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Statistik mit ASDPC: Unterschied zwischen den Versionen
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→Die Menüoptionen in der Haupterhebung: +Bild Sicherung + Belege + Extras begonnen.
(→Die Menüoptionen in der Haupterhebung: +Bild Sicherung + Belege + Extras begonnen.) |
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Es ist nun zu sehen, dass sich das Menü in der Kopfzeile verändert hat. Diese Einträge sollen nun erläutert werden. | Es ist nun zu sehen, dass sich das Menü in der Kopfzeile verändert hat. Diese Einträge sollen nun erläutert werden. | ||
====Import==== | |||
====Datei ➥ Import==== | |||
[[File:ASDPC Import.png|400px]] | [[File:ASDPC Import.png|400px]] | ||
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{{Hinweis|Die ''Abteilungsdaten'' werden benötigt, wenn mehrere Personen - eventuell auch an unterschiedlichen Standorten mit unterschiedlichen Datenträgern - an der Statistik arbeiten. Über diesen Import ist das Zusammenführen dieser Daten möglich. Ist ein solches verteiltes Arbeiten bei Ihnen nicht der Fall bzw. die Abteilungen sind digital vernetzt, muss hier nichts eingelesen werden.}} | {{Hinweis|Die ''Abteilungsdaten'' werden benötigt, wenn mehrere Personen - eventuell auch an unterschiedlichen Standorten mit unterschiedlichen Datenträgern - an der Statistik arbeiten. Über diesen Import ist das Zusammenführen dieser Daten möglich. Ist ein solches verteiltes Arbeiten bei Ihnen nicht der Fall bzw. die Abteilungen sind digital vernetzt, muss hier nichts eingelesen werden.}} | ||
====Export==== | ====Datei ➥ Export==== | ||
[[File:ASDPC Export.png|300px]] | [[File:ASDPC Export.png|300px]] | ||
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'''Daten für den Schulträger''': Haben Sie mit dem Schulträger die Absprache, dass dieser Statistikdaten erhält, können diese hier (unverschlüsselt) gespeichert werden. Auch hier kann ein Dateiname für eine .txt-Datei frei vergeben werden. | '''Daten für den Schulträger''': Haben Sie mit dem Schulträger die Absprache, dass dieser Statistikdaten erhält, können diese hier (unverschlüsselt) gespeichert werden. Auch hier kann ein Dateiname für eine .txt-Datei frei vergeben werden. | ||
====Drucken==== | ====Datei ➥ Drucken==== | ||
[[File:ASDPC Drucken.png|x300px]] | [[File:ASDPC Drucken.png|x300px]] | ||
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Auch der Druck der ''Schlüsseltabellen'' und die Fehlerbeschreibung kann über dieses Menu angestoßen werden. Dies ist möglicherweise praktisch, die die Schlüsseltabellen in Teilen in Bezug auf bestimmte Belege gedruckt werden können. Unter dem Bereich ''Prüfung'' bei den Schlüsseltabellen sind die Ergebnisse der Prüfung ausdruckbar. | Auch der Druck der ''Schlüsseltabellen'' und die Fehlerbeschreibung kann über dieses Menu angestoßen werden. Dies ist möglicherweise praktisch, die die Schlüsseltabellen in Teilen in Bezug auf bestimmte Belege gedruckt werden können. Unter dem Bereich ''Prüfung'' bei den Schlüsseltabellen sind die Ergebnisse der Prüfung ausdruckbar. | ||
====Daten löschen==== | ====Datei ➥ Daten löschen==== | ||
Sollte es aufgrund fehlerhafter Daten einfacher sein, eine große Menge Daten direkt zu löschen und neu zu importieren/einzugeben, ist das über das Menü "Datei" ➥ "Daten löschen" anwählbar. | Sollte es aufgrund fehlerhafter Daten einfacher sein, eine große Menge Daten direkt zu löschen und neu zu importieren/einzugeben, ist das über das Menü "Datei" ➥ "Daten löschen" anwählbar. | ||
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{{Hinweis|Es empfiehlt sich, vor einem Löschvorgang eine Sicherung anzufertigen, da später doch benötigte, aber gelöschte Daten nur über eine vorherige Sicherung wiederhergestellt werden können.}} | {{Hinweis|Es empfiehlt sich, vor einem Löschvorgang eine Sicherung anzufertigen, da später doch benötigte, aber gelöschte Daten nur über eine vorherige Sicherung wiederhergestellt werden können.}} | ||
====Sicherung==== | ====Datei ➥ Sicherung==== | ||
[[File:ASDPC Sicherung.png|400px]] | |||
Hier kann eine Sicherung über "Datei" ➥ "Sicherung" ➥ "Datenbank sichern" angestoßen werden. Diese wird als MSACCESS Datenbank (.mdb) in den Ordner ASD\sicherungen gespeichert, jedoch kann auch ein beliebiger anderer Ordner angewählt werden. Das Dateinamenformat ist DATUM_ZÄHLER.MBD. So wäre der Vorschlag für die zweite Sicherung am 20.10.2021 der Name "20211020_2_SICHERUNG.MDB". Dieser kann davon abgesehen auch frei gewählt werden. | Hier kann eine Sicherung über "Datei" ➥ "Sicherung" ➥ "Datenbank sichern" angestoßen werden. Diese wird als MSACCESS Datenbank (.mdb) in den Ordner ASD\sicherungen gespeichert, jedoch kann auch ein beliebiger anderer Ordner angewählt werden. Das Dateinamenformat ist DATUM_ZÄHLER.MBD. So wäre der Vorschlag für die zweite Sicherung am 20.10.2021 der Name "20211020_2_SICHERUNG.MDB". Dieser kann davon abgesehen auch frei gewählt werden. | ||
Über '''Gesicherte Daten aus Datenbank einlesen''' öffnet sich ein Dialogfeld, über welches eine ebensolche MSACCESS-Datei (.mdb) angewählt werden kann. | Über '''Gesicherte Daten aus Datenbank einlesen''' öffnet sich ein Dialogfeld, über welches eine ebensolche MSACCESS-Datei (.mdb) angewählt werden kann. | ||
| Zeile 316: | Zeile 315: | ||
{{Wichtig|Das Einlesen von Datensätzen aus einer Sicherung überschreibt den aktuellen Stand in ASDPC.}} | {{Wichtig|Das Einlesen von Datensätzen aus einer Sicherung überschreibt den aktuellen Stand in ASDPC.}} | ||
====Schließen==== | ====Datei ➥ Schließen==== | ||
Über das Feld '''Schließen''' wird die Haupterhebung des aktuellen Jahres verlassen und ASPDC kehrt zur Schulübersicht zurück. | Über das Feld '''Schließen''' wird die Haupterhebung des aktuellen Jahres verlassen und ASPDC kehrt zur Schulübersicht zurück. | ||
====Belege==== | |||
Unter dieser Option verbergen sich die Belege von ASDPC, in dem die Daten der Statistik erfasst werden. Hinweise zur eigentlichen Erfassung der Daten erhalten Sie im folgenden Kapitel zur DURCHFÜRHUNG DER STATISIK. An dieser Stelle ist grundlegend zu vermerken, dass die Belege der Reihenfolge von oben nach unten abgearbeitet werden. | |||
[[File:ASDPC Belege.png|400pc]] | |||
Die Belege "SCD011" und "Weitere Belege" können noch weitere Unterbelege beinhalten, die ebenfalls in ihrer Menüreihenfolge abgearbeitet werden. | |||
====Extras==== | |||
Der Menüeintrag "Extras" ist wie im vorherigen Menü von ASDPC. KAPITEL???? | |||
BILD? | |||