Statistik mit ASDPC: Unterschied zwischen den Versionen

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Statistik mit ASDPC (Quelltext anzeigen)

Version vom 20. Oktober 2021, 11:18 Uhr

2.162 Bytes hinzugefügt ,  20. Oktober 2021
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→‎Sammeln der notwendigen Ressourcen: Schild Datenprüfung und Export; Hinweise und Warnung vor .dll-Speicherorten.
K (→‎Sammeln der notwendigen Ressourcen: Schild Datenprüfung und Export; Hinweise und Warnung vor .dll-Speicherorten.)
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Führen Sie das aktuelle Update von ASDPC aus. Sofern Sie SchILD NRW nutzen, führen Sie auch hier bitte das Update aus, da beide Programme zusammen für die Statistik genutzt werden können. Eventuell kann es sinnvoll sein, auch andere Schulverwaltungsprogramme zu updaten.
Führen Sie das aktuelle Update von ASDPC aus. Sofern Sie SchILD NRW nutzen, führen Sie auch hier bitte das Update aus, da beide Programme zusammen für die Statistik genutzt werden können. Eventuell kann es sinnvoll sein, auch andere Schulverwaltungsprogramme zu updaten.


[[File:SchILD Update.png|400px]]
[[File:SchILD Update.png|x200px]]


<pre>[TODO] Hinweis: .dlls, Speicherorte, eventuell Netzlaufwerk!</pre>
Sofern es eine aktuellere Version von SchILD gibt, wird diese nun heruntergeladen und installiert. VERWEIS: UPDATE SCHILD.
 
{{Hinweis|Bereinigen Sie so viele Fehler wie möglich in ihren Verwaltungsprogrammen ''vor'' dem Datenexport, damit diese Fehler auch dort in einem Arbeitsgang bereinigt sind und in den kommenden Jahren nicht immer wieder erneut auftauchen. Es empfiehlt sich, diese Bereinigung routinemäßig schon weit vor der Statistik durchzuführen.  Ein möglicher Zeitpunkt wäre, einige Wochen nach Schuljahresbeginn wenn die Neuaufnahmen, Klassen- und Kurswechsel usw. abgeschlossen sind auf Statistikfehler zu prüfen.}}
 
[[File:SchILD Gesamtprüfung.png|500px]]
 
SchILD findet nicht alle Fehler die ASDPC erzeugen könnte, jedoch lassen sich viele Fehleinträge in den Statisikfeldern - per Standard in SchILD sind diese grün eingefärbt - schon im Vorfeld finden. Wurde eine Gesamtprüfung durchgeführt, lassen sich die Fehler über "Schulverwaltung" -> "Statistik/amtliche Schuldaten" -> "Fehlerprotokol" anzeigen.
 
Führen Sie nach Abschluss dieser Arbeiten den Export in die in ASDPC einzulesenden Dateien durch.
 
[[File:SchILD Export.png|500px]]
 
Je nach Schulform und wie Sie arbeiten, könnte es sinnvoll sein, unterschiedliche Dateien zu erzeugen:
* SIM.TXT - Enthält die Schülerdaten.
* LEHRER.TXT - Enthält die Lehrerdaten und Daten zum zeitlichen Einsatz, soweit sie in SchILD gepflegt werden.
* UVD.TXT - Enthält die Daten zur Unterrichtsverteilung. Bei kleinen System, z.B. Grundschulen, in denen die UVD mit einer Magnettafel geplant wird, ist ein Pflegen der Daten hier in SchILD eventuell nicht sinnvoll.
* ABI.TXT - Daten zum eventuellen Abitur.
 
{{Hinweis|Bei den Daten zu Lehrkräften und der Unterrichtsverteilung kann es sein, dass ein weiteres, externes Programm zur Unterrichtsplanung und Verwaltung der Lehrkräfte verwendet wird, so dass diese nicht in SchILD gepflegt werden (z.B. Untis usw.); auch aus diesen lässt sich oft exportieren.
In kleinen Systemen, z.B. Grund- oder Förderschulen, wird die UVD eventuell an einer Magnettafel erstellt, auch dann kann es sinnvoller sein, diese direkt in ASDPC einzugeben und nicht in SchILD zu pflegen.}}
 
{{Wichtig|Wird SchILD in einer Netzwerkumgebung eingesetzt, ist darauf zu achten, welche .dlls bzw. .mds (etwa die SCHULVER.mdb) mit den aktuellen Daten registriert sind und wo diese gespeichert sind, damit SchILD und ASDPC immer die gleichen, aktuellen Grundlagen nutzen! Konsultieren Sie in diesem Fall bitte die entsprechenden Dokumentationen von SchILD und ASDPC!}}


Laden Sie sich nun die jeweils auf das aktuelle Jahr der Statistik angepasste Material herunter:
Laden Sie sich nun die jeweils auf das aktuelle Jahr der Statistik angepasste Material herunter:
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SchILD NRW bietet eine Gesamtprüfung der Daten an, die schon viele Eintragungsfehler im Vorfeld findet.
SchILD NRW bietet eine Gesamtprüfung der Daten an, die schon viele Eintragungsfehler im Vorfeld findet.


{{Hinweis|Bereinigen Sie so viele Fehler wie möglich in ihren Verwaltungsprogrammen ''vor'' dem Datenexport, damit diese Fehler auch dort in einem Arbeitsgang bereinigt sind und in den kommenden Jahren nicht immer wieder erneut auftauchen. Es empfiehlt sich, diese Bereinigung routinemäßig schon weit vor der Statistik durchzuführen.}}


[ToDO] SCHILD GESAMTPRÜFUN DER DATEN
 
[ToDO] SCHILD GESAMTPRÜFUNG DER DATEN


* SchILD NRW: Gesamtprüfung der Daten
* SchILD NRW: Gesamtprüfung der Daten
FFrodermann
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