Export für Lupo
Um eine Lupo-Datei für die Beratung der Oberstufenschüler zu erstellen, beachten Sie bitte folgende Hinweise:
Filtern Sie bitte vor dem Export die Schülergruppe, für die Sie eine Lupo-Datei erstellen wollen. Für die Beratung der kommenden EF, also Jahrgang 09 oder 10 je nach Schulform. Sie können aber z.B. auch für die laufende Q2 eine neue Lupo-Datei erstellen, die dann alle bisherigen Leistungsdaten enthält.
Initial-Export
Dieser Export ermöglich Ihnen die Erstellung einer neuen Lupo-Datei. Wählen Sie dort im Export-Fenster "Direkt in Lupo-Datei" und wählen Sie einen Pfad aus. Diese Export-Methode erstellt für Sie eine fertige Lupo-Datei mit allen Angaben zu Schule und Fächern und Ihren Schülern. Ein Umweg über die Schnittstellendateien ist dann nicht mehr nötig.
Wählen Sie die Prüfungsordnung, die für die Schüler geprüft werden soll. Die Angabe einer E-Mail-Adresse ist optional und kann auch später noch in Lupo nachgetragen werden.
Wenn Sie für eine Schülermenge exportieren, die schon Laufbahndaten in Schild-NRW für die Oberstufe hat, dann setzen Sie bitte den Haken bei "Auch Fachbelegungen der Oberstufe exportieren". (Dies wäre z.B. beim Export nach der Noteneingabe in der Q2.1 wichtig, damit dann in Lupo die Prognosen zum Abiturschnitt berechnet werden können.)
Nach dem Starten des Exports wird eine fertige Lupo-Datei mit der Endung *.lup auf der Festplatte erstellt. Beim ersten Öffnen der Datei in Lupo werden Sie dann um die Angabe eines Benutzernamens und eines Passwortes gebeten. Dies sollten Sie unbedingt ausführen, bevor Sie die Lupo-Datei an die Beratungslehrer weitergeben.
Wenn Sie den Export in Schnittstellendateien gewählt haben, erzeugt Schild-NRW im Ausgabeordner zunächst Textdateien mit der Endung *.dat im Schnittstellenformat. Diese können dann auch dazu benutzt werden (wie im Lupo-Handbuch beschrieben), in Lupo durch einen Initial-Import eine Datei zu erstellen. Dieser Weg ist aber nach der Einführung des Direkt-Exports nur noch für Fremdprogramme oder andere Import-/Exportzwecke wichtig.
Nur Schülerdaten exportieren
Hier können Sie einen Export-Ordner wählen und dann die Schülerdaten der gefilterten Schüler im Schnittstellenformat exportieren.
Diese Exportmöglichkeit ist geschaffen worden, um z.B. Schüler, die später aufgenommen wurden, noch nachträglich in eine bestehende Lupo-Datei einfügen zu können.
Nur Fächerdaten exportieren
Hier können Sie nur die Grundeinstellungsdaten für den Import in Lupo bereitstellen. Diese Möglichkeit ist z.B. dann sinnvoll, wenn Sie eine leere Lupo-Datei mit Ihren Schuldaten vorbereiten wollen.
Dies kann z.B. der Fall sein, wenn Sie die Schülerdaten aus einem anderen Programm importieren wollen.