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====Prüfen==== | |||
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Nach der Dateneingabe in den Belegen können die Daten innerhalb der Belege geprüft werden. Mit der Option "Prüfen" ➥ "Gesamtprüfung" werden alle Belege und vor allem die Daten untereinander über die Belege hinweg geprüft. Daher muss bei Änderungen immer eine Gesamtprüfung durchgeführt werden. | |||
{{Wichtig|Vor dem Abschicken an IT.NRW muss eine Gesamtprüfung und Auswertung des Fehlerpotokolls durchgeführt werden.}} | |||
Über "Prüfen" ➥ "Prüfbericht" können Sie sich die Fehler mit oder ohne Beschreibungen anzeigen lassen, auch ein Ausdruck ist hier nun möglich. Der Prüfbericht kann drei Arten von Fehlern beinhalten: | |||
* Harte Fehler (rot markiert): Ein Fehlerbericht kann nur ''ohne'' Harte Fehler abgeschickt werden. Diese müssen bereinigt werden. Beispiele für Harte Fehler wären etwa falsche Schlüssel wie nicht existierende Staatsangehörigkeiten, Klassen ohne Bildungsgang oder mehr ausländische SuS in einer Klasse als es SuS gibt. | |||
* Muss-Fehler (orange markiert): Der Prüfbericht kann abgeschickt werden, wenn er M-Fehler enthält. Sie treten auf, wenn wie bei den Harten Fehlern eigentlich unlogische Eintragungen auftreten, z.B. ein BK-Schüler mit Herkunft "Grundschule". Bilden diese aber die Realität ab und wurde der Einzelfall ausdrücklich von der Schulaufsicht genehmigt, muss der Fehler nicht korrigiert werden. Alle Muss-Fehler müssen einzeln geprüft werden. | |||
* Hinweise (gelb markiert): Ein Hinweis macht auf eventuelle Fehler aufmerksam, die geprüft werden müssen. Bilden die Eintragungen den Sachverhalt an Ihrer Schule korrekt ab, kann er belassen werden. | |||
{{Hinweis|Zusammenfassend: Harte Fehler müssen entfernt werden, Muss-Fehler müssen minimiert werden. Das Ziel bei ''Hinweisen'' ist nicht, aufgrund von künstlichen Eintragungen die Fehlerzahl niedrig zu halten, sondern den Ist-Zustand an Ihrer Schule so zutreffend wie möglich abzubilden.}} | |||
{{Wichtig|Im vorherigen Bildschirm erlaubt "Optionen" ➥ "Rotschwäche" eine Anpassung der Farbdarstellungen.}} | |||
====Hilfe==== | |||
Die Hilfe ist identisch zum vorherigen Menü. SIEHE XYZ! | |||
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