Lupo:Vorbereitungen in Schild-NRW
Sämtliche Daten, die für die Beratung in Lupo benötigt werden, können von Schild-NRW bereitgestellt werden. Hierzu zählen neben den Individualdaten der Schülerinnen und Schüler auch deren Sprachenfolgen sowie die Fächer der Oberstufe. Hat man die Fächer der Oberstufe einmal eingegeben, so stehen diese auch in den nächsten Jahren zur Verfügung. Es ist also von Vorteil, wesentliche Informationen in Schild-NRW vorzuhalten, damit diese nicht jedes Mal neu in Lupo eingegeben werden müssen. Über den Datenaustausch kann Schild sämtliche Informationen an die Lupo-Datenbank übergeben oder eine neue Lupo-Datenbank erstellen.
Unterrichtsfächer der Oberstufe festlegen und bearbeiten
Öffnen Sie das Programm Schild-NRW und gehen Sie in das Menü „Schulverwaltung > Unterrichtsfächer“.
Wählen Sie auf dem Reiter "Übersicht" die Sortierung „Benutzerdefiniert SII“. Sortieren Sie nun die Fächer der Sekundarstufe II in der gewünschten Reihenfolge.
Setzen Sie auf dem Reiter "Details" bei jedem Fach, welches Sie als Unterrichtsfach der Oberstufe kennzeichnen möchten, das Häkchen „Fach der Oberstufe“. Alle gekennzeichneten Fächer werden grün unterlegt und später an Lupo übergeben.
Kontrollieren Sie ebenfalls in diesem Dialog, ob das Auswahlfeld „Fremdsprachen“ bei allen Fremdsprachenfächern des Aufgabenfeldes I aktiviert wurde. Überprüfen Sie auch, ob die „bilinguale Sachfachsprache“ bei allen bilingualen Sachfächern eingestellt wurde. Sämtliche Einstellungen sind Voraussetzung für eine korrekte Laufbahnprüfung in Lupo.
Hinweise zur Auswahl der Fächer
Um den Wahldialog im Beratungstool so übersichtlich wie möglich zu gestalten, sollten Sie nur diejenigen Fächer markieren, die unbedingt notwendig sind. Es empfehlen sich folgende Einstellungen.
Fremdsprachenfächer
Aus Gründen der Übersichtlichkeit und der Statistik verwenden viele Schulen in Schild-NRW für die Fremdsprachen diejenige schulinternen Kürzel und ASD-Kürzel, welche den Sprachenbeginn enthalten (hier am Beispiel F6 und F8). Eine solche Unterscheidung zwischen Fremdsprachenfächern der Sekundarstufe I ist in der Oberstufe jedoch prinzipiell nicht notwendig, es sei denn, man möchte die SuS weiterhin in getrennten Kursen unterrichten. In der Regel ist jedoch das Gegenteil der Fall, so dass in der Oberstufe nur noch zwischen fortgeführter und neu einsetzender Fremdsprache unterschieden werden muss. Somit brauchen Sie die Fremdsprachen F6 und F8 nicht als Fächer der Oberstufe zu markieren, richten Sie vielmehr ein neues Fach mit schulinternem Kürzel F und ASD-Kürzel F6 ein. Die Information zum Sprachenbeginn geht auf diese Weise nicht verloren, da die Sprachenfolge gesondert auf dem Reiter "Laufbahninfo" geführt wird.
Der Katalog der ASD Kürzel wurde von IT-NRW im Jahr 2017 überarbeitet. Hierbei sind, bis auf Englisch, die Kürzel für Fremdsprachen ohne Jahrgangsbeginn gestrichen worden. Im Fach Englisch wiederum sind die Kürzel mit Jahrgangsbeginn gestrichen worden. Verwenden Sie aus diesem Grund bei allen Fremdsprachenfächern, bis auf Englisch, nur noch ASD-Kürzel mit Jahrgangsbeginn (z.B. E, L6, F8). Das schulinterne Kürzel darf natürlich nach wie vor ohne Jahrgangsbeginn definiert werden.
Es empfiehlt sich aus mehreren Gründen, in der Oberstufe fortgeführte Fremdsprachen in der schulinternen Bezeichnung "zu verschmelzen" und unter einem einzigen ASD-Kürzel einzurichten. Zum einen werden auf diese Weise weniger Fächer an Lupo übergeben, was zu einer übersichtlicheren Darstellung führt. Zum anderen ist die Leitfachprüfung für die Projektkurse in Lupo sichergestellt, da diese auf die ASD-Bezeichnungen zurückgreift. Ein weiterer Vorteil liegt darin, dass Lupo bei der Überprüfung der Belegung weniger Fächer abarbeiten muss, was die Performance steigert.
Zwischen den fortgeführten Fremdsprachen (F mit ASD-Kürzel F6) der SI und den neueinsetzenden Fremdsprachen (F0 mit ASD-Kürzel F0) der SII sollten Sie jedoch zwingend weiterhin unterscheiden, da ansonsten nach der Übergabe der Wahlen in Kurs42 die Schülergruppen im gleichen Kurs landen würden. Auch die Überprüfung der Belegung in Lupo benötigt eine Unterscheidung der ASD-Kürzel. Richten Sie also unbedingt ein Fach F0 als Fach der Oberstufe ein.
Zuletzt sei gesagt, dass Sie die Fachbezeichnungen und die Statistikkürzel nicht anpassen müssen, wenn Sie dies nicht wollen. Lupo funktioniert auch, wenn zwischen F6 und F8 unterschieden wird. Lediglich bei den Projektkursen müssen Sie daran denken, dass die Leitfachprüfung auf die ASD-Bezeichnungen zurückgreift.
Bilinguale Sachfächer
An Schulen mit bilingualem Bildungsgang dürfen natürlich zusätzliche bilinguale Sachfächer (z.B. GE_BI als internes Kürzel) in Schild-NRW eingerichtet werden. Lupo unterscheidet anhand der bilingualen Sachfachsprache zwischen bilingualen und nichtbilingualen Sachfächern und führt die Laufbahnprognose trotz Unterscheidung korrekt durch, sofern die bilinguale Sachfachsprache korrekt eingestellt wurde. Bei den bilingualen Sachfächern Geschichte und SW stehen keine Zusatzkurse zur Verfügung. Diese werden ausschließlich bei den muttersprachlichen Fächern angeboten. Ein Laufbahnwechsel vom bilingualen Zweig in den Regelzweig ist in der Regel möglich und wird von Lupo erkannt. Die Laufbahnprüfung wird auch in diesen Fällen korrekt durchgeführt.
Bedenken Sie aber bitte, dass die Abiturfachzelle nur dann freigegeben wird, wenn ein Fach durchgehend belegt wurde. Bei einem Laufbahnwechsel ist dies nicht der Fall (siehe Abbildung). Soll das Fach trotz Laufbahnwechsel Abiturfach sein, so sollten alle bestehenden Kurse durchgehend einem Fach zugeordnet werden, damit die Zelle zur Eingabe des Abiturfaches freigegeben wird.
Geschichte und Sozialwissenschaften
Einige Schulen unterscheiden zwischen den Fächern „Geschichte“ und „Geschichte Zusatzkurs“ bzw. zwischen den Fächern „Sozialwissenschaften“ und „Sozialwissenschaften Zusatzkurs“. Eine solche Unterscheidung ist sowohl für die Laufbahnprüfung in Schild-NRW als auch für Lupo nicht notwendig und führt zu Fehlern bei der Laufbahnprüfung. Richten Sie aus diesem Grunde lediglich ein Fach Geschichte und ein Fach Sozialwissenschaften ein. In Lupo und im Blockungsprogramm Kurs42 werden die Zusatzkurse anhand der Kursart ZK unterschieden. Dies gilt auch für die Laufbahnprüfung in Schild-NRW. Es besteht darüber hinaus im Beratungstool im Dialog „Fächer der Oberstufe bearbeiten“ die Möglichkeit, Zusatzkurse gänzlich zu unterbinden.
Werden die Fächer Geschichte oder Sozialwissenschaften in Verbindung mit nicht möglichen Fächerkombinationen festgelegt, so können Zusatzkurse trotzdem weiterhin gewählt werden (siehe Abbildung). Ein Beispiel: Geschichte und Erdkunde werden als nicht mögliche Fächerkombination festgelegt. Wählt ein Schüler nun Erdkunde, so wird im Programm die gleichzeitige Anwahl von Geschichte gänzlich unterbunden. Lediglich in Q2.1 und Q2.2 kann Geschichte weiterhin als Zusatzkurs angewählt werden. Diese Anwahl geschieht beim prognostischen Hochschreiben der gewählten Fächer aus EF.1 sogar automatisch.
Mehrere inhaltsgleiche Fächer
Vor dem Initial-Export der Fächer in Schild-NRW sollten Sie genau abschätzen, welche Fächer später von Lupo an Kurs42 übergeben werden müssen. In manchen Fällen ist es sinnvoll, mehrere inhaltsgleiche Fächer einzurichten, damit Kurs42 die Schülergruppen getrennt voneinander blocken kann. Als Beispiel seien die bilingualen Sachfächer genannt: An einer Schule mit bilingualem Zweig in englischer Sprache existieren bilinguale Schulklassen neben Klassen des Normalzweigs. Beim Übergang in die Oberstufe entscheidet der Schulleiter, die ursprünglichen Klassen des bilingualen Zweiges und des Normalzweigs weiterhin in Englisch getrennt zu unterrichten, um dem unterschiedlichen Leistungsniveau der SuS Rechnung zu tragen. Aus diesem Grund richtet der Oberstufenkoordinator zwei Fächer für Englisch (z.B. mit internem Kürzel E und E_BI) ein, damit er diese in Kurs42 getrennt voneinander blocken kann. Durch die unterschiedliche schulinterne Bezeichnung der Fächer ist es nun in Kurs42 sehr einfach, die einzelnen Schülergruppen in getrennte Kurse zu blocken.
Es sei bei diesem Beispiel aber darauf hingewiesen, dass eine solche Trennung ganzer Klassen auch in Kurs42 vorgenommen werden kann. Eine Auftrennung der Fächer wäre folglich in Schild-NRW nicht zwingend notwendig gewesen, vereinfacht dort jedoch die Arbeit.
Details zu Fächern der Oberstufe bearbeiten
Bei den Projektkursen (ASD-Bezeichnung "Projektkurs (Pseudofach: nicht für ASD)") muss ein Leitfach und können bis zu zwei Leitfächer über deren ASD-Kürzel angegeben werden. Somit ist der Projektkurs an inhaltsgleiche Fächer gekoppelt. Detailliertere Einstellungen zu den Fächern der Oberstufe können Sie über die Schaltfläche „Fächer der Oberstufe bearbeiten“ vornehmen. Diese Einstellungen sind für Lupo wichtig und spielen in Schild-NRW für die Schulstatistik für die Projektkurse und die Vertiefungskurse (ASD-Bezeichnung "Vertiefungsfach (Pseudofach: nicht für ASD)") eine große Rolle. Bestimmen Sie in diesem Dialog durch das Setzen der entsprechenden Häkchen, welche Fächer in welchem Halbjahr unterrichtet werden. Markieren Sie zudem die neueinsetzenden Fremdsprachen und fügen Sie bis zu zwei Leitfächer der Projektkurse ein. In der Spalte "Wochenstunden" können Sie zudem angeben, ob der gewählte Projektkurs zweistündig oder dreistündig unterrichtet wird.
Hinterlegen Sie für die Projektkurse mindestens ein Leitfach und für die Vertiefungskurse ebenfalls ein Leitfach. Dies ist für die jährliche Schulstatistik wichtig, da die ASD-Kürzel der Fächer für ASDPC aus diesen Einträgen gewonnen werden!
In der Spalte AF 3-4 und AF 1-2 legen Sie fest, in welchen Fächern Abiturprüfungen im dritten und vierten Abiturfach möglich sind und welche Fächer als Leistungskurs angewählt werden dürfen. Diese Einstellungen werden später an Lupo übergeben und haben dort Auswirkungen auf die Wahlmöglichkeiten und auf die Laufbahnprüfungen. So kann nur ein Fach als Leistungskurs gewählt werden, welches mit einem Häkchen bei AF 1-2 versehen wurde. Der gleiche, leicht erweiterte Dialog befindet sich ebenfalls im Beratungstool, so dass Sie notwendige Korrekturen auch dort vornehmen können.
Das Auswahlfeld „Alle Feldinhalte anzeigen“ dient als Notlösung für besondere Fälle. Wird das Auswahlfeld aktiviert, so werden auch ausgeblendete Auswahlfelder der Fächer sichtbar. Auf diese Weise können z.B. unbeabsichtigte Häkchen sichtbar gemacht und deaktiviert werden. Solche versteckten Häkchen können entstehen, wenn die Import- und Exportdateien manuell manipuliert werden. Sollten Sie bei den Fachwahlen unerwartete Aktionen in Lupo erkennen, so könnte dies an einem versteckten Häkchen liegen.
In der Regel müssen die Einstellungen in diesem Menü nur einmal gemacht werden, da sich die Besonderheiten an Ihrer Schule selten ändern. Sie sollten sich etwas Zeit nehmen, damit Sie in Lupo keine unnötigen Korrekturen vornehmen müssen.
Nicht mögliche Fachkombinationen festlegen
In dem Karteireiter „Nicht mögliche Fachkombinationen“ können Sie einstellen, ob es Fächerkombinationen gibt, die an Ihrer Schule nicht gemeinsam belegt werden dürfen.
Fügen Sie in einem solchen Fall eine nicht mögliche Fächerkombination hinzu, indem Sie auf „+“ klicken. Wählen Sie nun im Unterdialog die Fächer aus, welche sich gleichzeitig ausschließen. Teilen Sie Lupo zudem mit, auf welchen Abschnitt der Oberstufe sich die nicht mögliche Fächerkombination bezieht. Im Hauptdialog werden die Fächer nun aufgelistet. Hier können Sie in Abhängigkeit vom Abschnitt optional weitere Einschränkungen vornehmen, indem Sie die Kursart (GK, LK) für jedes Fach einzeln festlegen.
Wird in Lupo ein Fach gewählt, welches zu einer nicht möglichen Fächerkombination gehört, so wird bei dem Partnerfach in Abhängigkeit von den Vorgaben die Kursart nicht mehr angeboten oder blockiert.
Liegen zwei Leistungskurse zwingend in einer Schiene, so können die Leistungskurse nicht gleichzeitig gewählt werden. Richten Sie in einem solchen Fall eine nicht mögliche Fächerkombination von Q1.1 bis Q2.2 der betroffenen Fächer mit der Kursart LK ein. Wird im Folgenden eines der beiden Fächer als Leistungskurs gewählt, so steht beim Partnerfach die Kursart LK nicht mehr zur Verfügung.
Legen Sie keine nicht mögliche Fächerkombination für Standardfälle fest, da diese bereits von Lupo berücksichtigt werden (z.B. Geschichte und Geschichte bilingual). Machen Sie nach Möglichkeit nur sparsam von den nicht möglichen Fächerkombinationen Gebrauch.
Fächerprofile festlegen
Im Karteireiter „Fächerprofile“ können Sie Fachkombinationen eintragen, die aus bestimmten Gründen an Ihrer Schule zusammen belegt werden müssen. Dabei können Sie auch Kursarten (GK, LK) und den Gültigkeitszeitraum einbeziehen. Falls keine Kursarten definiert werden, muss die Fachkombination grundsätzlich belegt werden (unabhängig von den Kursarten). Die Reihenfolge der Facheingabe ist nicht relevant. Die Kombinationen wirken immer in beide Richtungen.
Schüler-Individualdaten prüfen
Vor der Übergabe der Daten an Lupo sollten Sie überprüfen, ob die Schüler-Individualdaten vollständig in Schild-NRW eingetragen sind. Hierzu gehören neben Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht und Konfession auch die Zugehörigkeit zu einem bilingualen Zweig.
SchILD > Auswahl > Filter auf fehlende Einträge
Laufbahninfo Sprachenfolge
Die APO-GOSt fordert die Belegung von zwei Fremdsprachen als Voraussetzung für die Zulassung zum Abitur. Um diese Voraussetzung zu prüfen, müssen die Sprachenfolgen der Schüler in Schild-NRW korrekt eingetragen sein. Prüfen Sie deshalb unbedingt, ob alle Eintragungen bei den Schülern vollständig und korrekt sind.
Viele Schulen verwenden in der Sekundarstufe I Fremdsprachen-Statistikkürzel mit Jahrgangsstufenbeginn (z.B. E5 oder F6). Entsprechend sind in der Sprachenfolge die gleichen Statistikkürzel mit Jahrgangsstufenbeginn hinterlegt. Auch wenn Sie für die Oberstufe Fächer ohne Jahrgangsstufenbeginn definiert haben, brauchen Sie in der Sprachenfolge keine Anpassung vorzunehmen. Schild-NRW und Lupo ordnen die Sprachenfolgen mit Jahrgangsstufenbeginn den neuen Fremdsprachenfächern der Oberstufe ohne Jahrgangsstufenbeginn korrekt zu.
Export der Daten von Schild-NRW nach Lupo
Unter dem Menüpunkt „Datenaustausch > Export für LuPO > Initial-Export“ finden Sie die Übergabeschnittstelle zu Lupo. Mit Hilfe dieser Schnittstelle werden Daten von Schild-NRW bereitgestellt, die für eine Beratung notwendig sind. Hierzu gehören die Schülernamen, Klassenbezeichnungen, E-Mail-Adressen, Geburtsdaten, Sprachenfolgen und Fächer der Oberstufe, Fächerprofile. Grundsätzlich gibt es zwei Varianten, die Daten von Schild-NRW an Lupo zu übergeben.
Export direkt in eine Lupo-Datei
Bei diesem Export erzeugt Schild eine Lupo-Datei, welche von Lupo ohne weitere Maßnahmen geöffnet und bearbeitet werden kann. Dieser Export ist für Nutzer von Schild-NRW der Standard-Export.
SchILD > Datenaustausch > Export für LuPO >Initial-Export für LuPO
Navigieren Sie im Feld "Lupo-Datei" zum gewünschten Ordner und vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen für die Lupo-Beratungsdatei (z.B. Abiturjahrgang_zukünftigeStufe_Halbjahr.lup).
Wenn Sie die Schaltfläche "Export starten" anklicken, wird im Ausgabeverzeichnis eine Lupo-Datei mit der Dateiendung "lup" erzeugt. Diese Datei kann lediglich mit der Beratungslehrer-Version, nicht jedoch mit der Schüler-Version geöffnet werden.
Export in Schnittstellen-Dateien
Bei den Schnittstellen-Dateien handelt es sich um DAT-Dateien mit spaltenseparierten Daten (Trennzeichen Pipe "|"). Die Dateien können mit einem Texteditor geöffnet und bearbeitet werden. Als Benutzer von Schild-NRW ist dieser Export lediglich zu empfehlen, wenn Sie einen Blick auf die exportierten Daten werfen und diese anpassen wollen. Sie sollten jedoch berücksichtigen, dass jede Manipulation der Daten zu einen fehlerhaften Import in Lupo führen kann.
Es ist zu empfehlen, dass ein eigener Ordner (z.B. "Schnittstellendateien“) angelegt wird, welcher die Schnittstellen-Dateien aufnimmt. Dieser Ordner sollte sich im gleichen Verzeichnis befinden wie die später zu erzeugende Lupo-Datei. Der Ordner kann sich aber auch an einem beliebigen anderen Ort befinden. Durch das Betätigen der Schaltfläche „Export starten“ werden nun die Export-Dateien (mit der Endung .dat) im gewählten Zielverzeichnis erzeugt. Dort stehen die Dateien bereit, um später von Lupo eingelesen werden zu können. Sie enthalten Informationen über die Schule, die gefilterten Schülerinnen und Schüler, deren Sprachenfolge und über die Fächer der Oberstufe. Nach dem Initial-Import der Informationen in Lupo werden die Dateien nicht mehr benötigt und können gelöscht werden. Lupo speichert alle eingelesenen Informationen in einer gesonderten Lupo-Datendatei mit der Endung "lup".
Sie können ebenfalls Teilmengen des Initial-Exports an das Beratungstool übergeben. Hierzu stehen in Schild-NRW die Unterpunkte „Nur Schülerdaten exportieren“ und „Nur Fächerdaten exportieren“ zur Verfügung. So können Sie z.B. nachträglich in Schild-NRW hinzugefügte E-Mail-Adressen der SuS an Lupo übergeben, indem Sie „Nur Schülerdaten exportieren“ auswählen. Im Beratungstool existiert als Gegenstück der Menüpunkt „Nur Schülerdaten importieren“. Auf diese Weise können bestehende Daten durch E-Mail-Adressen ergänzt, neue Schüler aufgenommen bzw. nach dem Schuljahreswechsel die Klassen und Jahrgangsstufen angepasst werden.
Export der E-Mail-Adresse und Fachbelegungen
Sie haben die Möglichkeit, den Schülerinnen und Schülern Ihrer Schule individuelle Schüler-Beratungsdateien zur Verfügung zu stellen. Die Schüler können so auf ihren heimischen PCs Laufbahnen durchspielen und die Wunschlaufbahn dem Beratungslehrer zur Verfügung stellen. Wenn die Schülerinnen und Schüler die Möglichkeit erhalten sollen, diese Schüler-Beratungsdateien per E-Mail an den Beratungslehrer zurückzusenden, so können Sie im Feld "E-Mail-Adresse zur Rücksendung der Beratungsdateien" eine E-Mail-Adresse hinterlegen. Andernfalls können Sie dieses Feld leer lassen. Die E-Mail-Adresse kann auch später in Lupo hinterlegt werden.
Mit dem Auswahlfeld "Auch Fachbelegungen der Oberstufe exportieren" können Sie festlegen, ob bereits getätigte Fachwahlen, Kurse und zugehörige Noten ebenfalls exportiert werden sollen. Dies ist in der ersten Beratungsrunde am Ende der Sekundarstufe I nicht notwendig. In den folgenden Halbjahren können jedoch die Fachwahlen und Noten bereits absolvierter Halbjahre an Lupo übergeben werden. Auf diese Weise können z.B. Noten- und Zulassungsprognosen in Lupo durchgeführt werden. In Lupo erkennen Sie die importierten Noten und Fachbelegungen an einem kleinen grauen Quadrat in der rechten oberen Ecke des jeweiligen Kurses.
Korrektur der exportierten Daten in Lupo
Grundsätzlich können an Lupo übergebene Fächer- und Schülerdaten nachträglich verändert und korrigiert werden. So können Sie in Lupo SuS hinzufügen oder entfernen, Fächer hinzufügen, umbenennen und löschen, Fächerkombinationen einrichten, Abiturfächer korrigieren oder Sprachenlaufbahnen berichtigen. Hierzu stehen im Beratungstool die gleichen Dialoge zur Verfügung, die Sie auch schon aus Schild-NRW kennen. Die Dialoge finden Sie im Menü „Datenbearbeitung“. Die Änderungen können ebenfalls in Beratungsdateien vorgenommen werden, die bereits Fachwahlen enthalten. Wenn Sie z.B. ein Fach umbenennen, so werden die bereits getätigten Wahlen unter der neuen Fachbezeichnung aufgelistet. Lediglich beim Löschen von Fächern ist Vorsicht geboten.
Bei der Datenbearbeitung in Lupo ist daran zu denken, dass eine Änderung der Fächerbezeichnung dazu führt, dass die Daten in Kurs42 und Schild-NRW nicht mehr korrekt eingelesen werden können, sofern nicht auch dort die Fächerbezeichnungen entsprechend angepasst werden.
Schulen ohne Schild-NRW
Das Programm Lupo kann grundsätzlich auch ohne Schild-NRW verwendet werden. Alle oben genannten Eingaben können auch unmittelbar in Lupo vorgenommen werden. Ebenso können Schüler- und Fächerdaten über die Standard-Schnittstelle von Lupo importiert und anschließend bearbeitet werden. Hierzu müssen die Dateien "Faecher.dat", "SchuelerBasisdaten.dat" und "SchuelerSprachenfolgen.dat" bereitgestellt werden. Eine genaue Beschreibung des Import-Vorgangs finden Sie im Kapitel "Erste Schritte in Lupo".