Aufräumen
Vor dieser Aktion sollte unbedingt eine „Datensicherung“ über Extras erfolgen, ggf. zusätzlich ein Kopieren der Datenbank-Datei (schild2000n.mdb im SchILD-NRW-Unterordner DB) auf ein Speichermedium (wie USB-Stick).
Nach dem Aufruf von "Extras/Aufräumen" kann man das “Schuljahr, in dem aufgeräumt werden soll“, mit dem Listenknopf auswählen. Nach Anklicken des Schalters „Jetzt aufräumen“ gibt es eine Warnmeldung („Es werden sämtliche Daten von Schülern mit Status „Abgänger“, „Abschluss“ oder „Gelöscht“ im Schuljahr … gelöscht … Wollen Sie das wirklich tun?“). Bei Ja werden diese Daten unwiderruflich (ohne Log-Dateien) aus der Datenbank entfernt. Somit entfallen auch die Verknüpfungen der Lehrkräfte mit Klassen und Unterricht für den ausgewählten Zeitraum, so dass dann auch die ausgeschiedenen Lehrkräfte für diese Schuljahre gelöscht werden können. Damit wiederum können keine Leistungsdaten mehr abgerufen werden. Vor einer solchen Aufräum(en)-Aktion sollte man also abwägen, ob und wie weit man Schuljahre mit den Daten löscht.
Mit “Fertig“ und OK wird die Aktion beendet.
(Die heutige Festplattenkapazität jedenfalls zwingt nicht zum Löschen. Ob das Löschen von wenigen Lehrern die Nachteile des „Aufräumen“ aufwiegt?? Es wird vor unüberlegtem und voreiligem „Aufräumen“ gewarnt - also nicht nach dem Motto „Alles muss raus“ handeln. Besser wäre es, bei den betreffenden Lehrkräften in Spalte Sichtbar ein – zu setzen.)