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Statistik mit ASDPC: Unterschied zwischen den Versionen
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→Die Menüoptionen einer Haupterhebung: Drucken, Daten Löschen, SIcherung (Grobstruktur)
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(→Die Menüoptionen einer Haupterhebung: Drucken, Daten Löschen, SIcherung (Grobstruktur)) |
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'''Daten für den Schulträger''': Haben Sie mit dem Schulträger die Absprache, dass dieser Statistikdaten erhält, können diese hier (unverschlüsselt) gespeichert werden. Auch hier kann ein Dateiname für eine .txt-Datei frei vergeben werden. | '''Daten für den Schulträger''': Haben Sie mit dem Schulträger die Absprache, dass dieser Statistikdaten erhält, können diese hier (unverschlüsselt) gespeichert werden. Auch hier kann ein Dateiname für eine .txt-Datei frei vergeben werden. | ||
====Drucken==== | |||
Über dieses Menü können alle ''Belege'' gesammelt oder einzeln ausgedruckt werden, diese können zur Weiterbearbeitung, der Archivierung oder der Weitergabe an den Schulträger dienen. Weiterhin sind die Belege als ''Leerbelege'' in ihrer unausgefüllten Form ausdruckbar. | |||
Auch der Druck der ''Schlüsseltabellen'' und die Fehlerbeschreibung kann über dieses Menu angestoßen werden. | |||
====Daten löschen==== | |||
Sollte es aufgrund fehlerhafter Daten einfacher sein, eine große Menge Daten direkt zu löschen, ist das über dieses Menü anwählbar. | |||
BILD | |||
Die zu löschenden Datensätze werden über die Checkboxen ausgewählt. | |||
{Hinweis|Es empfiehlt sich, vor einem Löschvorgang eine Sicherung anzufertigen, da später doch benötigte, aber gelöschte Daten nur über eine vorherige Sicherung wiederhergestellt werden können.}} | |||
===Sicherung==== | |||
BILD | |||
Hier kann eine Sicherung über "Datei" ➥ "Sicherung" ➥ "Datenbank sichern" angestoßen werden. Diese wird als MSACCESS Datenbank (.mdb) in den Ordner ASD\sicherungen gespeichert, jedoch kann auch ein beliebiger anderer Ordner angewählt werden. Das Dateinamenformat ist DATUM_ZÄHLER.MBD. So wäre der Vorschlag für die zweite Sicherung am 20.10.2021 der Name "20211020_2_SICHERUNG.MDB". Dieser kann davon abgesehen auch frei gewählt werden. | |||
BILD? | |||
Über '''Gesicherte Daten aus Datenbank einlesen''' öffnet sich ein Dialogfeld, über welches eine ebensolche MSACCESS-Datei (.mdb) angewählt werden kann. | |||
{{Warnung|Das Einlesen von Datensätzen aus einer Sicherung überschreibt den aktuellen Stand in ASDPC.}} | |||
====Schließen==== | |||
Über das Feld '''Schließen''' wird die Haupterhebung des aktuellen Jahres verlassen und ASPDC kehrt zur Schulübersicht zurück. | |||
TODO weiter mit der Erhebung (in einem anderen Unterkapitel?) | |||
Link zu Vorgabedaten | Link zu Vorgabedaten | ||