Änderungen

Karteireiter „Druck“

Karteireiter „Druck“

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Weisen Sie hier die zu verwendenden Standardformulare zu. Diese befinden sich i.d.R. im Verzeichnis \Kurs42\Reports unterhalb des „Schulverzeichnisses“.

Weisen Sie hier die zu verwendenden Standardformulare zu. Diese befinden sich i.d.R. im Verzeichnis \Kurs42\Reports unterhalb des „Schulverzeichnisses“.

Karteireiter Verzeichnisse

Karteireiter Verzeichnisse

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Stellen Sie hier die Verzeichnisse für die Blockungsdateien, die Notendateien und Formulare ein. In der Regel liegen diese Verzeichnisse unterhalb Ihres „Schulverzeichnisses“. Das Programmverzeichnis und das Verwaltungsverzeichnis werden in einer Zentralumgebung intern verwaltet, hier sind keine Angaben notwendig.  

Stellen Sie hier die Verzeichnisse für die Blockungsdateien, die Notendateien und Formulare ein. In der Regel liegen diese Verzeichnisse unterhalb Ihres „Schulverzeichnisses“. Das Programmverzeichnis und das Verwaltungsverzeichnis werden in einer Zentralumgebung intern verwaltet, hier sind keine Angaben notwendig.  

Karteireiter „Im/Export“

Karteireiter „Im/Export“

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Wählen Sie hier die Option für den Blockungsexport aus.  

Wählen Sie hier die Option für den Blockungsexport aus.  

Nach der Anmeldung in Kurs42 und der Auswahl der Blockungsdatei aktivieren Sie den Menüpunkt „DB-Zugriff>>Blockungs-Grunddaten laden“.

Nach der Anmeldung in Kurs42 und der Auswahl der Blockungsdatei aktivieren Sie den Menüpunkt „DB-Zugriff>>Blockungs-Grunddaten laden“.

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Dadurch werden die aktuellen Angaben zu Schuljahr, Abschnitt usw. aus der Datenbank geladen.  Anschließend können Sie über „Blockung>>Blockung bearbeiten“ die Angaben der Blockung überprüfen.  

Dadurch werden die aktuellen Angaben zu Schuljahr, Abschnitt usw. aus der Datenbank geladen.  Anschließend können Sie über „Blockung>>Blockung bearbeiten“ die Angaben der Blockung überprüfen.  

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[[Image:News Kurs42 006.jpg|Center]]

{{Wichtig| Die in der Blockungsdatei enthaltenen Schüler müssen in der Zentraldatenbank das gleiche Schuljahr und das gleiche Halbjahr (bzw. Quartal) eingetragen haben wie in der Blockungsdatei. Beim Abgleich wird nämlich nicht nur die Kombination „Name, Vorname, Geburtsdatum“ verwendet, sondern zusätzlich auch der Jahrgang und das Halbjahr/Quartal. Es muss daher gewährleistet sein, dass diese Angaben zueinander passen. Bei Abweichungen müssen entweder die Angaben bei der Blockung angepasst werden oder die Schüler in SchILDzentral in das jeweilige Halbjahr/Quartal übertragen werden.}}

{{Wichtig| Die in der Blockungsdatei enthaltenen Schüler müssen in der Zentraldatenbank das gleiche Schuljahr und das gleiche Halbjahr (bzw. Quartal) eingetragen haben wie in der Blockungsdatei. Beim Abgleich wird nämlich nicht nur die Kombination „Name, Vorname, Geburtsdatum“ verwendet, sondern zusätzlich auch der Jahrgang und das Halbjahr/Quartal. Es muss daher gewährleistet sein, dass diese Angaben zueinander passen. Bei Abweichungen müssen entweder die Angaben bei der Blockung angepasst werden oder die Schüler in SchILDzentral in das jeweilige Halbjahr/Quartal übertragen werden.}}

Um die Jahrgänge abzugleichen, aktivieren Sie den Menüpunkt „Bearbeiten>>Statistik-Jahrgänge anzeigen“, es erscheint dann das folgende Fenster:  

Um die Jahrgänge abzugleichen, aktivieren Sie den Menüpunkt „Bearbeiten>>Statistik-Jahrgänge anzeigen“, es erscheint dann das folgende Fenster:  

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Wenn man auf den Schalter „Laden“ klickt, werden die internen ID’s mit den Werten in der Zentraldatenbank abgeglichen:

Wenn man auf den Schalter „Laden“ klickt, werden die internen ID’s mit den Werten in der Zentraldatenbank abgeglichen:

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Abgleich der Fächer  

Abgleich der Fächer  

Auch die ID’s der Fächer müssen abgeglichen werden, hierzu reicht es, den Menüpunkt „DB-Zugriff>>Fächer mit DB abgleichen“ zu aktivieren.

Auch die ID’s der Fächer müssen abgeglichen werden, hierzu reicht es, den Menüpunkt „DB-Zugriff>>Fächer mit DB abgleichen“ zu aktivieren.

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Abgleich der Schüler  

Abgleich der Schüler  

Der Abgleich der Schüler ID’s erfolgt über den Menüpunkt „DB-Zugriff>>Schüler-Ids mit DB abgleichen“.

Der Abgleich der Schüler ID’s erfolgt über den Menüpunkt „DB-Zugriff>>Schüler-Ids mit DB abgleichen“.

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[[Image:News Kurs42 010.jpg|Center]]

Zum Abgleich werden nicht nur Name, Vorname und Geburtsdatum herangezogen, sondern auch das bei den Schülern eingetragene Halbjahr/Quartal und der Jahrgang. Wenn eine dieser Angaben von denen in SchILDzentral abweicht, kann der Schüler/die Schülerin nicht gefunden werden. Man erhält dann im Protokoll (im unteren Teil des Programmfensters) Meldungen der Art :   

Zum Abgleich werden nicht nur Name, Vorname und Geburtsdatum herangezogen, sondern auch das bei den Schülern eingetragene Halbjahr/Quartal und der Jahrgang. Wenn eine dieser Angaben von denen in SchILDzentral abweicht, kann der Schüler/die Schülerin nicht gefunden werden. Man erhält dann im Protokoll (im unteren Teil des Programmfensters) Meldungen der Art :   

In einem solchen Fall ist zu prüfen, ob möglicherweise unterschiedliche Schreibweisen in Kurs42 und SchILDzentral die Ursache sind. Über den Menüpunkt „Bearbeiten>>Schüler intern bearbeiten...“ können bei diesen Schülern die Angaben korrigiert werden, danach sollten keine Fehlermeldungen mehr bei einem ernuten Abgleich auftreten.  Um zu prüfen, ob der Abgleich erfolgreich durchgeführt werden konnte, aktivieren Sie den Menüpunkt „DB-Zugriff>>Schüler mit DB-Zugriff bearbeiten“.

In einem solchen Fall ist zu prüfen, ob möglicherweise unterschiedliche Schreibweisen in Kurs42 und SchILDzentral die Ursache sind. Über den Menüpunkt „Bearbeiten>>Schüler intern bearbeiten...“ können bei diesen Schülern die Angaben korrigiert werden, danach sollten keine Fehlermeldungen mehr bei einem ernuten Abgleich auftreten.  Um zu prüfen, ob der Abgleich erfolgreich durchgeführt werden konnte, aktivieren Sie den Menüpunkt „DB-Zugriff>>Schüler mit DB-Zugriff bearbeiten“.

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Die ID-Nummern in der linken und rechten Liste sollten dann identisch sein.  Speichern Sie anschließend die Blockungsdatei ab (evtl. unter neuem Namen).   

Die ID-Nummern in der linken und rechten Liste sollten dann identisch sein.  Speichern Sie anschließend die Blockungsdatei ab (evtl. unter neuem Namen).