729
Bearbeitungen
Mahnungen drucken: Unterschied zwischen den Versionen
Zur Navigation springen
Zur Suche springen
keine Bearbeitungszusammenfassung
Keine Bearbeitungszusammenfassung |
|||
| Zeile 1: | Zeile 1: | ||
Dieser Gruppenprozess dient der komfortablen Erstellung von Mahnschreiben an die Erziehungsberechtigten. Im Laufe der Zeit hat sich das Mahnschreiben weiterentwickelt, so dass der Prozess der Mahnungen auf besondere Art und Weise absolviert werden muss. Im | Dieser Gruppenprozess dient der komfortablen Erstellung von Mahnschreiben an die Erziehungsberechtigten. Im Laufe der Zeit hat sich das Mahnschreiben weiterentwickelt, so dass der Prozess der Mahnungen auf besondere Art und Weise absolviert werden muss. Im Folgenden wird der Prozess für jedes Halbjahr beschrieben. | ||
===Erstes Halbjahr=== | ===Erstes Halbjahr=== | ||
| Zeile 19: | Zeile 19: | ||
Schließen Sie den Reportexplorer, wenn alle Mahnschreiben und Übersichtslisten gedruckt wurden. Sie gelangen auf diese Weise zum Gruppenprozess zurück. Beenden Sie den Gruppenprozess mit der Schaltfläche "Fertigstellen". Erst bei Klick auf diese Schaltfläche wird bei jedem Mahnhäkchen das tagesaktuelle Mahndatum hinterlegt. Wenn Sie die Schaltfläche Abbrechen bedienen, erfolgt der Eintrag des Mahndatums nicht. | Schließen Sie den Reportexplorer, wenn alle Mahnschreiben und Übersichtslisten gedruckt wurden. Sie gelangen auf diese Weise zum Gruppenprozess zurück. Beenden Sie den Gruppenprozess mit der Schaltfläche "Fertigstellen". Erst bei Klick auf diese Schaltfläche wird bei jedem Mahnhäkchen das tagesaktuelle Mahndatum hinterlegt. Wenn Sie die Schaltfläche Abbrechen bedienen, erfolgt der Eintrag des Mahndatums nicht. | ||
Hinweis: Sie können zu jedem Zeitpunkt den Gruppenprozess abbrechen und zu | Hinweis: Sie können zu jedem Zeitpunkt den Gruppenprozess abbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt wieder aufnehmen. Auf diese Weise können Sie auch schrittweise Mahnschreiben drucken und das jeweilige Mahndatum setzen. Sie sollten jedoch vermeiden, dass bei einem Schüler Mahnhäkchen mit und ohne Mahndatum hinterlegt sind. Gegebenenfalls müssen Sie bei diesem Vorgang so tun, als würden Sie ein Mahnschreiben drucken wollen. Hierzu klicken Sie auf die Schaltfläche "Mahnungen drucken" und schließen im Nachgang den Reportexplorer sofort wieder. | ||
===Mahnungen beim Versetzungsprozess=== | ===Mahnungen beim Versetzungsprozess=== | ||
| Zeile 27: | Zeile 27: | ||
===Zweites Halbjahr=== | ===Zweites Halbjahr=== | ||
Das prinzipielle Vorgehen ist im zweiten Halbjahr das gleiche, wie im ersten Halbjahr. Eine | Das prinzipielle Vorgehen ist im zweiten Halbjahr das gleiche, wie im ersten Halbjahr. Eine Besonderheit liegt darin, dass nun bereits Mahnungen mit Mahndatum aufgrund von defizitären Zeugnisnoten vorliegen können (grüne Mahnhäkchen). Zu diesen Mahnhäkchen werden nun die weiteren Mahnhäkchen von weiteren defizitären Fächern im zweiten Halbjahr ergänzt. Auch hierzu können wieder Notendateien mit dem ENM-Notenmodul verwendet werden. Diese enthalten dann bereits die Mahnhäkchen aus dem ersten Halbjahr, welche in der ENM-Notendatei nicht geändert werden dürfen. Alternativ können Sie wiederum den Gruppenprozess [[Noten, Mahnungen und Fehlstunden eingeben]] verwenden. | ||
Der Gruppenprozess muss im zweiten Halbjahr zweimal ausgeführt werden. Beginnen Sie den ersten Durchgang mit deaktivierten Auswahlfeldern: | Der Gruppenprozess muss im zweiten Halbjahr zweimal ausgeführt werden. Beginnen Sie den ersten Durchgang mit deaktivierten Auswahlfeldern: | ||
| Zeile 45: | Zeile 45: | ||
===Weitere Hinweise=== | ===Weitere Hinweise=== | ||
* Sie können ein Mahndatum entfernen/ändern, indem Sie mit der rechten | * Sie können ein Mahndatum entfernen/ändern, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das betreffende Mahnhäkchen klicken und im Kontextmenü den Menüpunkt "Mahndatum eingeben" wählen. Sie können in dem folgenden Fenster das Mahndatum löschen oder ändern. | ||
* Es gibt keinen Gruppenprozess zum Ändern oder Entfernen von Eintragungen zum Mahndatum. Sie sollten das Mahndatum immer erst setzen, wenn der Ausdruck der Mahnschreiben abgeschlossen ist. | * Es gibt keinen Gruppenprozess zum Ändern oder Entfernen von Eintragungen zum Mahndatum. Sie sollten das Mahndatum immer erst setzen, wenn der Ausdruck der Mahnschreiben abgeschlossen ist. | ||
* Der Gruppenprozess [[Mahnungen automatisch setzen]] ist nur in der Lage Mahnungen aus dem ersten in das zweite Halbjahr zu schreiben. Quartale kennt der Gruppenprozess nicht. | * Der Gruppenprozess [[Mahnungen automatisch setzen]] ist nur in der Lage Mahnungen aus dem ersten in das zweite Halbjahr zu schreiben. Quartale kennt der Gruppenprozess nicht. | ||