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Statistik mit ASDPC: Unterschied zwischen den Versionen
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'''Import:''' | |||
[[File:ASDPC Import.png|400px]] | |||
Hier können von anderen Programmen erstellte Daten eingelesen werden, z.B. von SchILD NRW. Je nach Schulform können eventuell auch weitere Dateien eingelesen werden. | |||
Hier sind die Daten in der Reihenfolge des Menüs einzulesen. Daher es müssen zuerst die Schuldaten über die Vorgabedaten eingelesen werden, dann die Daten zu SuS, dann Lehrkraftdaten und schließlich die Unterrichtsverteilung. | |||
{{Wichtig|Die Vorgabedaten müssen zu Beginn der Statistik im gesicherten Bereich des Bildungsportals heruntergeladen werden. Das Einlesen ist für die "Adressen" und den Beleg "SCD012" (Ausnahme: Grundschulen) verpflichtend einzulesen.}} | |||
Die Vorgabedaten enthalten die Adresse der Schule, hat sich diese geändert, ist dies zeitnah über das Bildungsportal anzuzeigen und den Beleg SCD012 mit den Vorjahresschülern. Die Daten werden üblicherweise zum Ende der Sommerferien jedes Schuljahr bereitgestellt. | |||
Das Einlesen der Lehrerdaten ist optional. In ihnen finden sich auch eventuell noch fehlende LehrerIdentNummern. | |||
Zum Einlesen müssen die passenden Daten gewählt werden. Vom Standard bietet ASDPC den Ordner "Eingang" im ASDPC-Installationsverzeichnis an. Hat man die von anderen Programmen exportierten Daten oder die Vorgabedaten in einem anderen Verzeichnis abgelegt, lassen sich die Dateien auch dort finden. Hier im Beispiel lassen sich noch verschlüsselte oder schon unverschlüsselte Vorgabedaten anwählen. | |||
[[File:ASDPC Import Vorgabedaten.png|500px]] | |||
Fragt ASDPC, ob vor dem Import eine Sicherung der Daten durchgeführt werden sollte, bietet es sich an, diesen Dialog mit "Ja" zu bestätigen. | |||
{{Wichtig|Der Import von Daten überschreibt den aktuellen Stand dieser Daten. Vor einem (erneuten) Import während der Statistik sollte somit eine Datensicherung über "Datei" ➥ "Sicherung" ➥ "Datenbank sichern" angelegt werden. Wird eine Sicherung eingelesen, wird der aktuelle Arbeitsstand mit dem in der Sicherung ersetzt.}} | |||
{{Hinweis|Die ''Abteilungsdaten'' werden benötigt, wenn mehrere Personen - eventuell auch an unterschiedlichen Standorten mit unterschiedlichen Datenträgern - an der Statistik arbeiten. Über diesen Import ist das Zusammenführen dieser Daten möglich. Ist ein solches verteiltes Arbeiten bei Ihnen nicht der Fall bzw. die Abteilungen sind digital vernetzt, muss hier nichts eingelesen werden.}} | |||
Bei Problemen mit der Entschlüsselung der Daten prüfen Sie bitte zuerst, ob Sie die gleichen Schlüssel wie IT.NRW verwenden. '''[KAPITEL SCHLÜSSEL]''' | |||
'''Export:''' | |||
[[File:ASDPC Export.png|300px]] | |||
Hier können Abteilungsdaten (siehe den Hinweis oben) werden. | |||
Wenn Ihre Statistik nach der ganzen Arbeit komplett fertig und richtig ist, kann das Ergebnis hier , | |||