählt werden. Außerdem sollten Sie im "Internetexplorer" unter '''Extras > Interneteinstellungen''' kontrollieren, ob das gewünschte Mailprogramm eingetragen ist. | ||
;Bei Sammel-E-Mails Adresse als BCC eintragen | ;Bei Sammel-E-Mails Adresse als BCC eintragen | ||
Diese Option bewirkt, dass bei mehreren Empfängern alle weiteren Mailadressen als BCC eingetragen sind und für die E-Mail- | Diese Option bewirkt, dass bei mehreren Empfängern alle weiteren Mailadressen als BCC eingetragen sind und für die E-Mail-Empfänger dann nicht sichtbar sind. Diese Einstellung ist zum "Spam-Schutz" zu empfehlen. | ||
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In diesem Menü können Sie durch Doppelklick auf die Spalte "Farbe" eine individuelle Gestaltung für die vorhandenen Fächergruppen vornehmen. | In diesem Menü können Sie durch Doppelklick auf die Spalte "Farbe" eine individuelle Gestaltung für die vorhandenen Fächergruppen vornehmen. | ||
Viele Schulen nutzen diese Einstellungen zur besseren Übersichtlichkeit der | Viele Schulen nutzen diese Einstellungen zur besseren Übersichtlichkeit der Fächerliste in den Leistungsdaten-Tabellen. | ||
[[Image:Fächerfarben.jpg|Center|400px]] | [[Image:Fächerfarben.jpg|Center|400px]] | ||
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An dieser Stelle können Sie festlegen, | An dieser Stelle können Sie festlegen, an welcher Stelle Schild-NRW nach Ihren Report-Dateien sucht. | ||
In einer Serverinstallation sind hier üblicherweise Netzwerkpfade oder Netzwerklaufwerke angelegt. | In einer Serverinstallation sind hier üblicherweise Netzwerkpfade oder Netzwerklaufwerke angelegt. | ||