Dokumentenverwaltung: Unterschied zwischen den Versionen

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-Hier finden Sie zusätzlich eine Kurzanleitung [[http://www.svws.nrw.de/uploads/media/KA05_Dokumentenverwaltung.pdf]] zur Dokumentenverwaltung.
+'''Erstellen geeigneter Reports'''
+Damit ein Report mit der Dokumentenverwaltung zusammenarbeitet, muss er eine Gruppe haben. Diese Gruppen richtet man wie folgt ein:
+Öffnen Sie einen bestehenden Report zur Bearbeitung oder erstellen Sie einen neuen Report.
+Unter Bericht -> Gruppen öffnet sich das Fenster für die benötigten Einstellungen.
+Fügen Sie nun eine Gruppe ein, die mit den Schülerdatensätzen wechselt. Dies kann ein Label (hier NameVorname) sein.
+Dieses Feld kann auch ein (unsichtbares) Datenfeld mit der SchülerID sein, um sicherzustellen, dass ein Gruppenwechsel (in diesem Moment wird das Dokumentenverzeichnis gewechselt) auch bei jedem Schüler stattfindet.
+Jetzt kann der Report wie gewohnt mit Doppelklick gedruckt werden, es erscheint dann das Druckmenü mit den zusätzlichen Auswahlmöglichkeiten ''Drucker mit Archivierung'' oder ''nur Archivierung (in Dokumentenverwaltung)''.