Lehrkräfte
Hinter diesem Programmpunkt werden die Lehrer der Schule verwaltet, dabei steht es jeder Schule frei, wie viele Daten der Lehrkräfte hier eingegeben werden. Zur Verwaltung der Stundentafeln und der Notenvergabe ist es lediglich notwendig, das "interne Kürzel" sowie "LID-Kürzel" und "Nachname" zu verwalten. Die Felder, die in der Datenbank verwaltet werden können, richten sich nach der VO-DV-II. Einige Informationen hierzu erhalten Sie unter Datenschutz.
Um alle Funktionalitäten der Lehrerverwaltung nutzen zu können, ist es natürlich sinnvoll, die erweiterten Daten der Lehrkräfte hier einzugeben.
Eine Beschreibung dazu finden Sie im folgenden Artikel.
Im Fenster "Lehrkräfte bearbeiten" finden Sie zunächst zwei Karteireiter, "Alle Lehrkräfte" (mit einer Übersicht) und "Details" (mit drei Unterreitern: "Basisdaten", "Schulbezogene Daten" und "Zeitabhängige Daten").
Wenn Sie in der Übersicht der Lehrkräfte auf den Karteireiter "Details" klicken, dann gelangen Sie zu den hinterlegten Individualdaten der Lehrer.
Lehrer, die auf "unsichtbar" geschaltet sind, sind in der Übersichtstabelle grau hinterlegt. Wenn der Haken bei "nur sichtbare Datensätze anzeigen" angeklickt ist, werden diese Lehrer ausgeblendet. Bei unsichtbaren Lehrern ist der Karteireiter "Details" ausgeblendet. Wenn Sie diesen dennoch erreichen möchten, müssen Sie auf das "-"-Zeichen in der Spalte "Sichtbar" einen Doppelklick machen.
Basisdaten der Lehrer
Auf diesem Karteireiter werden die Stammdaten der Lehrer verwaltet. Die Felder mit der farbigen Schrift werden dazu genutzt, die Statistik zu beliefern. Der Haken bei "relevant für Statistik" steuert dabei, ob der Lehrerdatensatz in die Statistik-Datei geschrieben wird. Sie könnten so auch andere Personen mit verwalten, die in der Hauptstatistik aber nicht gemeldet werden müssen, weil es sich z.B. um Zusatzkräfte handelt, die über andere Träger finanziert werden.
Wenn gewünscht, können Sie hier auch evtl. vorhandene Titel und Amtsbezeichnungen eingeben. Bei einigen Zeugnisformularen kann dies dann ausgewertet und korrekt gedruckt werden.
Angaben zu Telefonnummern, Adresse, E-Mail-Adressen sind wichtig, wenn Sie über Lehrerreports auch Listen für das Kollegium erstellen wollen.
Wenn eine E-Mail-Adresse eingetragen ist, kann über die rechte Maustaste in der Übersichtstabelle auch ein Mailversand an einen oder mehrere Kollegen erfolgen. (Markieren Sie dazu mehrere Lehrer mit gedrückter STRG-Taste.)
Das Feld "kann folgende Fächer unterrichten" ist ein frei definierbares Textfeld, auf das Sie in der Reporting zurückgreifen können. Damit ist es z.B. möglich, über einen Report die Kollegen nach Fächern zuzuordnen. In Schild-NRW sind mit diesem Feld jedoch z.Z. keine weiteren Funktionen verknüpft, so dass Sie sich die Eingabemethode selbst aussuchen können. Es wird empfohlen die Eingabe nach internem Fachkürzel und mit Komma getrennt vorzunehmen, da einige Reports aus der Downloadsammlung diese Notation erwarten. (Beispiel: "D,E,PH")
Fotos von Lehrern können über den Kamera-Button eingebunden werden. Bitte beachten Sie dabei wie in allen anderen Stellen in Schild, wo Fotos eingebunden werden, dass die Bilder (möglichst im jpg-Format) vorher in eine sinnvolle Größe gebracht werden. Über den Button mit dem Radiergummi werden Fotos gelöscht. Der Button mit dem Pinsel öffnet ein Fenster mit drei Bearbeitungsmöglichkeiten. (Helligkeit, Kontrast und Drehung)
Schulbezogene Daten der Lehrer
Dieser Karteireiter beinhaltet ausschließlich statistikrelevante Daten. Diese Eintragungen benötigen Sie, wenn Sie die Lehrerdaten per Lehrer.txt nach ASDPC32 bringen wollen. Die Lehrämter, -befähigungen und Anerkennungen werden dabei aus der Datei Statkue.mdb aus dem Ordner "Keytabs" der Schildinstallation ausgewertet. Sollten hier einmal neuere Werte nicht zur Verfügung stehen, so führen Sie bitte ein Update durch (Startseite -> Downloads -> Hilfstabellen -->> statkue.zip herunterladen und in das Verzeichnis Keytabs von Schild entpacken).
Die möglichen und nötigen Eintragungen in diesem Bereich können Sie aus den Schlüsselverzeichnissen von IT.NRW entnehmen.
Zeitabhängige Daten der Lehrer
Hier werden, wie bei den Schülern, die Daten gespeichert, die abschnittsweise gespeichert sind. Z.B. können sich das Pflichtstundensoll und der gegebene Unterricht hier von Schuljahr zu Schuljahr ändern. Tragen Sie im oberen Bereich die von der Statistik geforderten Werte ein. Der Eintrag der Stammschule ist in der Regel die "Eigene Schule". Es stehen hierzu alle Schulen zur Auswahl, die im Katalog "Schulen in NRW" ein Kürzel haben. Wenn nach dem Klick auf den Button "Eigene Schule" kein Eintrag erfolgt, so nehmen Sie bitte Ihre Schule in den Katalog "Schulen in NRW" auf und vergeben Sie dort in der Spalte "Kürzel" ein solches (mit bis zu 12 Zeichen) für Ihre Schule.
Die Angaben für Mehrleistung, Minderleistung und Nichtunterrichtliche Tätigkeit werden so eingetragen, wie das auch für ASDPC32 in der Statistik gefordert ist. Entnehmen Sie bitte auch hier die Eintragungsmöglichkeiten den Schlüsselverzeichnissen von IT.NRW.
Der Reiter "Schulinterne Funktionen" bietet Ihnen zusätzlich bei den Lehrkräften eigene Funktionen oder Merkmale zu verwalten. Bevor Sie bei "Funktion" auswählen können, müssen Sie über den Schalter "Katalog der schulinternen Funktionen bearbeiten" zunächst die gewünschten Funktionen definieren, wobei Sie die gewünschten Bezeichnungen frei wählen können. Dieser Katalog ist nicht relevant für die Statistik.
In einem Report können Sie über die Datenquelle "Lehrerfunktionen" als Unterdatenquelle auf diese Werte zugreifen.
SchildWeb
Hier können Sie die fachlehrer- und klassenlehrerbezogenen Benutzeroptionen für den Export nach SchildWeb steuern.
SchildWeb ist ein kostenpflichtiges Modul der Firma Ribeka.