Statistik mit ASDPC: Unterschied zwischen den Versionen

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====Aufbau der Belege am Beispiel der LID123====
====Aufbau der Belege am Beispiel der LID123====


Bei Belegen in ASDPC findet sich wieder eine Menüleiste, die Punkte entsprechen denen im Kapitel [[Statistik_mit_ASDPC-Aufbau|"Aufbau"]]  ausgeführt.
::
 
Über '''Datei''' lassen sich Daten für den Beleg ''importieren'', der Beleg lässt sich ''drucken'' und ''schließen''.
 
Unter '''Bearbeiten''' können alle Datensätze des Belegs auf einmal ausgewählt werden. Weiterhin kann hier ein ''Kommentar'' zum Beleg sowie Kontaktdaten für IT.NRW eingegeben werden, um eventuelle Rückfragen zu beschleunigen.
 
[[File:ASDPC B Kommentar.png|400px]]
 
Unter '''Prüfen''' lässt sich einmal der aktuelle ''Satz'' und der komplette ''Beleg'' prüfen. Ebenso lässt sich hier der gesamte Prüfbericht aufrufen oder der Fehler des aktuellen Satzes anzeigen.
 
[[File:ASDPC B Prüfen.png|x300px]]
 
Schlussendlich lässt sich über "Bearbeiten" ➥ "Stichtag" der Stichtag für die Abgabe abrufen.
 
{{Wichtig|Der Stichtag ist einzuhalten. Bei absehbaren Verzögerungen kontaktieren Sie bitte rechtzeitig den zuständigen Fachberater!}}
 
Über dem Beleg selbst finden Sie die Kopfzeile des Belegs mit seinen Steuerelementen.
 
[[File:ASDPC B Übersicht.png|x300px]]
 
Wenn der Mauszeiger über einem Steuerelement gehalten wird, erscheint eine Popup-Information zur Funktion des Steuerelements. Hier im Beispiel sehen wir, dass die Tür oben links den Beleg "LID123 schließen" wird.
 
Der Reihenfolge nach, beginnend links, bedeuten die Schaltflächen:
* zum ersten Satz
* einen Satz zurück
* einen Satz vor
* zum letzten Satz
 
 
* einen neuen Satz einfügen
* ein aktuelles Einfügen abbrechen
* den aktuellen Satz löschen
 
 
* den aktuellen Satz kopieren
* Wähle die Sandardsortierung - falls eine andere Sortierung gewählt wurde
* Link zu den Eintragungshilfen/Schlüsseltabellen für ihre Schulform
 
 
* Filterliste einblenden - hier kann einen Filterzeile oberhalb der Datensätze eingeblendet werden, um schnell nach bestimmten Einträgen zu suchen
* Comboboxen für Filter ein/ausschalten
* Filter ausschalten
 
 
* Drucken
 
 
* Fehler - wurde schon auf Fehler geprüft, kann hier die Fehlerliste angezeigt werden. Im Beispiel sehen wir, dass es ''gelbe Hinweise'' gibt, die zu prüfen wären.
 
 
* Über "Identnummer aus Vorgabedaten anzeigen" kann nach Anwahl der Vorgabedatendatei die zu diesem Satz gehörende LID angezeigt werden.
 
[[File:ASDPC B Beispielfehler.png|x350px]]
 
Hier im Beispiel sehen wir, dass der Hinweis darauf aufmerksam macht, die Schule habe keine Lehramtsanwärter! Ist dies jedoch in der Tat so, kann dieser Umstand unkorrigiert bleiben, da er die aktuelle Realität an der Schule abbildet. Ansonsten wären die LAA nachzutragen. Harte Fehler sind immer zu beseitigen, Muss-Fehler sind zu beseitigen oder für jeden Einzelfall mit der Schulaufsicht abzuklären.
 
Unterhalb der Steuerleiste befinden sich die Datensätze. Diese können mit einem Klick in den Datensatz bearbeitet werden.
 
[[File:ASDPC B Daten zu Satz.png|x300px]]
 
Klickt man auf das jeweilige Kopffeld einer Spalte, wird nach dieser Spalte sortiert. Die Sortierung kann mit einem Klick auf ''Standardsortierung'' wieder aufgehoben werden.
 
Unter den Datensätzen - die lassen sich rechts mit einem Balken scrollen - befinden sich in der Fußleiste weitere mit diesem Datensatz verknüpfte Felder. Hier in diesem Fall der Lehrerdaten LID123 sind dies die Lehrämter, Ausbildung, Fächer, Mehr- und Minderleistung und Nichtunterrichtliche Tätigkeiten.
 
Bei diesen Informationen können wieder neue Datensätze angelegt werden. Bei einem Klick auf das Symbol "Datensatz anlegen" erscheint unterhalb ein leerer Datensatz, in dem per Dropdown-Menü alle von der Statistik vorgesehenen Einträge ausgewählt werden können.
 
[[File:ASDPC B Satzdetails.png|x300px]]
 
Fehlerhafte oder aus Versehen leer erzeugte unbenötigte Sätze lassen sich über das entsprechende Symbol wieder entfernen.
 
{{Hinweis|Bei Unklarheiten kann ein Blick in die Schlüsseltabellen und Eintragungshilfen helfen.}}
 
Hier in der LID123 sind nun alle Daten zu den Lehrkräften einzutragen. Wurden die Daten zu Rechtsverhältnis, Beschäftigungsart, den Pflichtstunden und den zeitabhängigen Daten sauber in den Schulverwaltungsprogrammen erfasst und über die Lehrerdaten und die UVD importiert, wurde schon sehr viel Arbeit an dieser Stelle im Vorfeld geleistet.
 
{{Wichtig|Wurden die Daten in einem Beleg komplett importiert, nachgetragen und korrigiert, ist im Beleg eine ''Prüfung des Belegs'' über "Prüfen" ➥ "Beleg prüfen" durchzuführen. Wurden hierauf Korrekturen vorgenommen, sollten die Daten erneut geprüft werden.<br>
Wurde in einem Beleg nachträglich etwas geändert, ist es empfehlenswert, direkt noch einmal eine ''Gesamtprüfung'' außerhalb des Belegs durchzuführen.}}
 
Wurde der Beleg komplett abgearbeitet, wird er über "Beleg schließen" verlassen. Nun kann mit dem Folgebeleg weitergearbeitet werden.
 
{{Achtung|Wurde viel geschafft, empfiehlt es sich, eine Sicherung zu erstellen.}}


====Beleg: KLD323 - Klassendaten====
====Beleg: KLD323 - Klassendaten====


Wie im vorherigen Beleg findet sich die Kopfzeile mit den allgemeinen Steuerelementen. Besonders zu beachten ist hier jedoch die Schaltfläche **Schülerzahlen**, in der die korrekten Summen noch einmal als Kontrolle manuell einzugeben sind.
::Beim Beleg KLD323 werden die Daten zu den Klassen erfasst.
 
Beim Beleg KLD323 werden die Daten zu den Klassen erfasst.


[[File:ASDPC KLD1.png|500px]]
[[File:ASDPC KLD1.png|500px]]


Hierbei wird eine Klasse bei Bedarf über mehrere Zeilen abgebildet, welche die unterschiedlichen Möglichkeiten als **Teilklassen** erfasst. Die erste Spalte ordnet der jeweiligen Teilklasse einen Standort zu.
::
 
In der zweiten Spalte (410) wird ein Jahrgang gesetzt. Die dritte Spalte (411) erfasst die Parallelität. Hieraus setzen sich die Klasse zusammen: Aus Jahrgang 05 und Parallelität A wird die 05A, aus Jahrgang 05 und Parallelität die 05B und so weiter. Eine homogene Klasse wird somit nur von einer Zeile repräsentiert, hier im Beispiel wäre dies etwa die 05B.
 
{{Achtung|Jede abweichende Kombination aus "Jahrgang" und "Parallelität" bedeutet für ASDPC eine neue Klasse.<br><br>
'''Hierbei ist unbedingt zu beachten, dass das nachträgliche Eintragen und Löschen von Klassen in der KLD323 Inkonsistenzen in KLD und UVD erzeugen kann.'''<br>
'''Sollte dies notwendig werden, müssen über "Prüfen" ➥ "Abgleich KLD → UVD" und "Abgleich UVD → KLD" in den jeweiligen Belegen die Klassenkürzel angepasst werden.'''}}
 
In der folgenden Spalte (413) werden die unterschiedlichen Teilklassen von Mischklassen (daher TKM 413) erfasst. Hier im Beispiel wäre dies die Klasse 05A, in welcher 26 SuS ohne Förderschwerpunkt (Zeile 1), zwei Schüler mit dem Förderschwerpunkt "LB" (Zeile 2) und einer mit dem Förderschwerpunkt "SG" (Zeile 3) erfasst sind.
 
In den folgenden Spalten sind oft die möglichen Felder per Dropdown-Eintrag auszuwählen, wobei bei der Menüauswahl der Schlüssel zu einer wörtlichen Ausformulierung aufgelöst wird.
 
* Schulgliederung (420) - Bleibt für "Standard für diese Schulform" leer.
* Klassenart (431) - z.B. "RK" für "Regelklasse".
* Organisationsform (435) - z.B. "2" für Teilnahme am gebundenen Ganztag.
* Jahrgang für diese Teilklasse (440)
* Es folgen die möglichen Förderschwerpunkte 1 (4441) und 2 (4412), sowie der Schalter bei einem Anspruch auf "intensivpädagogische Förderung bei Schwerstbehinderung" (442).
* Reformpädagogik (443) - für "ohne" bleibt der Eintrag leer.
* Lehrkraft (450) der Teilklasse - ggf. ist hier bei mehreren Teilklassen die gleiche Lehrkraft mehrfach einzutragen.
 
{{Wichtig|Für weitere Beispiele und aktuelle - und sich ggf. über die Jahre ändernde! - Eintragungskonventionen konsultieren Sie die für Ihre Schulform geltenden Eintragungshilfe des aktuellen Schuljahres.}}
 
Es folgt die Erfassung der Gesamtschüler/innenzahlen. Hierbei erfasst ASDPC immer zuerst alle SuS (510) und dann die **davon** weiblichen (510W). Diese Eintragung wiederholt sich in den Spalten 870 und 870W für die ausländischen SuS.
 
Unten im Fuß des Belegs wird für jede Klasse die **schulische Herkunft** der jeweiligen Teilnehmer/innen erfasst. Hierbei wird für alle SuS mit gemeinsamen Daten eine Zeile angelegt. Der erste Eintrag ist hier die Schulnummer (609), dann folgt die Schulform (610) dieser Schule und die Art (611) der Herkunft. In der Grundschule findet noch eine Unterscheidung nach den Grundschulempfehlungen (611A) statt. Es erfolgt dann eine Erfassung der Gesamtzahlen (612) mit "Davon weiblich" (14) und dann die Aufschlüsselung, wer Ausländer-/in ist (613 und 613W) für diesen Eintrag.
 
{{Hinweis|Bei der Art würden bei einer weiterführenden Schule in Jahrgang 05 diverse Grundschulen erscheinen, von denen die SuS zusammengekommen sind, die dann noch nach den Empfehlungen aufgeschlüsselt werden. In Jahrgang 06 und aufwärts werden die meisten SuS von der eigenen Schule per Wiederholung oder Versetzung erfasst werden und nur Schulwechsler würden von einer anderen Schule kommen.}}
 
{{Hinweis|In den Fußfeldern können neue Einträge jeweils oben links mit dem entsprechenden Symbol erstellt, ausgewählte Zeilen auch gelöscht bzw. kopiert werden.}}
 
Rechts neben der "Herkunft der Schüler-/innen" werden die Auslandsherkünfte der SuS in dem zugehörigen Eintrag links weiter aufgeschlüsselt. Hier sind die Staatsangehörigkeit (810), die Gesamtzahl (811) und wieder "Davon weiblich" (811W) zu erfassen.
 
Schlussendlich können Einträge für die "Betreuung" mit einer Art (970) angelegt werden, auch hier wird wieder eine Gesamtzahl (971) erfasst.


====Beleg: UVD223 - Unterrichtsverteilung====
====Beleg: UVD223 - Unterrichtsverteilung====


Bei der Unterrichtsverteilung wird pro Zeile ein Unterricht erfasst.
::
 
{{Achtung|In Optionen ➥ Unterrichtseinheiten in Minuten kann zwischen dem 45-Minuten-Modell und der Abrechnung in Minuteneinheiten für die UVD und die LID123 umgeschaltet werden. Hin- und Herschalten kann jedoch zu Rundungsfehlern führen, so dass ein Umschalten eine gründliche Überlegung erfordert.}}
 
[[File:ASDPC UVD1.png|400px]]
 
Für den einfachsten Fall, dass alle SuS einer Klasse an einer Unterrichtseinheit teilnehmen, sind in der Zeile ein Jahrgang (110) und eine Parallelität (111) zu wählen. Der Bildungsgang bleibt bei fast allen Schulformen als "Standard für diese Schulform" leer; bei Gymnasien ist er auszufüllen (G8, G9, Aufbaugymnasium). Die Art der Gruppe (112) bleibt ebenfalls leer.
 
Es fehlen noch das Fach (121) und die Lehrkraft (130), die aus dem Dropdown-Menü ausgewählt werden.
 
Zusätzliche Teilnehmer (140 und 141) sind nicht einzutragen, da ASDPC davon ausgeht, dass alle SuS der Klasse an diesen Unterrichten teilnehmen.
 
{{Hinweis|Über den ''Bildungsgang'' lassen sich Unterrichte mit angeschlossenen Bildungsgängen und Bildungszweigen abbilden. So würde eine Gesamtschule mit einem angeschlossenen gymnasialen Bildungszweig eine Klasse hier als Bildungsgang "GY" anlegen.}}
 
Mit den Folgezeilen "Team-Teaching" und "Schüler-Folgezeile" lassen sich viele in der Realität vorhandenen Konstrukte abbilden.
 
[[File:UVD 3.png|x300px]]
 
Hat man eine leere UVD vor sich, kann mit dem Symbol "Satz einfügen" eine neue Zeile eingefügt werden, die dann über die erste Spalte "Zeilenart" auf "H - Hauptteile", "F- Schüler-Folgezeile" oder "T - Team-Teaching" gesetzt werden kann. Möchte man eine Zeile in einer existierenden UVD-Tabelle anlegen, so gelingt dies über das Menü "Folgezeilen".
 
In der Abbildung oben ist zu sehen, dass sich beim Team-Teachung lediglich eine neue Lehrkraft mit dann entsprechender Stundenzahl eintragen lässt. Alle anderen Einträge sind ausgegraut und wie die Hauptzeile.
 
Bei der Schüler-Folgezeile lassen sich ein neuer Jahrgang, Bildungsgang, eine Art der Gruppe, ein Fach und weitere TeilnehmerInnen auswählen.
 
[[File:UVD 4.png|x300px]]
 
Die Abbildung oben zeigt zwei Beispiele:
 
1. Die ''Hauptzeile'' H 0159 hat eine ''Folgezeile'' F 0159. In der Hauptzeile findet im Jahrgang 07 vierstündig Sport bei Lehrkraft L10 mit 14 Teilnehmern statt (7 davon weiblich). In ''diesem'' Sportkurs befindet sich eine weitere Gruppe aus dem Jahrgang 06 fünf weitere Teilnehmer (davon 3 weiblich). Felder, die in Folgezeilen nicht gesetzt werden können, sind ausgegraut - in Folgezeilen lassen sich also keine Parallelität, keine weiteren Wochenstunden oder neue Lehrkräfte setzen.<br>
Es lassen sich nach Bedarf weitere Folgezeilen hinzufügen.
 
Über Folgezeilen lässt sich z.B. gemeinsamer Unterricht von unterschiedlichen Bildungsgängen abbilden. Hier wären dann bei ansonsten identischen Hauptzeile und Folgezeilen unterschiedliche Bildungsgänge und Arten der Gruppe (112) einzutragen; am Ende stünden dann die jeweiligen Teilnehmendenzahlen.
 
2. Die ''Hauptzeile'' H 0162 wird von einer ''Team-Teaching-Zeile'' T 0162 gefolgt. Hier lassen sich weitere Lehrkräfte mit einer Stundenzahl setzen. Alle andere Felder sind ausgegraut und nicht veränderbar, da am Unterricht der Hauptzeile ansonsten nichts verändert wird.<br>
Es lassen sich nach Bedarf weitere Team-Teaching-Zeilen hinzufügen.
 
Folgezeilen und Team-Teaching-Zeilen lassen sich auch kombinieren, etwa um abzubilden, dass ein Unterricht mit Gruppen aus unterschiedlichen Jahrgängen (teilweise) von mehreren Lehrkräften durchgeführt wird.
 
Über die Spalte Schüler anderer Schulen (109) lassen sich Teilnehmende über Hauptzeilen oder Folgezeilen als externe SuS kenntlich machen.
 
Bilingualer Unterricht wird über die Spalte 160 erfasst. Hier ist die Sprache einzutragen ("F", "E" usw.).
 
Gemischtkonfessioneller Religionsunterricht wird über zwei Hauptzeilen erfasst, da die Fächer eigenständig erhalten bleiben und die evangelischen bzw. katholischen Lehrkräfte im Wechsel unterrichten. Ein solcher Unterricht muss zuvor durch die Schulaufsicht genehmigt werden.
 
{{Hinweis|Weitere angepasste Beispiele und Konventionen finden sich in den Eintragungshilfen für das aktuelle Jahr.}}


====Beleg: SCD011 - Religionszugehörigkeiten====
====Beleg: SCD011 - Religionszugehörigkeiten====


In diesem Beleg werden jahrgangsweise die Religionszugehörigkeiten und Abmeldungen vom Religionsunterricht erfasst.
::
 
[[File:ASDPC SCD011.png|600px]]
 
{{Hinweis|Beachten Sie bitte hierzu die aktuellen Eintragungshilfen.<br>
So sind z.B. nur Mitglieder der Evangelischen Kirche als "evangelisch" zu erfassen. SuS die zu einer Evangelischen Freikirche gehören, sind als "Andere" zu erfassen. Weiterhin ist festgelegt, welche Orthodoxen Kirchen unter "Orthodox" einzutragen sind und welche getrennt zu erfassen sind.}}


====Beleg: SCD012 - Abgänger====
====Beleg: SCD012 - Abgänger====


In diesem Beleg werden die SuS erfasst, welche die Schule '''am Ende des abgelaufenen Schuljahres''' nach '''Beendigung ihrer Vollschulzeitpflicht''' verlassen haben. D.h. geht es darum, die regulär abgehenden SuS zu erfassen.
::
 
''Nicht'' zu erfassen sind SuS, die
* an der Schule verbleiben
* vor dem Erreichen der Vollzeitschulpflicht die Schule verlassen
* '''vor dem Ende des laufenden Schuljahres''' die Schule ohne Abschluss verließen (z.B. Wechsler mit einem Überweisungzeugnis)
 
Weiterhin zu erfassen sind SuS, die 1. '''vor dem Ende des Schuljahres''' zur Schule kamen, dann 2. '''die Vollschulzeitpflicht beendeten''' und 3. '''nach dem Ende des Schuljahres''' die Schule wieder verließen.
 
{{Wichtig|Es ist zwingend erforderlich, dass die Vorgabedaten ''vor'' jeder Bearbeitung oder dem Import von Daten aus Schulverwaltungssoftware eingelesen werden.<br><br>
'''Hierbei sind die Vorgabedaten auf ihre Richtigkeit zu prüfen.'''}}
 
Aufgrund der Tatsache, dass Vorgabedaten nur die ''abschlussrelevanten Jahrgänge'' ab Jahrgang 09 enthalten, kann es passieren, dass ein Schüler oder eine Schülerin die Schule nach Erreichen der Vollschulzeitpflicht in einem niedrigeren, z.B. 08, Jahrgang verlässt. Dieser niedrigere Jahrgang wäre somit händisch nachzutragen.
 
[[File:ASDPC SCD012.png|600px]]
 
Die grünen Einträge sind vorgegeben und können nicht verändert werden.
 
Fehlende Bildungsgänge sind nachzutragen, hierbei ist im Feld "Bemerkungen" einzutragen, wieso sie im Vorjahr nicht berücksichtigt waren.
 
Im Block rechts unten sind wie bei den Klassendaten KLD jeweils die SuS zeilenweise zu erfassen, deren die Abschlussart (61A), Geburtsjahr (61B) und Staatsangehörigkeit (61C) gemein sind, abschließend sind die jeweiligen Anzahlen nach Gesamt (62) und weiblich (62W) aufzuführen.
 
Es ist zu beachten, dass SuS, die neben einer anderen Staatsangehörigkeit auch die Deutsche besitzen nicht als Ausländer gemeldet werden. Bei SuS ohne deutscher, aber dafür mehrerer anderer Staatsangehörigkeiten ist die "effektive Staatsangehörigkeit" zu melden, d.h. die, mit der sich am meisten identifiziert wird - als Indizien hierfür können Wohnsitz, Geburtsort und bisherige
Lebensführung der betroffenen Schülerinnen und Schüler herangezogen werden.
 
{{Hinweis|Es ist jeweils der höchste erreichte Abschluss einzutragen, selbst wenn er in einem vorherigen Jahrgang erworben wurde.}}
 
Um Rückfragen zu vermeiden empfiehlt es sich, die Gesamtzahlen zu vergleichen und eventuelle Differenzen im Feld "Bemerkungen" zu erläutern.


====Weitere Belege====
====Weitere Belege====


Hier finden sich diverse Belege für weitere Daten. Manche der Belege werden nur für passende Schulformen angezeigt.
::Hier finden sich diverse Belege für weitere Daten. Manche der Belege werden nur für passende Schulformen angezeigt.
 
[[File:ASDPC Weitere Belege.png|400px]]


=====Abiturprüfungsergebnisse=====
=====Abiturprüfungsergebnisse=====


[[File:ASDPC Abitur.png|x150px]]
::In diesem Beleg sind die Abiturprüfungsergebnisse einzulesen. Diese Daten können über die von SchILD NRW erzeugte ABI.txt eingelesen werden.
 
In diesem Beleg sind die Abiturprüfungsergebnisse einzulesen. Diese Daten können über die von SchILD NRW erzeugte ABI.txt eingelesen werden. Es ist zu beachten, dass bei "Bild.-Gang" von Gymnasien bzw. von Gesamtschulen mit entsprechenden Bildungsgängen G8 bzw. G9 einzutragen ist. Eine Automatik ist bei einer passenden Schulform unter "Bearbeiten" anwählbar.
 
Zum Ende der Bearbeitung sind wie bei vorherigen Belegen über die gelben Schaltflächen in der Kopfzeile die Daten mit "Schülersummen" und dem Beleg "SCD012" abzugleichen.


=====Zuwanderungsgeschichte=====
=====Zuwanderungsgeschichte=====


In diesem Beleg wird die Zuwanderungsgeschichte von SuS klassenweise erfasst. Hierbei ist zu beachten, dass im rechten Bereich zwei unterschiedliche Zählweisen verwendet werden:
::In diesem Beleg wird die Zuwanderungsgeschichte von SuS klassenweise erfasst.
 
[[File:ASDPC ZuwGeschi.png|600px]]
 
* Personen 1): Hier wird jede Person nur einmal gezählt, d.h. es handelt sich um die Summe der SuS, die irgendeine Zuwanderungsgeschichte haben
* Fallzählung 2): Hier werden drei unterschiedliche Fälle differenziert erfasst und somit kann es möglich sein, dass SoS in mehren der Spalten gezählt werden müssen. Z.B. würde ein Schüler, der "nicht in Deutschland geboren" ist und bei dem "mindstens ein Elternteil nicht in Deutschland geboren" ist, aber die Verkehrssprache "Deutsch" in der Familie hat, in den ersten beiden Spalten erfasst werden.
 
{{Hinweis|Eine zu erfassende "Personen 1)"-Zuwanderungsgeschichte liegt dann und nur dann vor, wenn mindestens einer der Fälle in "Fallzählung 2)" erfüllt ist.<br>
Somit kann es durchaus sein, dass SuS keine deutsche Staatsbürgerschaft besitzen, aber auch nicht in diesem Beleg erfasst werden.}}
 
[[File:ASDPC ZuwGeschi Kontrolle.png|500px]]
 
Nach getaner Arbeit sind die Kontrollzahlen manuell unter "Summe der Schüler mit Zuwanderungsgeschichte" zu bestätigen.


=====Internatsplätze=====
=====Internatsplätze=====


Mögliche und tatsächlich belegte Internatsplätze Ihrer Schule sind über diesen Beleg zu erfassen.
::Mögliche und tatsächlich belegte Internatsplätze Ihrer Schule sind über diesen Beleg zu erfassen.
 
[[File:ASDPC Internat.png|500px]]
 
Im Dropdown-Menü kann angewählt werden, ob es "Keine Internatsplätze" gibt oder wie die Geschlechterausrichtung des Internats gestaltet ist.


=====Wohnorte=====
=====Wohnorte=====


Hier werden die Wohnorte mit Postleitzahl und Wohnort nach Klassen und Teilklassen wie in der KLD323 gesetzt erfasst.
::Hier werden die Wohnorte mit Postleitzahl und Wohnort nach Klassen und Teilklassen wie in der KLD323 gesetzt erfasst.  
 
[[File:ASDPC Wohnorte.png|500px]]
 
Wie schon bei anderen Belegen werden SuS mit allen übereinstimmenden Merkmalen zu einer Gruppe im Feld unterhalt der Auswahlliste zusammengefasst. Hier sind eine Postleitzahl aus NRW und dann ein dazugehörender Wohnort zu wählen.
 
{{Hinweis|Wird die Postleitzahl geändert bzw. gewählt wird der Wohnort nicht automatisch mit gesetzt. Dieser muss anschließend aus dem Dropdown-Menü angewählt werden.}}
 
Ein Wohnort außerhalb von NRW - etwa in einem anderen Bundesland oder einem von ASDPC erfassten Nachbar-Ausland Deutschlands - wird über die entsprechenden Schlüssel am Ende der Postleitzahlenliste gewählt.
 
[[File:ASDPC WohnorteAuswahl.png|500px]]
 
Um die Auswahl der möglichen Wohnorte einzuschränken kann über "Wohnorte auswählen" eine Einschränkung auf einen Regierungsbezirk und dann auf einen Kreis durchgeführt werden.
 
Um diese Einschränkung rückgängig zu machen, steht das Feld "Auswahl zurücksetzen" zur Verfügung.


=====Altersstruktur=====
=====Altersstruktur=====


Die SuS werden wieder nach Klassen und Teilklassen, wie in der KLD323 gesetzt, erfasst. Hierbei sind folgende SuS gemeinsam als Gruppe unterhalb der (Teil-)klassenauswahl zu erfassen:
::Die SuS werden wieder nach Klassen und Teilklassen, wie in der KLD323 gesetzt, erfasst.
 
[[File:Bild 2022-01-03 104947.png|500px]]
 
Jede Gruppe besteht aus SuS mit gleichem Geburtsjahr und gleicher Staatsangehörigkeit. Damit ergibt sich, dass ausländische SuS als eigene Gruppe mit der jeweiligen Staatsangehörigkeit gesondert zur Erfassung angelegt werden.
 
In der Kopfzeile sind wieder die "Schülersummen" manuell einzutragen und zu bestätigen.
 
[[File:ASDPC Schülersummen Kontrolle.png|500px]]


=====Deutschfördergruppen=====
=====Deutschfördergruppen=====


Über diesen Beleg werden Deutschfördergruppen erfasst.
::Über diesen Beleg werden Deutschfördergruppen erfasst.


{{Achtung|Hier müssen alle Fördergruppen erfasst werden, die nach BASS 13-63 Nr. 3 (Integration
{{Achtung|Hier müssen alle Fördergruppen erfasst werden, die nach BASS 13-63 Nr. 3 (Integration
Zeile 424: Zeile 191:
Deutschördergruppen, die nicht nach BASS 13-63 Nr. 3 eingerichtet wurden, dürfen hier auch nicht erfasst werden.}}
Deutschördergruppen, die nicht nach BASS 13-63 Nr. 3 eingerichtet wurden, dürfen hier auch nicht erfasst werden.}}


Der entsprechende Erlass kann hier nachgelesen werden: [https://bass.schul-welt.de/18431.htm BASS 13-63 Nr. 3].
Grundlegend sind alle Fördergruppen zu berücksichtigen, die für neu zugewanderte SuS eingerichtet wurden.
Der Handreichung des Ministeriums ist zu entnehmen:
:''Neu zugewandert im Sinne Erlasses 13-63 Nr. 3 sind Schülerinnen und Schüler,''
::• ''die erstmals eine deutsche Schule besuchen und noch nicht über hinreichende Deutschkenntnisse verfügen, um dem Unterricht zu folgen, oder''
::• ''die bei einem Wechsel der Schulstufe (von der Primarstufe zur Sekundarstufe I oder von der Sekundarstufe I zur Sekundarstufe II) oder der Schule aufgrund ihrer kurzen Verweildauer in der abgebenden Schule die notwendigen Deutschkenntnisse noch nicht ausreichend haben erwerben können.''
[[File:ASDPC Deutschfördergruppen.png|500px]]
Hier sind die eingerichteten Deutschfördergruppen nach Zahl der Gruppen und Zahl der Teilnehmer einzutragen, die Deutschförderklassen werden aus der KLD323 übernommen.
{{Hinweis|Die *-Anmerkungen im Beleg verweisen für Details auf die entsprechenden Sektionen in der BASS 13-63 Nr. 3.}}


=====Weitere "Weitere Belege"=====
=====Weitere "Weitere Belege"=====


Mitunter sind noch weitere "Weitere Belege" in Ihrer Statistik auszufüllen oder hier aufgeführte werden in einem bestimmten Jahr nicht (weiter) erhoben. Ob und welche dies sind, hängt vom Schuljahr beziehungsweise der Schulform Ihrer Schule ab.
::Mitunter sind noch weitere "Weitere Belege" in Ihrer Statistik auszufüllen oder hier aufgeführte werden in einem bestimmten Jahr nicht (weiter) erhoben. Ob und welche dies sind, hängt vom Schuljahr beziehungsweise der Schulform Ihrer Schule ab.


==Bereitstellung der Daten==
==Bereitstellung der Daten==

Version vom 22. Januar 2022, 11:02 Uhr

Einleitung

Aufbau dieser Anleitung

Das Programm ASDPC32 hat für Sie im Wesentlichen zwei Funktionen:

  1. Die Entschlüsselung von dienstlichen Dokumenten, die über ihre Schulmail angekündigt und über gesicherten Bereich des Bildungsportals heruntergeladen werden können.
  2. Die Erstellung der jährlichen amtlichen Schulstatistik NRW.

Diese Anleitung gibt einen Überblick über ASDPC und führt Schritt für Schritt durch die Erstellung der amtlichen Schulstatistik NRW mit ASDPC32 unter optionaler Verwendung des Datenimports aus SchILD NRW. Dazu wird die einmalige und jährliche Vorbereitung von ASDPC erklärt, weiterhin werden Hinweise für den Ablauf und die Fehlersuche aufgeführt.

Info.png
Hinweis

Aspekte, die nicht direkt zur Statistik gehören - zum Beispiel die Ersteinrichtung von ASDPC oder Anmerkungen zum Verschlüsselungsverfahren - werden auf Unterseiten weiter ausgeführt und sind je nach Bedarf oder Interesse aufzurufen.


Schaubild.png

Die Statistik mit ASDPC wird grundlegend in folgenden Schritten durchgeführt:

  1. Vorbereitung von ASDPC sowie Ihrer Schulverwaltungssoftware
  2. Ausfüllen der Belege in ASDPC, die in diesem Jahr gefordert sind.
  3. Prüfen und Korrekturen durchführen [dieser Schritt wird so oft wie nötig wiederholt]
  4. Abschicken der Statistik an IT.NRW

Schaubild ASDPC2.png

Info.png
Hinweis

Bei der Arbeit mit dieser umfangreichen Anleitung kann es hilfreich sein, Links im Browser in einem neuen Tab zu öffnen. Klicken Sie hierzu mit der rechten Maustaste auf einen Link und wählen Sie "In neuem Tab öffnen". Oft ist die Funktion auch durch einen Klick der mittleren Maustaste erreichbar.


Supportangebote

Über diese Anleitung hinaus bestehen diverse weitere Supportangebote:

  • Das SVWS-Forum, um zu zu suchen, ob Ihre Frage oder das Problem schon beantwortet bzw. gelöst wurde. Hier können Sie auch neue Fragen stellen, die von Fachberatern beantwortet werden.
  • Hier in diesem Wiki finden sich Kurzanleitungen und Tutorials, die eventuell Ihre Frage abdecken.
  • Weiterhin sind Schulen in NRW Fachberater zugeordnet, die Sie über die Fachberatersuche unter Angabe Ihrer Schulnummer finden können. Versuchen Sie bitte zuerst eventuelle Fragen über die Supportangebote und/oder mit Ihrem Fachberater zu klären, bevor Sie sich direkt an IT.NRW wenden.
  • Kontakte zu IT.NRW für Fragen zu ASDPC32 und Inhalten der Statistik bzw. zu technischem Support finden Sie im jährlichen Rundschreiben zur Haupterhebung von IT.NRW: "Anschreiben zu ASDPC". In diesem Anschreiben sind auch die Fachberater-Kontakte der Bezirksregierungen genannt, die für eventuelle Abgabetermine betreffende Anfragen zuständig sind.
  • Abschließend ist noch auf die Fortbildungen Ihrer Bezirksregierung zu verweisen, die im Vorfeld der Statisik angeboten werden.

Erstinstallation, Wartung und der Aufbau von ASDPC

Erstinstallation, Wartung und der Aufbau von ASDPC

Erstinstallation

Erstinstallation - In diesem Kapitel finden Sie die Anleitung zur Erstinstallation von ASDPC, vom Download bis zur Installation.

Updaten von ASDPC

Updaten von ASDPC - Dieses Kapitel führt Sie durch den Updateprozess von ASDPC, der vor jeder Statistik vorzunehmen ist.

Schlüsselmanagement

Schlüsselmanagement - In diesem Kapitel wird erläutert, wie Schlüssel in ASDPC zu erstellen, einzulesen und mit IT.NRW auszutauschen sind. Weiterhin wird auf mögliche Fehlerquellen beim Schlüsselmanagement eingegangen.

Allgemeine Informationen

Allgemeine Informationen

Neu Erzeugen, Einlesen und Sichern von existierenden Schlüsseln

Neu Erzeugen, Einlesen und Sichern von existierenden Schlüsseln

Mögliche Fehler bei Ver- und Entschlüsselung

Mögliche Fehler bei Ver- und Entschlüsselung

Der Aufbau von ASDPC erklärt

Starten von ASDPC - In diesem Kapitel wird der grundlegende Aufbau von ASDPC erläutert und wie die Schule in der Haupterhebung zuerst einzurichten ist.

Abschnitte "Extras"

Extras - In diesem Kapitel wird der Menüpunkt "Extras" von ASDPC erläutert. Dieser beinhaltet die Möglichkeit, "dienstliche Dokumente" zu ver- und entschlüsseln sowie das Schlüsselmanagement.

Abschnitt "Optionen"

Optionen - In diesem Kapitel werden die globalen Optionen von ASDPC erläutert. Hier können Speicherorte für die Datenbanken gesetzt werden, es kann die automatische Datensicherung eingestellt werden. Weiterhin lassen sich die Unterrichtseinheiten in Minuten erfassen (Vorsicht!) und eine Farbeinstellung (Rotschwäche) vornehmen.

Abschnitt "Hilfe"

Hilfe - In diesem Kapitel werden die Hilfefunktionen von ASDPC erläutert: der Index, die Suchfunktion, ein Link auf die Eintragungshilfen und Schlüsseltabellen für Ihre Schulform, die Update-Funktion von ASDPC. Weiterhin sind über die Funktion das Schulverzeichnis NRW abzurufen und es kann ein Beratungspaket für IT.NRW erstellt werden. Schlussendlich werden auch Versionshinweise der aktuellen ASDPC-Version und der verwendeten Daten angezeigt.

Vorbereitung der Statistik

Vorbereitung der Statistik - In diesem Kapitel finden sich vorbereitende Arbeiten, z.B. zum Updaten von ASDPC, SchILD NRW, Export von Daten aus Schulverwaltungsprogrammen oder dem Besorgen der aktuellen Verfahrensanleitung, Schlüsseltabellen und Eintragungshilfen.

Sammeln der notwendigen Ressourcen und Updates

Sammeln der notwendigen Ressourcen und Updates

Export aus SchILD NRW und anderen Schulverwaltungsprogrammen

Export aus SchILD NRW und anderen Schulverwaltungsprogrammen

Sammeln der Ressourcen

Sammeln der Ressourcen

Die Haupterhebung

Die Haupterhebung - dieses große Kapitel beinhaltet die Erläuterung der grafischen Oberfläche, der Menübänder, sowie der Belege zur Haupterhebung. Weiterhin durchläuft es exemplarisch eine komplette Haupterhebung.

Die Menüoptionen in der Haupterhebung

Datei


Belege

Unter dieser Option verbergen sich die Belege von ASDPC, in dem die Daten der Statistik erfasst werden. Hinweise zur eigentlichen Erfassung der Daten erhalten Sie im folgenden Kapitel zur DURCHFÜRHUNG DER STATISIK. An dieser Stelle ist grundlegend zu vermerken, dass die Belege der Reihenfolge von oben nach unten abgearbeitet werden.

Extras

Der Menüeintrag "Extras" ist wie im identisch zum übergeordneten Menü "Extras" in ASDPC.

Prüfen

Nach der Dateneingabe in den Belegen können die Daten innerhalb der Belege geprüft werden. Mit der Option "Prüfen" ➥ "Gesamtprüfung" werden alle Belege und vor allem die Daten untereinander über die Belege hinweg geprüft. Daher muss bei Änderungen immer eine Gesamtprüfung durchgeführt werden.

Hilfe

Die Hilfe ist identisch zum übergeordneten Menü "Hilfe". Die Hilfe kann von jedem Beleg aus aufgerufen werden.

Durchführung der Haupterhebung

Aufbau der Belege am Beispiel der LID123

Beleg: KLD323 - Klassendaten

Beim Beleg KLD323 werden die Daten zu den Klassen erfasst.

ASDPC KLD1.png

Beleg: UVD223 - Unterrichtsverteilung

Beleg: SCD011 - Religionszugehörigkeiten

Beleg: SCD012 - Abgänger

Weitere Belege

Hier finden sich diverse Belege für weitere Daten. Manche der Belege werden nur für passende Schulformen angezeigt.
Abiturprüfungsergebnisse
In diesem Beleg sind die Abiturprüfungsergebnisse einzulesen. Diese Daten können über die von SchILD NRW erzeugte ABI.txt eingelesen werden.
Zuwanderungsgeschichte
In diesem Beleg wird die Zuwanderungsgeschichte von SuS klassenweise erfasst.
Internatsplätze
Mögliche und tatsächlich belegte Internatsplätze Ihrer Schule sind über diesen Beleg zu erfassen.
Wohnorte
Hier werden die Wohnorte mit Postleitzahl und Wohnort nach Klassen und Teilklassen wie in der KLD323 gesetzt erfasst.
Altersstruktur
Die SuS werden wieder nach Klassen und Teilklassen, wie in der KLD323 gesetzt, erfasst.
Deutschfördergruppen
Über diesen Beleg werden Deutschfördergruppen erfasst.
Achtung.png
Achtung!

Hier müssen alle Fördergruppen erfasst werden, die nach BASS 13-63 Nr. 3 (Integration und Deutschförderung neu zugewanderter Schülerinnen und Schüler) eingerichtet wurden und zwar unabhängig davon, wie diese an einer Schule genannt werden.

Deutschördergruppen, die nicht nach BASS 13-63 Nr. 3 eingerichtet wurden, dürfen hier auch nicht erfasst werden.



Weitere "Weitere Belege"
Mitunter sind noch weitere "Weitere Belege" in Ihrer Statistik auszufüllen oder hier aufgeführte werden in einem bestimmten Jahr nicht (weiter) erhoben. Ob und welche dies sind, hängt vom Schuljahr beziehungsweise der Schulform Ihrer Schule ab.

Bereitstellung der Daten

Wenn alle Belege vollständig und so korrekt wie möglich ausgefüllt wurden, ist eine erneute Gesamtprüfung der Daten vorzunehmen und alle Fehler müssen geprüft werden.

  • Muss-Fehler sind zu entfernen.
  • Harte Fehler können im Einzelfall nach individueller Rücksprache mit der Schulaufsicht erhalten bleiben.
  • Hinweise sollten beseitigt werden, sollte der eingegebene Umstand aber die Schulrealität gut abbilden, können und sollen sie stehen bleiben.
Wichtig.png
Wichtig!

Nach jeder Veränderung der Daten ist immer eine erneute Gesamtprüfung durchzuführen.


an IT.NRW

Zum Export der Daten kann nun über Datei ➥ Export ➥ Daten für IT.NRW die Exportdatei erstellt werden.

Sofern noch Muss-Fehler in der Statistik enthalten sind oder keine Gesamtprüfung durchgeführt wurde, ist ein Bereitstellen der Daten nicht möglich.

ASDPC Export IT.NRW.png

Hier ist nun Ihre vierstellige ASD-Signatur einzugeben.

ASDPC ASD Signatur Export.png

Haben Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm befolgt, finden Sie die Daten standardmäßig im Unterordner \Ausgang Ihrer ASDPC-Installation. Also zum Beispiel "C:\ASDPC\Ausgang", wenn ASDPC auf Laufwerk C: installiert wurde.

Es handelt sich um eine verschlüsselte Datei mit dem Format

V4ssssss.jjX

wobei "ssssss" Ihre Schulnummer und "jj" das Schuljahr ist.

V4101500.20X

Wäre also die Datei für die (imaginäre) Schule 101500 im Jahr 2020.

Diese Datei ist nun an IT.NRW zu übersenden, die Emailadresse wird jedes Jahr mit den Unterlagen von IT.NRW mitgeteilt.

Info.png
Hinweis

Übersenden Sie bitte nur die verschlüsselten Dateien, die mit einem "X" enden!


Wichtig.png
Wichtig!

Kontrollieren Sie bitte die Emailaddresse von IT.NRW ganz genau auf Korrektheit!


Mit dem Absenden der Daten vor dem Stichtag ist die Statistik fertig bearbeitet.

an den Schulträger

Über Datei ➥ Export können auch Daten für den Schulträger in unverschlüsselter Form erzeugt und diesem übergeben werden.

Achtung.png
Achtung!

Achten Sie bei diesen Daten auf den Datenschutz und nutzen Sie sichere Übertragungswege.


Fehlersuche - typische Fehler aus der Praxis

Häufig in der Praxis auftauchende Fehlerquellen

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