Statistik mit ASDPC: Unterschied zwischen den Versionen

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Statistik mit ASDPC (Quelltext anzeigen)

Version vom 22. Januar 2022, 10:22 Uhr

10.943 Bytes entfernt ,  22. Januar 2022
→‎Die Haupterhebung: Kapitel ausgelagert
(→‎Datei ➥ Daten löschen: Hinweis -> Achtung)
(→‎Die Haupterhebung: Kapitel ausgelagert)
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==Die Haupterhebung==
==Die Haupterhebung==


Aus den Eintragungshilfen des Ministeriums folgt:
::[[Statistik_mit_ASDPC_Haupterhebung|Die Haupterhebung]] - dieses große Kapitel beinhaltet die Erläuterung der grafischen Oberfläche, der Menübänder, sowie der Belege zur Haupterhebung. Weiterhin durchläuft es exemplarisch eine komplette Haupterhebung.
 
{{Wichtig|Die Erhebung bezieht sich auf die Kalenderwoche, in die der 15. Oktober fällt.}}
 
{{Hinweis|Falls der 15. Oktober in eine Kalenderwoche mit einem oder mehreren schulfreien Tagen fällt, ist für die Erhebung von einer Kalenderwoche mit regulärem Schulbetrieb auszugehen.<br><br>
 
Im Rahmen der Klassendaten (KLD) müssen somit alle Schülerinnen und Schüler erfasst werden, die in dieser Kalenderwoche an der Schule angemeldet sind. Im Bereich der Unterrichtsdaten (UVD) muss der geplante Unterricht für diese Kalenderwoche erfasst werden.}}
 
 
Starten Sie ASDPC. Starten Sie über "Anwendung starten" ➥ "Erhebung Amtliche Schuldaten (ASDPC)".
 
Im Übersichtsbildschirm mit den Schuldaten lässt sich nun über "Erhebung" ➥ "Haupterhebung JAHR" ebendiese Haupterhebung starten.
 
[[File:ASDPC Haupterhebung Starten.png|x150px]]
 
Je nachdem, ob in Ihrer Schule schon Vorgabedaten vorhanden sind oder ob schon an der Statistik gearbeitet wurde, erscheinen andere statistische Zusammenfassungen. In der Statistik hier im Beispiel wurden noch keine Daten eingelesen.
 
[[File:ASDPC HE Hauptfenster.png|400px]]


===Die Menüoptionen in der Haupterhebung===
===Die Menüoptionen in der Haupterhebung===


Es ist nun zu sehen, dass sich das Menü in der Kopfzeile verändert hat. Diese Einträge sollen nun erläutert werden.
::
 
 
====Datei ➥ Import====
 
[[File:ASDPC Import.png|400px]]
 
Hier können von anderen Programmen erstellte Daten eingelesen werden, z.B. von SchILD NRW. Je nach Schulform können eventuell auch weitere Dateien eingelesen werden.
 
Hier sind die Daten in der Reihenfolge des Menüs einzulesen. Daher es müssen zuerst die Schuldaten über die Vorgabedaten eingelesen werden, dann die Daten zu SuS, dann Lehrkraftdaten und schließlich die Unterrichtsverteilung. Dass Daten erfolgreich importiert wurden, bedeutet jedoch nicht, dass diese fehlerfrei sind. Bitte prüfen Sie an dieser Stelle schon von ASDPC gemeldete Unstimmigkeiten und beseitigen Sie diese in Ihrem Schulverwaltsprogramm und nehmen Sie dann einen erneuten Import vor.
 
Diese Daten können importiert werden
 
* Vorgabedaten
* Schülerdaten (SIM.TXT)
* Lehrerdaten (Lehrer.txt)
* Die Unterrichtsverteilung (UVD.TXT)
* Eventuell weitere Daten
 
{{Hinweis|Die Vorgabedaten müssen zu Beginn der Statistik im gesicherten Bereich des Bildungsportals heruntergeladen werden.}}
 
{{Wichtig|Das Einlesen ist für die "Adressen" und den Beleg "SCD012" (Ausnahme: Grundschulen) verpflichtend!}}
 
Die Vorgabedaten enthalten u.a. die Adresse der Schule. Ändert sich diese, ist dies zeitnah über das Bildungsportal anzuzeigen. Weiterhin enthalten die Vorgabedaten den Beleg SCD012 (Vorjahresschüler). Die Vorgabedaten werden zum Ende der Sommerferien jedes Schuljahr über das Bildungsportal bereitgestellt.
 
Das Einlesen der Lehrerdaten ist optional. In ihnen finden sich auch eventuell noch fehlende Lehreridentnummern (LID).
 
Zum Einlesen müssen die passenden Dateien gewählt werden. Vom Standard bietet ASDPC den Ordner "Eingang" im ASDPC-Installationsverzeichnis an. Hat man die von anderen Programmen exportierten Daten oder die Vorgabedaten in einem anderen Verzeichnis abgelegt, lassen sich die Dateien dort finden. Hier im Beispiel lassen sich noch verschlüsselte oder schon unverschlüsselte Vorgabedaten anwählen.
 
[[File:ASDPC Import Vorgabedaten.png|500px]]
 
Fragt ASDPC, ob vor dem Import eine Sicherung der Daten durchgeführt werden sollte, bietet es sich an, diesen Dialog mit "Ja" zu bestätigen. Bei Problemen mit der Entschlüsselung der Vorgabedaten prüfen Sie bitte zuerst, ob Sie die gleichen Schlüssel wie IT.NRW verwenden oder ob die Dateinamen 100% korrekt geschrieben sind. Mehr Thema Verschlüsselung finden Sie im Kapitel [[Statistik_mit_ASDPC-Schluesselmanagement|Schlüsselmanagement]].
 
{{Wichtig|Der Import von Daten überschreibt den aktuellen Stand dieser Daten. Vor einem (erneuten) Import während der Statistik sollte somit eine Datensicherung über "Datei" ➥ "Sicherung" ➥ "Datenbank sichern" angelegt werden. Wird eine Sicherung eingelesen, wird der aktuelle Arbeitsstand mit dem in der Sicherung ersetzt.}}
 
{{Hinweis|Die ''Abteilungsdaten'' werden benötigt, wenn mehrere Personen - eventuell auch an unterschiedlichen Standorten mit unterschiedlichen Datenträgern - an der Statistik arbeiten. Über diesen Import ist das Zusammenführen dieser Daten möglich. Ist ein solches verteiltes Arbeiten bei Ihnen nicht der Fall bzw. die Abteilungen sind digital vernetzt, muss hier nichts eingelesen werden.}}
 
====Datei ➥ Export====
 
[[File:ASDPC Export.png|300px]]
 
'''Abteilungsdaten''': Bei Anwahl dieser Option öffnet sich ein Hinweis darauf, dass Klassenbezeichnungen der Abteilungen eindeutig sein müssen und ein Dialogfeld, in dem ein Speicherort und der Name einer .txt-Datei gewählt werden können. Dieser Name ist frei zu vergeben und sollte die Abteilung sowie das Datum eindeutig angeben.
 
'''Daten für IT.NRW''': Wenn Ihre Statistik getaner Arbeit komplett fertig ist, kann das Ergebnis über den Export für IT.NRW (verschlüsselt) ausgeben werden, um diese an IT.NRW zu mailen. Sie müssen hier auch wieder die vierstellige ASD-Signatur der Schule angeben. Es muss zuvor eine Gesamtprüfung der Daten durchgeführt worden sein und die Daten müssen frei von ''Harten Fehlern'' sein.
 
{{Hinweis|Das genaue Vorgehen wird im Kapitel [[Statistik_mit_ASDPC#Bereitstellung_der_Daten|Bereitstellung der Daten]] behandelt.}}
 
'''Daten für den Schulträger''': Haben Sie mit dem Schulträger die Absprache, dass dieser Statistikdaten erhält, können diese hier (unverschlüsselt) gespeichert werden. Auch hier kann ein Dateiname für eine .txt-Datei frei vergeben werden.
 
====Datei ➥ Drucken====
 
[[File:ASDPC Drucken.png|x300px]]
 
Über dieses Menü können alle ''Belege'' gesammelt oder einzeln ausgedruckt werden, diese können zur Weiterbearbeitung, der Archivierung oder der Weitergabe an den Schulträger dienen. Weiterhin sind die Belege als ''Leerbelege'' in ihrer unausgefüllten Form ausdruckbar.
 
Auch der Druck der ''Schlüsseltabellen'' und die Fehlerbeschreibung kann über dieses Menu angestoßen werden. Dies ist möglicherweise praktisch, die die Schlüsseltabellen in Teilen in Bezug auf bestimmte Belege gedruckt werden können. Unter dem Bereich ''Prüfung'' bei den Schlüsseltabellen sind die Ergebnisse der Prüfung ausdruckbar.
 
====Datei ➥ Daten löschen====


Sollte es aufgrund fehlerhafter Daten einfacher sein, eine große Menge Daten direkt zu löschen und neu zu importieren/einzugeben, ist das über das Menü "Datei" ➥ "Daten löschen" anwählbar.
====Datei====


[[File:ASDPC Daten löschen.png|350px]]
::
 
Die zu löschenden Datensätze werden über die Checkboxen ausgewählt. Sollte es notwendig sein, können über die oberste Option alle Daten gelöscht werden.
 
{{Achtung|Es empfiehlt sich, vor einem Löschvorgang eine Sicherung anzufertigen, da später doch benötigte, aber gelöschte Daten nur über eine vorherige Sicherung wiederhergestellt werden können.}}
 
====Datei ➥ Sicherung====
 
[[File:ASDPC Sicherung.png|400px]]
 
Hier kann eine Sicherung über "Datei" ➥ "Sicherung" ➥ "Datenbank sichern" angestoßen werden. Diese wird als MSACCESS Datenbank (.mdb) in den Ordner ASD\sicherungen gespeichert, jedoch kann auch ein beliebiger anderer Ordner angewählt werden. Das Dateinamenformat ist DATUM_ZÄHLER.MBD. So wäre der Vorschlag für die zweite Sicherung am 20.10.2021 der Name "20211020_2_SICHERUNG.MDB". Dieser kann davon abgesehen auch frei gewählt werden.
 
Über '''Gesicherte Daten aus Datenbank einlesen''' öffnet sich ein Dialogfeld, über welches eine ebensolche MSACCESS-Datei (.mdb) angewählt werden kann.
 
{{Wichtig|Das Einlesen von Datensätzen aus einer Sicherung überschreibt den aktuellen Stand in ASDPC.}}
 
====Datei ➥ Schließen====
 
Über das Feld '''Schließen''' wird die Haupterhebung des aktuellen Jahres verlassen und ASPDC kehrt zur Schulübersicht zurück.




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Unter dieser Option verbergen sich die Belege von ASDPC, in dem die Daten der Statistik erfasst werden. Hinweise zur eigentlichen Erfassung der Daten erhalten Sie im folgenden Kapitel zur DURCHFÜRHUNG DER STATISIK. An dieser Stelle ist grundlegend zu vermerken, dass die Belege der Reihenfolge von oben nach unten abgearbeitet werden.
Unter dieser Option verbergen sich die Belege von ASDPC, in dem die Daten der Statistik erfasst werden. Hinweise zur eigentlichen Erfassung der Daten erhalten Sie im folgenden Kapitel zur DURCHFÜRHUNG DER STATISIK. An dieser Stelle ist grundlegend zu vermerken, dass die Belege der Reihenfolge von oben nach unten abgearbeitet werden.
[[File:ASDPC Belege.png|400px]]
Die Belege "SCD011" und "Weitere Belege" können noch weitere Unterbelege beinhalten, die ebenfalls in ihrer Menüreihenfolge abgearbeitet werden.


====Extras====
====Extras====


Der Menüeintrag "Extras" ist wie im identisch zum übergeordneten Menü [[Statistik_mit_ASDPC-Aufbau#Abschnitte_.22Extras.22|"Extras"]] in ASDPC.
::Der Menüeintrag "Extras" ist wie im identisch zum übergeordneten Menü [[Statistik_mit_ASDPC-Aufbau#Abschnitte_.22Extras.22|"Extras"]] in ASDPC.
 
[[File:ASDPC Extras.png|x200px]]


====Prüfen====
====Prüfen====


[[File:ASDPC Prüfen.png|x200px]]
::Nach der Dateneingabe in den Belegen können die Daten innerhalb der Belege geprüft werden. Mit der Option "Prüfen" ➥ "Gesamtprüfung" werden alle Belege und vor allem die Daten untereinander über die Belege hinweg geprüft. Daher muss bei Änderungen immer eine Gesamtprüfung durchgeführt werden.
 
Nach der Dateneingabe in den Belegen können die Daten innerhalb der Belege geprüft werden. Mit der Option "Prüfen" ➥ "Gesamtprüfung" werden alle Belege und vor allem die Daten untereinander über die Belege hinweg geprüft. Daher muss bei Änderungen immer eine Gesamtprüfung durchgeführt werden.
 
{{Wichtig|Vor dem Abschicken an IT.NRW muss eine Gesamtprüfung und Auswertung des Fehlerpotokolls durchgeführt werden.}}
 
Über "Prüfen" ➥ "Prüfbericht" können Sie sich die Fehler mit oder ohne Beschreibungen anzeigen lassen, auch ein Ausdruck ist hier nun möglich. Der Prüfbericht kann drei Arten von Fehlern beinhalten:
* Harte Fehler (rot markiert): Ein Fehlerbericht kann nur ''ohne'' Harte Fehler abgeschickt werden. Diese müssen bereinigt werden. Beispiele für Harte Fehler wären etwa falsche Schlüssel wie nicht existierende Staatsangehörigkeiten, Klassen ohne Bildungsgang oder mehr ausländische SuS in einer Klasse als es SuS gibt.
* Muss-Fehler (orange markiert): Der Prüfbericht kann abgeschickt werden, wenn er M-Fehler enthält. Sie treten auf, wenn wie bei den Harten Fehlern eigentlich unlogische Eintragungen auftreten, z.B. ein BK-Schüler mit Herkunft "Grundschule". Bilden diese aber die Realität ab und wurde der Einzelfall ausdrücklich von der Schulaufsicht genehmigt, muss der Fehler nicht korrigiert werden. Alle Muss-Fehler müssen einzeln geprüft werden.
* Hinweise (gelb markiert): Ein Hinweis macht auf eventuelle Fehler aufmerksam, die geprüft werden müssen. Bilden die Eintragungen den Sachverhalt an Ihrer Schule korrekt ab, kann er belassen werden.
 
{{Achtung|Zusammenfassend:<br>
''Harte Fehler'' müssen entfernt werden.<br>
''Muss-Fehler'' müssen minimiert werden, nach Absprache mit der Schulaufsicht können sie u.U. bleiben.<br>
''Hinweise'' sind zu prüfen. Das Ziel hier ist nicht aufgrund von künstlichen Eintragungen die Fehlerzahl niedrig zu halten, sondern den Ist-Zustand an Ihrer Schule so zutreffend wie möglich abzubilden.}}
 
{{Hinweis|Im vorherigen Bildschirm erlaubt "Optionen" ➥ "Rotschwäche" eine Anpassung der Farbdarstellungen.}}


====Hilfe====
====Hilfe====


Die Hilfe ist identisch zum übergeordneten Menü [[Statistik_mit_ASDPC-Aufbau#Abschnitt_.22Hilfe.22|"Hilfe"]]. Die Hilfe kann von jedem Beleg aus aufgerufen werden.
::Die Hilfe ist identisch zum übergeordneten Menü [[Statistik_mit_ASDPC-Aufbau#Abschnitt_.22Hilfe.22|"Hilfe"]]. Die Hilfe kann von jedem Beleg aus aufgerufen werden.


===Durchführung der Haupterhebung===
===Durchführung der Haupterhebung===


[[File:Schaubild ASDPC2.png|400px]]
::
 
Nachdem Sie die [[Statistik_mit_ASDPC#Vorbereitung_der_Statistik|Statistik vorbereitet]] haben, können Sie damit beginnen, Ihren Daten einzulesen. Beginnen Sie mit den Vorgabedaten. Die weiteren Daten, SIM.TXT, Lehrer.TXT etc. können eventuell aus Schulverwaltungsprogrammen wie SchILD NRW oder Untis usw. erstellt werden.
 
* Einlesen der Vorgabedaten
* SIM.txt
* Lehrer.txt
* UVD.txt - dies ist an kleinen Schulen eventuell nicht notwendig; liegt die UVD ohnehin digital vor, etwa weil ein online-Vertretungsplan genutzt wird oder weil zeitabhängige Lehrerdaten in SchILD erfasst werden, kann diese aber auch eingelesen werden.
* ABI.txt - an Grundschulen usw. i.d.R. nicht notwendig. ;)
 
[[File:ASDPC Belege in der HE.png|400px]]
 
{{Hinweis|Achten Sie darauf, schon beim Import auftretende Fehler in den Schulverwaltungsprogrammen zu bereinigen und dann erneut von dort einen Export für einen neuen Import in ASDPC zu starten, damit diese Fehler in Folgejahren nicht erneut auftreten und Ihre Daten konsistent sind.}}
 
Nun sind die Belege mit so vielen Daten befüllt, wie im Schulverwaltungsprogramm erfasst sind. Nun können die ''Belege in ASDPC der Reihe nach'' bearbeitet werden.


====Aufbau der Belege am Beispiel der LID123====
====Aufbau der Belege am Beispiel der LID123====
FFrodermann
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Bearbeitungen

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