Schule bearbeiten
Unter diesem Programmpunkt werden die Grundeinstellungen zur Schule vorgenommen.
Nach dem Anlegen der Datenbank werden die Angaben in der rechten oberen Ecke aus dem Katalog der Schulen (Schulver.mdb) von IT.NRW übernommen. Diese Angaben können Sie nachträglich verändern, da diese Angaben in der Reporting unter "Eigene Schule" zur Verfügung stehen und in der Regel in Briefköpfen genutzt werden, sollten Sie hier die Angaben einsetzen, die für Ihre Schule am sinnvollsten erscheinen.
Angaben, die sich auf den Katalog von IT.NRW auswirken sollen, müssen im Schulportal geändert werden oder direkt an IT.NRW gemeldet werden.
Durch Betätigung des "Auswahl"-Buttons kann nachträglich die Schule (Schulnummer) gewechselt werden. Davon ist aber in aller Regel abzuraten, weil insbesondere der nachträgliche Wechsel der Schulform nicht möglich ist und zur Zerstörung der Datenbank führen kann. Im Falle eines Schulformwechsels sollten Sie Ihren Fachberater kontaktieren.
Über das gelbe Ordnersymbol kann das Schullogo in die Datenbank eingebunden werden. Bitte beachten Sie, dass das Logo nicht zu groß ist. Wir empfehlen die Verwendung des JPG-Formates für das Logo. Das Bild steht auch in der Datenquelle "EigeneSchule" in der Reporting zur Verfügung.
Weitere Schultexte bearbeiten
Hier können Sie zusätzliche Informationen z.B. zu Schulleitung oder anderen Personen hinzufügen, die dann später in der Reporting zum Druck zur Verfügung stehen. Die weiteren Texte werden wie in allen Katalogen hinzugefügt. Auch weitere Bezeichnungen zur Schule, die dann in bestimmten Briefen verwendet werden können, sind hier möglich. Über die Einbindung dieser Texte in Formularen finden Sie Informationen im Bereich Reporting.
Noteneingabe gesperrt
Mit diesem Haken kann in der gesamten Datenbank die Noteneingabe gesperrt werden. Diese Option ist zu verwenden, wenn Sie Manipulation an den Leistungsdaten zu bestimmten Zeiten vermeiden möchten.
Aktuelle Datenbank ist am Hauptsitz der Schule installiert
Sollte die Datenbank im Außenstellenbetrieb verwendet werden, so kann dieser Haken entfernt werden. Das führt dazu, dass von den Usern bestimmte Kataloge nicht mehr verändert werden können. Hier wird das "+"-Zeichen in der Katalogansicht dann ausgeblendet. Diese Funktion ist wichtig, damit in der Außenstelle nicht einfach Katalogeinträge gemacht werden können, die dann am Hauptsitz nicht existieren, wenn später Schülerdatensätze zurückgeführt werden müssen. Im Außenstellenbetrieb, der in Frage kommt, wenn keine Internetleitung zur Verfügung steht, sollten die Schülerdatensätze des jeweiligen anderen Standortes gesperrt werden. Informationen dazu finden Sie unter Iconleiste.
Teamteaching ermöglichen
Nur wenn dieser Haken gesetzt ist, ist es möglich, bei Kursen und Klassenunterricht mehrere Lehrer zuzuweisen. Wenn Sie Teamteaching verwenden wollen, sollte der Haken angeklickt werden.
Gruppenprozesse für Abitur gesperrt
Nur für Schulen mit SEK-II-Bildungsgängen relevant. Wenn dort ein Jahrgang der Stufe SEKII-3 gefiltert ist, dann stehen unter "Gruppenprozesse" einige Funktionen zum Abitur zur Verfügung. Wenn man die gruppenweise Bearbeitung dieser Abiturjahrgänge zu bestimmten Zeiten im Jahr verhindern möchte, so kann man diesen Haken setzen.
Karteireiter in der rechten oberen Ecke
Gliederungen
Hier werden alle Gliederungen (Bildungsgänge) einer Schule aufgeführt. An den meisten Schulformen gibt es nur den Bildungsgang "***-Standard für diese Schulform".
An Berufskollegs und Weiterbildungskollegs werden hier alle Gliederungen eingetragen, für die es Fachklassen an der Schule gibt. Schild-NRW richtet sich dabei nach den Bezeichnungen der Statistik.
An einigen Schulen gibt es auch mehrere Gliederungen, die dann in diesem Kasten aufgeführt sein müssen.
Einige Beispiele sind:
- Wiedereinrichter Gymnasium G9
- auslaufende Bildungsgänge z.B. Hauptschule an der Sekundarschule
- parallele Bildungsgänge z.B. H und R an der Sekundarschule
- kath. Grundschule (RKB), hier entfällt die Standardgliederung
Bitte informieren Sie sich, welche Gliederungen an Ihrer Schule aufgeführt sein müssen.
Teilstandorte
In der amtlichen Hauptstatistik 2013 wurde erstmalig die Angabe zu Teilstandorten in der KLD eingeführt. Wenn die Schule Teilstandorte besitzt, können diese hier eingegeben werden. Die zugehörigen Standortmerkmale können dann in der Klassen-/Versetzungstabelle vergeben werden.
Schulleitung
Geben Sie hier die Informationen zur Schulleitung und zur stellvertretenden Schulleitung ein.
Merkmale
Hier können Sie von IT.NRW vorgegebene Merkmale einrichten. Da diese Merkmale statistischen Charakter haben, können diese nicht verändert werden. An dieser Stelle kann z.B der "offene Ganztag", "13+" usw. eingetragen werden. Merkmale, die zu den Schülern gehören, können diesen dann auf der Karteikarte Individual-Daten II zugewiesen werden.
Kontrolle der Schuldaten
Dient zur Kontrolle der Datenbank. Hier darf nur ein Datensatz vorhanden sein. Bei Unstimmigkeiten wenden Sie sich bitte an Ihren Fachberater.
SchILDweb
Hier können Sie einige Angaben zum SchILD-Web-Export machen. Bitte beachten Sie, dass es sich bei Schild-Web um ein kostenpflichtiges Modul der Firma Ribeka handelt. Nähere Informationen dazu entnehmen Sie bitte der Anleitung von SchILDweb.
Angaben zum aktuellen Abschnitt
Unter der Box mit den Gliederungen befinden sich einige Angaben zum organisatorischen Ablauf des Datenbankbetriebs.
Aktuelles Schuljahr und Abschnitte
Hier können Sie beeinflussen, in welchem Jahr und Abschnitt sich die Schild-Datenbank befindet. Es kann durchaus sein, dass Datenbank und Schüler sich in verschiedenen Schuljahren befinden. Dies wird dann durch die "rosa" Färbung der Datensätze signalisiert. Im Regelfall sollte dies aber übereinstimmen.
Schuljahreswechsel / Halbjahreswechsel durchführen
Mit dieser Schaltfläche kann der Abschnittswechsel der Datenbank durchgeführt werden. Nähere Informationen dazu erhalten Sie in den Schild-NRW-Tutorials. Die Versetzung über diese Schaltfläche macht nur Sinn, wenn alle Schüler gleichzeitig in den neuen Abschnitt versetzt werden sollen. Ein Assistent leitet Sie durch diesen Vorgang.
Anzahl der Abschnitte
Legen Sie fest, wie viele Jahrgänge und Abschnitte ein Schuljahr bei Ihnen hat. Hier kann anhand der Abschnittszahl auch von Halbjahresbetrieb auf Quartalsbetrieb umgestellt werden. Beachten Sie bitte, dass eine Datenbank im Quartalsbetrieb nicht zurückgestellt werden kann.
Bezeichnung der Abschnitte
Legen Sie hier fest, wie die Abschnitte benannt werden sollen. Dies ist in der Regel für die Ausgabe in Reports und Übersichten wichtig.
Dauer einer Unterrichtseinheit
Standardeinstellung ist 45 Minuten. Hier kann allerdings auf ein anderes Minutenmodell umgestellt werden. Dies ist nur relevant bei der Erzeugung der UVD.txt für die Statistik. Hier wird zu Beginn der Datei übermittelt, wie viele Minuten eine Unterrichtseinheit hat.