Statistik-Jahrgänge
Bei den Statistik-Jahrgängen handelt es sich um eine entscheidende Tabelle in Schild-NRW. Hier wird festgelegt, welche Jahrgänge in den Bildungsgängen zur Verfügung stehen und wie diese an die Statistik übermittelt werden.
Dabei gibt es folgende Einstellungsmöglichkeiten:
JG-Kürzel und Statistik-Bez.:
Hier wählen Sie den Jahrgang aus, der an die Statistik (ASDPC32) übermittelt werden soll. Sie können hier nur aus einem Katalog auswählen, der für Ihre Schulform vorgegeben ist!
Interne Bez.:
An dieser Stelle können Sie dem Jahrgang eine eigene individuelle Bezeichnung geben. Diese Bezeichnung wird an den meisten Stellen in Schild-NRW angezeigt und steht i.d.R. als ASD-Jahrgang zur Verfügung.
Gliederung (Klartext):
Hier tragen Sie die Gliederung für den Bildungsgang ein. An den meisten Schulen steht hier nur "Standard für diese Schulform" zur Verfügung. Es werden alle Gliederungen angezeigt, die unter Schulverwaltung > Schule bearbeiten eingetragen sind.
An Grundschulen kann es z.B. die Gliederung für kath. oder ev. Bekenntnisschulen oder die Gemeinschaftsschule geben.
An Sekundarschulen treten häufig auslaufende Gliederungen für Realschule oder Hauptschule auf.
An Gesamtschulen kann z.B. eine zusätzliche Gliederung für einen gymnasialen Bildungsgang vorhanden sein.
Bitte informieren Sie sich bei Ihrer Bezirksregierung (oder bei IT.NRW), welche Gliederungen bei Ihrer Schule eingetragen werden müssen, wenn Sie sich nicht sicher sind.
An Berufskollegs müssen hier alle vorhandenen Bildungsgänge eingetragen werden, so dass für jeden Jahrgang in jeder Gliederung ein Statistikjahrgang zur Verfügung steht.
Gliederung (Kürzel):
Dreistelliges Statistikkürzel. (*** bei Standard-Gliederung)
Kurzbez.:
Hier können Sie eine Kurzbezeichnung vergeben, die z.B. im Listendruck verwendet werden kann.
JG-Stufe:
Hier werden die Jahrgangseinteilungen für die Bildungsgänge und Prüfungsordnungen gemacht. An Grundschulen kann hier in allen Jahrgängen "Pr" (Primarstufe) eingetragen werden. Für alle Jahrgänge der Sekundarstufe 1 wird das Kürzel "SI" eingetragen. In der Sekundarstufe II und allen Anlagen der gymn. Oberstufe an BKs wird hier "SII-1" bis "SII-3" eingetragen. An den Stufen "SII-1 bis 3" erkennt Schild-NRW, dass es sich um Abiturjahrgänge handelt, und blendet die Karteireiter "Abitur" und "FHR" je nach Bedarf ein. Alle weiteren Jahrgänge am Berufskolleg werden mit "SII-BK" gekennzeichnet.
Restabschn.:
Das sind i.d.R. Halbjahre oder Quartale bis zum Abschluss der Schulform (Beispiel Grundschule: für 1. Schulbesuchsjahr 8, bei E2 und E3 jeweils 6, Klasse 4 noch 2 Restabschnitte).
Diese Spalte sollte ausgefüllt werden, denn mit diesen Angaben wird das Datum bei "voraus. Abschl." unter "Aktuelle Laufbahndaten" auf der Karte Individual-Daten I berechnet (nachträglich auch mit Gruppenprozess "Abschlussdatum neu berechnen").
Bitte bedenken Sie dass bei der Einstellung im Quartalsbetrieb die Restabschnitte pro Schuljahr immer 4 Abschnitte betragen (wie bei Schule bearbeiten unter "Organisatorische Angaben" ausgewählt).
Folgejahrgang:
In dieser Spalte können Sie für jeden Jahrgang einen Folgejahrgang einsetzen. Schild-NRW richtet sich dann bei der Versetzung ins neue Schuljahr genau nach dieser Liste. Sollten Sie ungewöhnliche Jahrgangsfolgen haben oder verschiedene Bildungsgänge von denen in einem Jahrgang dann in eine andere Gliederung (BK) gewechselt werden muss, so können Sie diese Spalte verwenden. Bei Abschlussjahrgängen bleibt die Spalte leer.
Wichtig ist: Wenn ein Folgejahrgang eingetragen ist, dann muss dies für alle bestehenden Jahrgänge gemacht werden. Sind alle Folgejahrgänge leer, richtet sich Schild-NRW nach der Klassen- / Versetzungstabelle.
Diese Spalte ist also optional!
Chronol.:
Hier wird festgelegt, ob die Jahrgänge in einer Schulgliederung chronologisch aufeinander folgen. Dies sollte dann über die Sortierung mit den "roten Pfeilen" eingestellt werden. Die chronologische Sortierung ist immer dann wichtig, wenn in der Klassen- / Versetzungstabelle kein Folgejahrgang eingestellt ist. Dann sucht Schild-NRW bei der Versetzung hier nach dem "Folgejahrgang". Aus Übersichtsgründen sollten aufeinander folgende Jahrgänge auch chronologisch sortiert werden.
Sichtbar:
In dieser Spalte kann eingestellt werden, ob ein Jahrgang bei der Arbeit in Schild-NRW sichtbar ist. Sollte einmal ein Jahrgang in Ihrer Schulform wegfallen, so kann dieser auf unsichtbar geschaltet werden, wenn die Anzeige nicht mehr benötigt wird. Ein Beispiel wäre der Jahrgang 10 der Sek1 am Gymnasium mit G8. Bitte achten Sie aber darauf, dass Sie diesen Jahrgang erst unsichtbar markieren, wenn keine Schüler mehr aktiv sind, die diesen Jahrgang noch benötigen, z.B. in vergangenen Abschnitten!
'Sortierung: Hier kann, wie in allen Katalogen, die Reihenfolge der Anzeige bestimmt werden. Bitte beachten Sie in diesem Sonderfall den Zusammenhang mit der Spalte "chronologisch".
Im Folgenden sollen einige typische Beispiele zeigen, wie eine Tabelle der Statistikjahrgänge in den verschiedenen Schultypen aufgebaut sein sollte:
Real-, Haupt-, Sekundarschulen