Klassen-/Versetzungstabelle
In der Klassen-/Versetzungstabelle werden alle Klassen, die in Schild-NRW Schülergruppen aufnehmen sollen angelegt. Wie in allen Katalogen gibt es auch hier eine Benutzerdefinierte Sortierung und ein Merkmal für die Sichtbarkeit, damit Klassen, die zwar noch Schüler (Abgänger) enthalten, aber evtl. nicht mehr benötigt werden, ausgeblendet werden können.
Hinter dem Karteireiter Details verbergen sich dann alle Einstellungen, die zu jeder Klasse vorgenommen werden können.
Schul-Interne Bezeichnung
Das interne Klassenkürzel muss eindeutig sein und kann beliebig vergeben werden.
Statistik Bezeichnung
Auch die Statistikbezeichnung muss eindeutig sein. Diese kann von der Internen Bezeichnung abweichen und ist für den Export nach ASDPC32 gedacht. Beim Import in ASDPC32 werden dabei die ersten beiden Stellen der Klassenbezeichnung als JAhrgangsangabe interpretiert. Der dritte Buchstabe dient zur Erstellung der Parallelität. Es ist also zu empfehlen, die Statistikbezeichnung nach dem Muster z.B. 01A zu vergeben, damit in der KLD der Statistik diese Klasse direkt mit dem Jahrgang 1E und der Parallelität A angelegt wird.
Jahrgang
Geben Sie hier den Jahrgang der Klasse oder den Jahrgang, der in der Klasse am häfigsten vorkommt, ein.
zusätzliche Beschreibung
Hier kann ein belibiger Text eingetragen werden, der z.B. auf Reports genutzt werden kann.
Teilstandort
Besitzt die Schule mehrere Standorte, so werden diese unter Schule bearbeiten mit aufsteigenden Buchstaben angelegt. Hier sollte der Teilstandort eingegeben werden, an dem die Klasse hauptsächlich unterrichtet wird. Der Teilstandort wird an die KLD mit der Sim.txt übermittelt.
Sichtbar
Regelt die Sichtbarkeit der Klasse bei der Arbeit mit Schild-NRW.
Noteneingabe gesperrt
Durch diesen Haken kann die Noteneingabe für eine Klasse komplett gesperrt werden. Ist der Haken gesetzt kann kein Berechtigter Noten in den Leistungsdaten der Schüler in dieser Klasse verändern. Auch der Import der Noten aus dem Notenmodul wird dann nicht angenommen. (Der Haken "Noteneingabe gesperrt" unter Schule bearbeiten bewirkt das Gleiche nur für alle Klassen auf einmal.
Wichtig:
die folgenden Einträge werden von Schild-NRW genutzt, um bei der Versetzung diese Angaben in den neuen Lernabschnitt (unter akt. Halbjahr/Abschnitt) einzutragen!
Folge-Klasse
Tragen Sie hier eine Folgeklasse ein, wenn bei der Versetzung alle Schüler in diese versetzt werden sollen. Dabei wählt Schild-NRW dann auch den Jahrgang der Folgeklasse für die Versetzung aus. Ist keine Folgeklasse eingetragen, so verbleiben die Schüler in der Klasse bei der Versetzung. Schild-NRW versucht in diesem Fall den Folgejahrgang aus der Tabelle Statistikjahrgänge zu bestimmen, wenn hier das "+"-Zeichen bei Chronologisch gesetzt ist. Im letzten Jahrgang der Schule bleiben die Folgeklassen-Einträge leer.
Vorgänger-Klasse
Hier sollte, wenn möglich die Vorgängerklasse eingetragen werden. Dies ist z.B. wichtig bei der Blockungsplanung in Kurs42, damit bei der Planung für das Folgeschuljahr per Programm entschieden werden kann, welche Klasse im Schuljahr davor relevant war.
Klassenlehrer und stellv. Klassenlehrer
Tragen Sie hier die Klassenlehrer ein. Bitte stören Sie sich nihct an der Bezeichnung stellv. Klassenlehrer, wenn Sie an Ihrer Schule Teams haben. Dies kann auf Formularen trotzdem korrekt dargestellt werden. Die Klassenlehrer können nach einer Änderung mit dem Gruppenprozesse Klassenlehrer aktualisieren bei den Schülern eingetragen werden.
'Klassenart
Dies ist die Klassenarte, die bei der Statistik an ASDPC32 in die KLD übermittelt werden soll. Bitte informieren Sie sich in dne Schlüsselverzeichnissen von IT.NRW, was dort eingetragen werden muss.
Schulgliederung
Hier wird der Bildungsgang eingetragen, in dem sich die Schüler der Klasse befinden. In Berufkollegs ist das die Anlage, bei vielen weiterführenden Schulen ist das einfach der Eintrag "*** Standard für diese Schulform". In neu gegründeten Schulen können hier auber auch unterschiedliche Einträge stehen, z.B. "R7 Realschulzweig auslaufend" oder Ähnliches.
Prüfungsordnung Hier kann die Prüfungsordnung der Schüler in der Klasse eingetragen werden.
Organisationsform Dieser Eintrag wird auch an die Statistik übermittelt. Bitte beachten Sie, dass die Organisationsform "Teilnahme am offenen Ganztag" bei den Schülern individuell eingetragen werden muss, da u.U. nihct alle Schüler der Klasse dort teilnehmen.
Aktuelle Angaben in Schülerdaten übernehmen
Diese Schaltfläche kann dazu genutzt werden die Angaben der Klasse auf die zugehörigen Schüler zu übertragen. Dies kann auch für zurückliegende Abschnitte geschehen. Dieser Menüpunkt ist bei Datenimporten aus anderen Schulverwaltungsprogrammen sehr hilfreich!